白领核心办公技能（PPT+Excel）高级应用

适合所有领导及员工

对办公技能（PPT+Excel）应用的提升

第一天、专业幻灯片制作技术

一、从案例看幻灯片制作理念
80%的人最缺乏的不是技能，而是幻灯片制作理念。本节从报告的制作理念，结合平面排版的知识，强化幻灯片设计的理念。
1、内部报告和演讲型报告的区别
2、内部报告要点
a)内部报告首先要注意什么？
b)内部报告的平面排版三要素
c)内部报告的一些误区，请学员找出问题
d)金字塔式的写作原则是正确的吗？如何增强报告的逻辑性。
3、演讲型报告
a)演讲型幻灯片应该注意些什么？
b)如何增加画面的专业度，抓住重点
c)人的记忆特性，如何给观众留下深刻印象
d)演讲的心理学，幻灯片的画面应该和演讲过程相配合
二、素材运用技巧
了解整体画面制作理念之后，还需要把细节做到最好。本节介绍深入的素材运用技巧。
1、图片的专业处理
a)快速剪裁照片，获取所需要的素材
b)如何给照片/图片增加华丽的边框效果
c)精确的素材剪辑技巧，实现曲线的抠图
d)实现Focus效果，吸引观众注意力
e)巧妙清除画面上的瑕疵和无关物体
2、形状的使用技巧
a)插入正多边形和异形多边形
b)辉光、柔化边缘、棱台和 3-D 旋转
c)专业靓丽的形状素材打包赠送
3、剪贴画
a)90%的使用者以为剪贴画只有一些难看的形状
b)真正的剪贴画使用方法
三、图示的魅力，SmartArt应用技巧
报告中必定会出现文字，如何才能避免枯燥，增强文字的表现力？
1、从枯燥文字到精美图示的伟大跨越
2、SmartART效果的演示，让你马上喜欢上它
3、进阶学习，SMARTART的立体效果和自定义配色
4、玩转SmartART，原来SmartArt还可以这样构造，创建属于你自己的SmartArt！
5、丰富的SMARTART动画，增加画面的表现力！
四、PPT动画循序渐进
动画是PPT的魅力源泉，好的动画胜过千言万语。
1、四种动画类型的对比
2、使用动画增加画面逻辑，使观众更容易理解
3、使用文字动画避免枯燥的展示，以动制静
4、华丽的图表动画，数字也能动了
5、控制画面元素随心所欲的移动
6、为会议增加片头音乐和背景音乐
7、把网站首页动画搬到PPT里
8、精确控制画面跳转和返回
五、母版设计简介
1、什么是母版和版式，对幻灯片的制作有什么帮助？
2、如何为每个版式：标题/正文/结尾设置不同的背景
3、利用母版控制每个页面的文字段落和格式
六、提升你的色彩应用技巧，立竿见影！
1、三基色原理和Powerpoint的颜色体系
2、配色的基本原则
3、什么是颜色的质感
4、配色方案及应用技巧
5、如何使效果和颜色可调整

第二天、Excel函数和统计特训
一、数据输入的技巧
简化数据的输入过程，可以为您减少大量的操作，让您从繁琐的工作中挤出空闲时间来。
1、使用智能标记简化数据输入
2、快速设定数据的格式
3、使用有效性验证制作下拉菜单，并校验数据
4、各种快捷方式，加速数据处理
5、打印的各种技巧
二、数据透视表应用大全
不会使用数据透视表等于没用过Excel，系统的学习一下，你会发现制作报表如此轻松。
1、如何制作层叠表
2、如何制作交叉表
3、多级分类汇总
4、动态数据过滤，如何使用切片器
5、数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总
6、自动计算各种统计指标
a)求和、平均值、频数
b)最大值、最小值
c)百分比
d)自定义指标
7、数据可视化分段和频数统计
8、如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表
9、如何自动识别新增加的行和列
三、图表制作
所有的领导都喜欢生动的图表，厌烦枯燥的数据，学习高效的图表制作方法从这里开始。
1、首先掌握不同图表的应用场合：了解9种类型的图表及特点。
2、图表的制作演练，由浅入深掌握各种类型图表技巧
3、如何美化图表，做出专业的外观
4、生成自定义图表类型，让你轻松一步完成图表制作
5、学会以上步骤，未来的图表均只需要一步。
6、Excel图表插入PPT的相关技巧
公式和函数是Excel的核心功能，以下环节精选Excel最经典常用的函数，系统的介绍不同类别的函数应用，让您掌握公式和函数的真正用途，深入了解Excel的强大之处。
四、公式基础
1、3种不同的单元格引用方式
2、命名的用途和使用方法
3、插入函数的时候如何查看参数功能
4、如何使公式更优美并且易于理解
五、逻辑函数是业务建模的基础
1、使用IF函数实现逻辑判断的案例
2、灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断
3、嵌套使用IF来处理多分支，以及太多分支应如何处理
六、文本函数
1、随意抽取文本的一部分，例如抽取身份证的出生日期
2、如何随意组合文本
3、数值转换：将文本转换成所需其他类型的数据
a)数值型
b)日期型
七、应用查找函数简化工作
1、VLOOKUP和HLOOKUP的区别
2、如何根据关键字在另一个表中查找数据
3、如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项
4、如何利用公式自动处理绩效考核评定
5、不用学习编程也可以写一个数据查询程序
6、MATCH和INDEX的使用方法
八、时间函数应用
1、由日期数据中抽取年月日时间数据
2、根据入职时间自动计算工龄
3、计算两个日期之间有多少工作日
4、计算到截止时间还剩几年零几个月零几天
九、财务函数
1、等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算
2、固定资产折旧的计算方法
3、如何计算内部收益率
4、如何计算投资回报的边际数据
十、常用统计函数和统计方法
1、计算符合条件的记录数量
2、如何实现多条件分类汇总
3、Excel2007新增统计函数
4、利用数组公式实现快速的频数分析
5、利用公式实现快速多条件汇总
十一、数据表的安全性
1、如何保护公式不被误修改
2、如何设置可编辑区域和不可编辑区域
3、如何设置文档访问密码
4、设置工作表隐藏

刘凌峰老师
资深实战OFFICE专家
微软OFFICE金牌讲师
微软全球认证讲师(MCT)
微软MLC金牌讲师
工信部认证高级项目管理师
刘凌峰老师，曾就职于微软认证高级技术教育中心，获微软全球认证讲师(MCT)，该认证在国内仅100人左右才拥有这个资质，并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。刘凌峰老师以“正确、高效”为理念，以整体提升办公人员的能力，最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本为目标，独创了《EXCEL数据处理高级课程》、《EXCEL数据分析设计》、《PPT 从设计思想到完美呈现》等多个提升办公效率技能及制作高质量工作成果展现的新课程，在众多企业中讲授实施，每年讲授300场以上，获得学员高度评价，成为多个企业最受欢迎讲师之一。16年Office 实战经验、11年Office 专研心得，为公司客户独立开发多套管理系统，帮助企业改善了管理中遇到的多种问题，获企业的一致好评。

实战经验：
98年毕业后，便从事电脑教学工作，主要教WINDOWS98、OFFICE 95。在授课中不断总结教学方法，改进授课方式,曾在多家电脑培训中心任OFFICE讲师、网页设计讲师、网络管理讲师和项目管理讲师,多次被邀请为微软市场活动主讲嘉宾，主讲过多场微软新产品发布会。
2000年，入职厦门雅宝电脑有限公司，担任微软视窗应用学习中心教员、中心主任。主要为戴尔中国、柯达中国、ABB中国等跨国公司提供《EXCEL数据管理高级培训》、《商务PPT高级培训》、《项目管理培训》等。在职期间，独立开发出基于ACCESS的《蛮牛家政业务管理系统》、《柯达岗位培训管理系统》、《禹宏客户关系管理系统》等多套管理系统。
2003年，入职厦门高士达科技实业有限公司，担任微软产品售前经理、微软产品销售讲师、EXCEL平台开发经理、系统集成项目经理、微软认证讲师，这是一家以计算机信息安全系统服务和集成，流程管理应用(BPM)为主营业务方向，拥有自主知识产权的高新技术企业，是福建地区最具实力的IT专业服务与企业流程管理产品解决方案的集成提供商。“我首先是个平凡的人，出生于普通的农村家庭，但是在人生的道路上一直努力把握机会，追求不平凡” ，刘老师一直用这句话来激励自己不断学习，深入研究，并获多项研究成果，其中包括：
厦门金原融资租赁系统
建发汽车预算、奖金核算管理系统
建发铝业进出口业务管理系统
厦门建发房产电子销售系统
瑞声达全球模具管理系统
厦门电业局工程项目管理系统
厦门电业局阳光业扩营销系统
厦门电业局停电平衡管理系统
厦门电力物业管理系统
厦门工商局数据直报平台
厦门阳光城集团房产销控系统
格拉克产品质量分析系统
诚誉信用管理系统
泉州百业中兴融资租赁管理系统
火炬集团物业管理系统
……

职业结果：
2001年6月，通过微软OFFICE办公专家认证，并获得OFFICE XP讲师认证。
2003年11月，参加微软OFFICE SYSTEM 2003讲师培训，并获得OFFICE 2003讲师资格。
2004年6月，获得微软公司“金牌MLC认证讲师”称号。
2005年8月，参加微软政府解决方案专家培训，并通过考核。
2006年6月，通过微软MCSE2003、MCTS认证。获得微软2007 OFFICE SYSTEM讲师资格。
2007年4月，获得微软全球认证讲师(MCT)资质。
2008年3月，成为商务部“商务培训网”特约讲师
2009年7月，获得工信部“高级项目管理师”高级职称。
2010年4月，被微软特聘为OFFICE 2010新产品推广主讲老师。
2001年6月，通过微软OFFICE办公专家认证，并获得OFFICE XP讲师认证。
2012年5月，获得微软中国“Office讲师面试专家”聘任。
2013年1月，获得厦门市经发局“中小企业服务专家”聘任。
2013年2月，被微软特聘为OFFICE 2013新产品推广主讲老师。

所获微软部份认证：
Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging（微软认证系统工程师:消息传递）
Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging（微软认证系统管理员:消息传递）
Microsoft Certified Technology Specialist（微软认证技术专家，微软认证技术工程师）
Microsoft Certified Professional（微软认证专家）
Microsoft Certified Trainer（微软认证培训师）
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional（微软认证专业企业管理解决方案专家）
Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist（微软认证业务管理解决方案专家）

主讲课程：
《EXCEL数据分析设计》
《EXCEL数据处理高级课程》
《PPT 从设计思想到完美呈现》

授课风格：
秉承“负责、专业、激情”的教学理念，集理论与实践于一体，以课程形式多样化、专业知识扎实、课程内容实战性强，获得众多企业认可；授课经验丰富，风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动，善于引导学员、启发学员，使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法，使学员加深对知识的理解和掌握，学以致用，深受广大学员喜爱。

服务客户：
ABB中国、可口可乐、百事可乐、戴尔中国、柯达中国联想移动、百威英博、太古飞机、建发集团、国贸集团、福隆集团、海冀集团、厦门航空、银鹭集团、安踏集团、美的空调建设银行、工商银行、中国银行、招商银行、民生银行、南孚电池、厦门电信、厦门大学管理学院、亚洲物流与供应链管理协会、厦门钨业、厦门歌乐电子、太平洋保险、厦门人才中心、连捷地产、厦门正新实业有限公司、厦门豪富太古宇航有限公司、人保财险、深圳平安、特步中国、三一重工、瑞声达、大北欧、夏新电子股份有限公司、厦门TDK有限公司、火炬集团、厦门金龙汽车集团