外企PPT和Word高效办公应用

本课程适合商务经理，财务经理，技术支持，HR专家，市场经理，行政经理以及其他需要掌握Word和PowerPoint高级特性的学员。包括Word文档协同和自动化，索引和目录，高级的表格，图片，图表和处理长文档及WordArt的技巧。Microsoft PowerPoint演示文稿软件中的内容和逻辑组织，制作高级图表，表格，自选图形，文本的专业处理三大方法等等。

通过样式和格式功能创建商务书信和商务合同。
使用模板、背景和水印制作证书、招标书等
应用邮件合并功能制作邀请函或大量文件
通过索引和目录功能创建和组织专业的报告、建议书、论文和产品手册
制作文档中引人注目的表格、图片和图表
应用图示和自选图形创建组织结构图、项目计划等
应用域功能
文档协同，追踪审核，修订和备注
文档的自动分类系统
掌握PPT演示文稿的必要准备步骤，包括材料收集、计划和设计PPT文稿。
结构化演示文稿及专业化设计PPT文稿
掌握处理文本的三种专业方法
制作高级的图表、表格和图片
有效播放和演示PPT文件

课程内容
第一天 Word 2003

1．基础
了解工具栏和菜单
预览和打印
操作和编辑文本
不同版本保存Word文档
视图和浏览文档
格式化文字和段落

2．模板和样式
创建和应用模板文件
创建和应用段落样式
创建和应用字符样式
修改样式
跨文本样式
案例: 商务书信和商务合同

3．页面, 小节, 分栏和制表
调整页边距
创建和修改页眉页脚
设置不同的页眉页脚
改变页面方向和尺寸
设置分页符
文本分栏操作
制表符对齐文本
案例: 技术文档制作

4．创建合并文档
主文档
邮件合并过程
浏览源数据
查询选项
案例: 商务邀请函的批处理制作

5．表格
创建和操作表格
添加边框、阴影、图案等功能
使用自动套用格式功能
合并和拆分单元格
单元格内容的方向、对齐操作
移动、复制表格
案例: 产品报告

6．文本框、图片、图示和自选图形
文档绘图功能
添加、排列和格式化文本框
插入和操作对象、图示、图片和自选图形
插入图片和水印
案例: 组织结构
证书或奖状
7．文档协同
应用修订功能
插入批注
保存文档版本
文档密码保护

8．WordArt和图表
操作WordArt对象
创建和修改图表

9．目录和索引
创建内容
创建目录和缩影
案例: 商务报告和建议书

10．宏和自动化
预览宏
记录宏
操作宏
自动化文档填写和归类

11．其他
标签和封面
操作域

第二天 PowerPoint 2003

1. Intermediated Topics
中级PPT应用话题
隐藏、显示和移动工具栏
定制化工具栏
演示文档添加注释
修改PowerPoint缺省选项
文件属性和文件查找
记录宏
放映和编辑宏
PPT的历史
商务简报的作用
PPT的优点和缺点
Sample:08年内管表.ppt; 青岛啤酒.ppt; 国美财务培训.ppt,中国移动年报、亚信年报

2. The basic process of PPT making
PPT制作的AIM和PDP基本流程
分析听众
确认培训意图
如何让演讲印象深刻
收集信息
组织信息
Sample: Storyline / Storyboards -亚信年报
好的首页
声明
方法
日程
假设
内容
结束
Sample:安永东风case；普华永道
KISS, BOMBER, MECE principle

3. Professional PPT making
专业化PPT制作
基本技巧（常用功能和快捷键）
布局排版
文本的三种基本处理技巧
表格
项目符号和编号
字体/字号 及其他
Sample:表格型幻灯片和项目型幻灯片

4. Professional Table &Chart making
专业化表格和图表制作
德勤七步成诗制作表格法
图表制作的5大基本分类-麦肯锡原则
设计不同的14种专业图表类型
创建简单和组合图表
修饰和美化图表
标题
绘图区
数据系列
分类轴
网格线
图例
数据表
Sample: 用图表说话-麦肯锡

5. Shape making
图形制作
理解自选图形
绘制和美化自选图形
展开型、层次型、阶梯型等图形幻灯片的分类

6. Drawing & Working with Graphics & Organization Charts
描绘及应用图表和组织结构图
Inserting ClipArt & Pictures
艺术字和图片插入
对象对齐及组合
对象层次操作
修饰图片
创建&修饰组织结构图

7. Delivering and Presenting Your Presentation Professionally
演示文档的专业发布和演示
配置高级动画效果
使用自定义设置
演示文档播放时间设定
制作自定义播放
多媒体效果自动播放

8. 如何有力地开场和结尾
设计一个影响不凡的开场白
创建合适的气氛
如何有效结尾
处理异议
处理Q&A

Hunter Zhang(张辉)是专业培训师职业资格（英国IPMA公会）认证培训师，中智人力资源公司和上海紧缺人才中心特约微软培训师，某美国风险投资公司的高级顾问，东方早报专访人物。多年的职场经验，工作轮换的优势，使得他在销售管理、市场管理、运营管理和Office的中高级应用方面具有独特的水平和培训风格。他的学员能够在一种独特的氛围中掌握相关的知识和技巧，尤其特别的是，张辉同时精通中英版本的Office，因此对于Office的整个框架有独到的认知，并能够将这种认知传授给学员。