excel、Access、powerpoint、Word在企业管理中的高级应用

中高层管理人员

三天时间受益一生！这个课程为那些每天都在使用Office软件的企业精英们所精心准备。只需3天时间的培训，
您将成为Office高手，不仅提高您的工作能力，更重要的是使您极大地提高工作的效率，使您有更多的时间去处理
更重要的事情，更多的时间去享受生活！快来参加吧！

【课-程-背-景】

Micro Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等集成的商务办公解决方案，但是多数用户只
利用了不到10%的基本功能，未能充分利用整套软件所提供的效率和性能。本课程为您提供Office全套软件的高
级应用培训：
◆ Excel高级应用：本部分以案例教学方式由浅入深的介绍公式、函数、高级筛选、分类汇总、图表、数据分析等Excel在企业中的应用。
◆ Access高级应用：Access是桌面型数据库，在处理大量数据的时候有明显的优势。Excel2003只能处理65535条数据，Excel2007虽然可
以处理更多的数据，但是无法实现数据归档，也无法建立一个规范的应用系统。Access不仅可以用于管理大量的数据，还可以建立您自己
的企业数据库和应用软件系统。本课程引领您建立一个小型的Access应用系统，并可以使用Excel与之交互。
◆ Powerpoint高级应用：您的报告是使投资人、上司、同僚、部下和您的客户相信您的信息是有价值的，并记住您所讲的信息的关键。本
课程将引导您掌握如何使用Powerpoint建立一个引人注目、不同凡响的演示报告。本课程揭示了制作和演示报告所必备的技能和技巧，它
将使您成为管理报告演讲中的主角和明星。
◆ Word高级应用：Word是大多数人几乎每天都要使用的工具，本部分介绍Word的高级排版方法和技巧，帮助您提高文档的专业度和工作的效率。
◆ 集成应用：介绍Office的共享工具和交互的方法，让您最大程度挖掘Office的潜力。

本课题的是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训。是由技术提高到艺术的职业经理人必修课题之一。


★温馨提示★
1. 请携带笔记本电脑并安装office2003以上版本，参加Excel培训的请加载分析工具库和规划求解工具
2. 对Excel和PPT已经可以熟练应用的学员请参加陈剑老师的另一旗舰课程《企业数据分析暨专业图表制作培训》

【课-程-内-容】
第一天（Excel高级应用）
第一部分、EXCEL高级应用
一、数据快速录入篇：如何更快速的录入数据
1. 智能标记应用：填充数据时选择按年/月/日；只复制格式；只复制文本
2. 自定义序列：定义自己的填充序列
3. 自定义格式：自定义显示格式
4. 导入外部数据：如何进行数据分列；数据列合并
5. 合并计算，不同工作簿、工作表的数据合并计算

二、公式应用
1. 公式基础：
表达式
函数
单元格引用、相对引用与绝对引用
集合操作
2. 如何快速找到所需的公式
3. 时间函数演练
如何自动计算年龄和工龄
2个日期之间相差几个月/日
4. 文本函数演练
文本和字符转换
从身份证号码抽取出生年月日
5. 统计函数演练：
频数分析：回款分析
分析：线性回归
统计：中位数、标准差、四分位数
6. 查找和引用函数演练
VLOOKUP:自动根据匹配的字段合并两个表的数据
HLOOKUP:自动查找个税系数和税率表进行工资及所得税计算
MATCH:自动查找符合规格、型号的产品编号
LOOKUP:自动根据业绩分成表计算奖金
7. 逻辑函数
IF函数及其多重嵌套使用
如何处理N/A单元格
8. 数据库函数
DCOUNT
DSUM
DGET
9. 财务函数演练
利息计算
固定资产折旧
10. 自定义函数


二、制作规范的企业报表
1. 如何设计规划报表
2. 如何设计数据列更有利于收集数据
3. 数据录入的有效性验证
4. 快速制作多工作表目录
5. 美化表格的技巧
6. 设置只读单元格和可编辑单元格
7. 如何导入外部数据，充分利用网上资源
8. 转换不规范数据
9. 使用文本到语音工具
10.圈释无效数据，如何让电脑自动用红笔圈出错误的数据
11.条件格式应用
12.隐藏和显示明细数据
13.Excel安全性
打开文件密码
编辑文件密码
编辑单元格密码
隐藏公式
隐藏工作表
防止单元格被修改

★案例演练：制作规范企业报表的系列演练

三、专业图表制作
1. 如何选择适当的图表类型，为您解析9大类40小类的图表应用
2. 如何快速制作专业和美观的图表，10分钟太长，5秒钟正好
3. 介绍几种专业的图表类型，您需要展示与众不同的专业度
-图表制作全分解说明
-利用双曲线组合图表显示预计销量和实际销量对比
-利用柱形层叠图显示计划完成度
-利用双侧比较图显示市场调查结果
-利用复合饼图深入分析主要销售组成
-会动的动态图表

四、数据汇总分析
1. 数据多级排序
2. 实现多级分类汇总
3. 数据透视图表：数据多维分析和汇总的高级应用
背景知识：数据仓库和商业智能的企业应用
按年、季度、月、星期进行数据分组
根据销售量区段进行分组
根据促销的效果进行分析
设置字段的数据显示方式
百分比比较分析
占同行数据总和的百分比比较分析
占同列数据总和的百分比比较分析
数据钻取和聚合分析
快速抽取销售突出的团队的销售数据
自定义表列例如计算销售分成

4. 数据库连接
使用ODBC与数据库相连接
编辑查询SQL语句
查询结果的使用

★案例演练：分析营销数据的五个关键步骤

五、数据分析和预测
1. 动态分析组件及窗体控件
2. 使用单变量求解工具
3. 使用规划求解工具
4. 模拟运算表的应用
5. 一元回归分析
6. 使用多元回归分析工具进行预测

六、宏和VBA
1.录制宏，给宏分配按钮和图标
2.VBA语法和E x cel对象模型
3.宏和VBA 应用实例解析
-主要对象的使用方法
-实现自动格式化表格
-自动依次打印客户表单

第二天（Access 在企业管理及财务中的高级应用）
第二部分、Access在企业管理的高级应用

1.Access数据表概述
-认识数据表视图和设计视图
-在数据表视图中使用鼠标导航记录
-在数据表视图中使用键盘导航记录

2.创建第一个Access数据库
-创建数据库前的预备工作
决定数据库中要保存什么信息，确定设计表的最合理方法
收集所有构成数据库的信息（计算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类帐本等）
决定在每个表中保存什么信息（不同类型的信息将变成表中的不同字段）
会见数据库的目标用户
-创建数据库（不使用向导）
-使用表向导创建表
-在设计视图中创建和修改表
-Access提供的数据类型
-标题与字段名的不同
-向表中添加字段
-添加和编辑记录（删除记录前应注意备份数据库）
-打印表
-修改和删除字段（重新排列字段）
-设置数据表格式
-对表中的记录排序
-在表中查找数据
-在单个字段或在整个表中查找、匹配字段
-对表使用筛选（按选定内容、按窗体筛选，取消筛选）

3.字段设置
-修改字段属性
-Field Size属性
-Format属性
-Caption属性
-Default Value属性
-减少数据输入错误
-使用数据类型对数据进行限制
-使用输入掩码对数据进行限制
-使用查阅列表对数据进行限制
-使用有效性规则
-建立必填字段

4.创建Access查询
-使用简单查询向导创建查询
-在设计视图下创建查询
-指定查询条件（通配符的应用如：*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#）
-使用比较运算符（注意Between…and等的用法）
-创建计算字段
-数据排序
-创建带参数查询
-创建操作查询
-生成表查询
-删除查询
-更新查询
-追加查询
-创建高级查询
-制作多表查询
-创建主键
-使用动作查询
-相关完整性
-使用IIF函数

5.设计窗体
-使用自动窗体创建窗体
-使用窗体向导创建窗体
-向窗体中添加控件、修改控件属性（修改Tab键次序）
-修改窗体节的外观
-创建计算控件
-把Access 窗体导出为HTML文件
-创建复合型窗体

6.导入导出数据
-导出到Excel
-导入Excel工作表
-导出到文本文件
-导入文本文件
-导入dBase文件
-导入Access对象
-导入数据库服务器数据

7.创建数据关系
-使用分析工具
-规范化数据（建立数据库的三个范式）
-使用关系窗口
-建立一对多、一对多的数据关系
-处理多对多数据关系
-建立数据间的参照完整性
-建立数据间的级联更新、级联删除

8.创建报表
-使用自动报表创建报表
-使用报表向导创建报表
-向报表中添加控件、修改控件属性
-修改报表节的外观
-创建计算控件
-预览和打印报表
-压缩和修复数据库
-格式化报表
-使用图形，创建模板，创建自动套用格式项，组合数据，使用总结控件
-创建多表报表

9.建立宏
-宏概述
-由Access本身提供的宏操作（窗体和报表中的数据处理、执行特定任务、导入和导出、对象处理、其他）
-宏和宏组
-宏的执行条件
-创建与设计宏
-在设计视图中创建宏
-演示宏
-创建与设计宏组
-在宏中使用条件
-宏的执行与调试

10 Excel和Access的交互

11.Access VBA程序设计（可选内容）
-浏览模块窗口
-使用调试窗口
-编辑VBA代码
-编写用户自定义函数
-使用循环语句
-使用模块函数
-VBA程序设计

12.Access SQL程序设计（可选内容）
-SELECT查询
SELECT [ALL | DISTINCT ] select_list
[into new_table_list]
FROM table_list
[WHERE... ]
[GROUP BY... ]
[HAVING... ]
[ORDER BY... ]
基础SELECT语句示范
使用SELECT语句获得所有列
使用SELECT语句获得若干列
使用SELECT语句获得不同值的列
使用WHERE子句
使用比较运算符、使用逻辑运算符
使用IN条件、使用BETWEEN条件
使用LIKE条件、使用IS NULL条件
使用GROUP BY子句
使用HAVING子句
使用GROUP BY子句
多表操作
基本连接操作
内连接
外连接
-操作查询
如何插入SQL语句数据
INSERT… VALUES
INSERT…SELECT
使用SELECT INTO语句创建表
更新SQL数据
根据表中数据行更新
根据其他表更新行
使用TOP表达式
删除SQL数据
使用DELETE语句
删除基于其他表中的行

第三天（Powerpoint和Word高级应用）
第三部分 Powerpoint进阶

一、Powerpoint工作界面技巧
1. 使用Powerpoint界面和视图
2. 如何定制工具栏
3. 如何使用大纲视图提高生产率
4. 使用内容提示向导创建ppt文档
5. 幻灯片切换

二、Powerpoint文档制作技巧
1. 幻灯片版式和幻灯片母版应用
2. 玩转幻灯片母版
-创建自定义母版
-使用母版加速幻灯片创建的高级技巧
-创建自定义配色方案
-在一个PPT中使用多母版的优点和方法

3. 实现繁简体转换
4. 编辑绘图对象的技巧
-绘图对象的应用演示
-专业的组织结构图制作
-专业金字塔图制作
-专业射线图制作
-使用阴影和3D图形美化效果
★案例演练：剪裁图片成为不同形状的技巧

5. 使用图表展示数据
6. 使用超链接

三、多媒体幻灯片制作
1.使用自定义动画功能
2.使用自定义动画路径创造华丽的动画
3.插入影片
4.播放声音
-录制声音
-编辑声音对象
-给对象指派声音

四、 Powerpoint文档制作进阶

1、图表应用技巧
-如何使图表无缝融合到画面中
-让图表起舞

2、颜色的搭配
-画面配色原则
-如何体现同等重要的内容
-如何突出不同项目的对比

3、画面的排版技巧
-文本的排版技巧
-如何把枯燥乏味的文本转变成美观的画面
-使用光影效果使幻灯片立体化

4、动画的使用技巧
-不同动画的适用场合
-动画效果的深入应用

五、幻灯片放映技巧
1.即席操作
-使用画笔工具即席圈点内容
-清除圈点内容

2.设置幻灯片切换方式
3.自动放映幻灯片
4.把幻灯片打包到CD
5.通过Internet发布幻灯片

第四部分 Word高级应用

一、目录高级制作技巧

1. 创建目录的3种方法
2. 自由的控制目录中的项目
3. 为正文中的内容添加目录索引
4. 向文档中添加多个目录
5. 创建图表目录


二、创建脚注和尾注
1. 您应该使用脚注还是尾注
2. 添加脚注或尾注
3. 择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注

三、使用背景、边框和文字效果装饰文档

1. 添加水印或背景图片
2. 用于文字、表格和图形的边框
3. 快速表格效果
4. 图形填充效果
5. 创建特殊的文字效果

四、文件大纲使用技巧
1. 大纲视图与大纲编号对比的注释
2. 大纲中正文文本的角色
3. 大纲级别如何与内置样式相关
4. 提升或降低项
5. 重新组织项

第五部分 Office共享工具篇
1.符号图标工具
2.公式编辑器
3.第三方工具
抓图工具

陈剑: 计算机专业硕士、MBA 、IPMP项目管理协会会员、微软认证MCP专家、经济分析师、国际职业培训师协会认证讲师、曾任某大型跨国公司
运营总监，曾负责实施集团信息化（包括ERP和信息平台建立、流程再造）建设；历任项目经理，技术总监，副总经理等职务、熟悉整公司营运
管理，财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。

陈剑老师擅长的课程有：

《现代项目管理》
《研发及技术人员绩效考核与激励系统》
《Excle和POWERPOINT在管理中的实战运用》
《Office全系列培训》
《实用企业数据统计和分析技术》
《专业幻灯片和图表制作技术》

陈老师服务过的企业：东风汽车、雅芳、中国移动、SAP、宝信软件、亿道电子、达丰电脑、瑞立远东、中新图锐、喜莱德六晖橡胶金属、嘉驰
国际贸易、嘉兴福茂、蓓嘉日东时装、立顺实业、敦朴光电、松下电器、苏州万通、宏图三胞、海立（集团）、上海轮胎橡胶、爱立信、伟尔沃曼
机械、宝馨科技精密机械、亚洲纸业、纳贝斯克食品、南京广厦置业（集团）、上药集团信谊制药总厂、天津嘉驰、上海汽轮机、阿仁科机构、长城
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