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核心办公技能(PPT+Excel)高级应用

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  • 开课时间:2024/11/29 09:00(报名中)
  • 结束时间:2024/11/30 17:00
  • 开课地点:苏州市
  • 授课讲师: 徐小姐
  • 课程编号:426170
  • 课程分类:职业技能
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课程背景:

随着社会竞争日趋激烈,通过学习或者培训提高自己的职业技能成为一条有效的途径,Office办公软件的应用作为职场人的必备技能,更是成为职场人选择培训的首先课程之一。熟练地运用office办公软件能够大大提升职场人的办公效率!
Excel看似简单,但要真正运用得心应手,还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,进行一次有效的EXCEL技能培训提高25%的工作效率,节省大量的工作时间,相当于培训投资回报率的2000%。
PowerPoint能帮助您在较短的时间里清晰、直观地向您的听众阐明您的观点。怎样正确使用文本、图片、颜色、字体?怎样才能让纷繁复杂的信息变得清晰有条理?怎样让那些令人头痛的数字、表格等变得不再枯燥?怎样才能在PPT的演示过程中表现得自然、得体且专业?这些问题一直都是制作并呈现“高大上”职场PPT的拦路虎。

培训受众:

具有管理经验的:财务、人事、销售、行政、采购人员等

课程收益:

1、提升办公效率,掌握Excel、PowerPoint在工作中常用的功能;
2、能组合应用Excel、PowerPoint中的常用功能解决管理问题;
3、完善管理流程,承上启下中如何使数据流畅通;
4、完善本岗位报表结构和内容,不同工作需要做哪些点面的分析;
5、改善做管理报告的方法,提高完成管理报告的效率和质量;
6、掌握工作中,管理报告中所有对比关系应对应的图表表达方式。

课程大纲

EXCEL在管理中的高级应用

一、把复杂的问题简单化

1-2分钟快速完成数据透视表分析,拧出向高层汇报的信息!

 

二、把简单的问题复杂化

挖掘EXCEL更加强大的管理功能、真正实现向EXCEL管理的转变。拍脑袋的管理时代已经过去,信息、数据才是事实,实现真正的对事不对人。

 

第一部分:基础概念应用

1、制作用户友好界面的通用表格的方法;

2、让你不再为收集的表格不符合你的要求而犯愁;

3、让填表的人明白你的需求,只填你让他填的内容和格式;

4、数据的导入与合并技巧;

5、从其他系统中取得数据的方法;

6、在EXCEL中整理和合并数据的要点;

7、进行数据分析前准备工作要点;

8、数据表的展示技巧;

9、数据表的折叠和展开;

10、自动的分段显示功能实现;

11、数据主体与图表类型的匹配原理;

12、图形选择的原理;

 

 

13、编辑与优化图表的方式和技巧;

14、自定义函数与VB介绍。

 

第二部分:统计分析与预测技巧

1、如何应用数据透视图表进行数据统计、分类;

2、单变量预测和多变量预测工具使用;

3、如何根据约束条件求得最佳方案;

4、利用控件进行趋势性和敏感性分析。

 

第三部分:图表展示

1、图像在线分析的功能和应用;

2、与数据表互动的图形功能介绍;

3、在图形中预测趋势;

4、介绍各类图形在管理上的应用实例。

 

第四部分:应用与实战演练

1、销售客户盈利能力与费用分析;

2、如何从销售数据中寻求管理方向实战演练;

3、服务质量分析建模与应用;

4、质量控制流程过程分析案例;

5、采购控制管理中物料分类的方案;

6、直观、动态的预算体系建模方式;

7、产品上市预测案例分析;

8、最优方案选择实战演练;

9、财务比例分析与财务模型应用。


PowerPoint在管理上的高级应用

课程核心:

1、创造一个有影响力的直观画面的基本要素:为了达到最佳效果,说什么,为什么说,怎样说。

2、怎样用不同的图标形式:圆形图表、条形图表、柱状图表、线形图表、圆点图表、雷达图表、矩阵图、二维分析、鱼刺图、MECE图、流程图、组织架构图、甘特图、照片。

 

第一部分:基本功能使用

1、命令与工具栏使用与定义

2、母板与版式

3、动画

4、链接与按钮

5、页面设计知识

6、标题制定中的黄金定律

7、图表制定的三个步骤

8、播放演示文稿

9、打印讲义、大纲、幻灯片

 

第二部分:文本图表应用

1、概念性图表的介绍

2、标题与图形的结合问题

3、组织架构图的另一种简便方式

4、流程图的编制

 

 

5、概念图形的应用

6、结构图形的应用

7、图形工具箱的应用

 

第三部分:数据表应用

1、数据表的应用范围

2、强化你的要点的技巧

3、数据表应用中的注意事项

 

第四部分:数据关系与图形关系

1、成分对比关系与图形

2、项类对比关系与图形

3、时间序列对比关系与图形

4、频率分布对比关系与图形

5、相关性对比关系与图形

 

第五部分:EXCEL图表导入与编辑

1、EXCEL图形导入的几种方式

2、在EXCEL和PPT中编辑图形的选择

 

第六部分:报告结构

1、对比案例演示

2、报告结构剖析

3、模版应用

4、顶级咨询公司报告欣赏分析

5、实战演练

6、讲师点评

 

 

 

 

培训师介绍

雷老师
资历背景:
苏州大学金融学博士
法国SKEMA商学院国际金融硕士
IPTA国际职业培训师
原苏州外国语学校双语经济学老师
雷老师毕业于法国SKEMA商学院,并获得市场金融和投资理学硕士完成5年法国留学之后,2012年2月加盟苏州外国语学校,教授宏观经济学和微观经济学,并且从事AP和A-Level经济学考试的教学和研究工作,其教研理念是“学生的学业,我的事业”。
在多年的职业培训生涯中,雷老师形成了自己“暖幽默”的独特风格。他的课程不仅呈现出深厚的理论功底和高超的实用技巧,而且训练形式精妙、现场演绎精彩。他在课堂上亦师亦友,既有“友”的信任和尊重,又不失“师”的期待和立场。他的表达温文尔雅,幽默风趣。时而字字珠玑,闪烁着理性的智慧;时而直指人心,荡漾着感性的激情。雷老师“有料有趣有领悟”的讲台风范在受训企业和学员中获得极高赞誉,广为流传。在雷老师的课堂,学员往往能在严谨而又开放的氛围中得到指引,令学员在感悟中深受裨益,轻松成长!职业培训理念:讲清楚、听明白、记得住、做得到。
服务客户:
上海交通大学、法国SKEMA商学院苏州校区、苏州市职业大学、中国银行南通分行、建设银行新疆分行、国家电网(杭州、天津)、中铁十局集团有限公司、苏州大学、无锡蓝客商学院、无锡阿姆斯壮阀门(中国)有限公司、江苏祥兆文具有限公司、苏州同程旅游、苏州纽威阀门股份有限公司、苏州温克清洁能源科技有限公司、宁波北仑博优模具技术有限公司、江苏神州数码国信信息技术有限公司等等

本课程名称: 核心办公技能(PPT+Excel)高级应用

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