跟Office要效率—Excel+PPT

推荐

模块一：本内容为Excel必备

1. Excel数据类型分析：

数据分析中各种不同的数据类型的特点和处理手段有所不同

n 文本数据(text)：不能进行计算的

n 数值型数据(value):可以计算的，在Excel中精确到前15位

n 日期型数据和时间型数据

n Excel以1900-1-1作为日期起点，或者理解为数字1，以后日期依次累加

n 逻辑型数据：值为“True”或“False”，表单中有逻辑字段比较少见，多用于公式

n 常用函数的使用（对四种数据类型函数分析）

①　地址引用的绝对与相对

②　统计函数：sum,count,max,min,max,average,countifs等

Excel中五大求和方法介绍

27大数学计算函数解析

③　字符串函数：left,right,mid,find,text,len及字符串合并函数Textjoin等

④　日期和时间函数：today,now,weekday,weeknum,datedif,networkdays等

⑤　逻辑函数：if,istext,and,or,iserr,iferror等

案例：员工资料信息的统计

2. 查询函数的使用

n vlookup：基于表的查询

n xlookup:基于列的查询，对vlookup的全面简化，思路清晰，使用便捷

n match：查询定位函数

n index：双方向查询的解决方案

n row and column：行号和列号查询

n indirect：跨表单查询的利器

案例：根据指定字段的数据查询和动态数据区域的设定

3. 数据的查询、合并、追加Power Query的使用

n 数据清单规范化要求

n 数据的查询:多数据源的使用

n 高级查询:文件夹查询

n 文件合并

n 文件追加

n 文件共享及协同工作的使用方法和规范

案例：销售数据的整理

4. 数据高级分析：Powerpivot数据建模和仪表盘

n 数据库三范式要求

n 数据模型的主表和从表概念

n 数据库关系：多对一，多对多，一对一分析

n 主键，联合主键，外键，上下文关系，内部和外部筛选器分析

n 建立数据模型：星型结构和雪花结构分析

n 文本从表的建立手段

n 日期表的建立

n 数值型数据类型的分析手段

n 建立度量值

n Dax函数的高级分析

n 动态表格和切片器的高效配合，让数据分析简洁，高效，简单

n 建立数据分析仪表盘

模块二：本内容为PPT必备

1. 思维缜密 结构清晰 效率达人

n 还在逐张修改幻灯片的格式？

n 还在彻夜不眠选择字体？

n 彻底革命吧，选择幻灯片的主题，解放生产力！

n 本课程的内容之一就是要培养学员对结构和逻辑设计应持有的正确价值观，并将这些价值观简化成清晰的步骤，让它们渐渐地化成学员们的思维习惯。

2. 金字塔原理—思考、解决问题和表达逻辑

n 课程导入：（收益：建立商务逻辑表达的基本思路和要求，让整个幻灯片思路清晰，观点鲜明，逻辑顺畅，让听众和观众看得懂，看的清）

①　你在工作遇到这样的情况吗：如何向客户推荐产品

②　什么是金字塔原理

③　金字塔原理中的序言和纵向和横向关系

④　金字塔原理在工作中的应用（思考，解决问题，呈现）-提升逻辑思维

⑤　金字塔所体现的逻辑体系

⑥　使用AIGC快速生成幻灯片大纲并结合PPT大纲视图生成幻灯片

AIGC:artfical Intelligence Generate contents:人工智能生成内容

推荐的人工智能:百度”文心一言”.

结合PPT大纲视图和Markdown结构的理解.

n 思考的金字塔

①　金字塔序言要素

②　纵向关系：主张和依据

③　纵向关系要素和实际案例分享

④　横向关系：演绎和归纳

⑤　演绎要素和实际案例分享

⑥　归纳3要素：时间，结构和程度

n 问题解决金子塔

①　塔尖-发现和界定问题

②　塔身-产生解决方案并选择方案

③　塔基-产生具体的计划

3. 演示/表达的金字塔

n 如何运用金字塔进行项目汇报整体思路

n 如何引发听众的兴趣：案例和说明

n 如何搭建演示/表达的逻辑和要点

n 案例分享：售前产品分析与推荐

4. 演示稿设计原则

n 简单一点不好吗(kiss原则)

n 标题设计与内容提炼

n 如何突出重点

n 了解目标对象，建立换位思考，建立情感沟通

5. 主题和模版设计

（收益：幻灯片的格式和版式设置全自动化，减少手工和重复工作，大幅提高工作效率）

n 主题设计的原则

n 通过主题设计凸显思想

n 版式，模板和大纲

n 字体，段落和其他方案

n 变体设计和解决方案

n 多主题的套用

6. 让表说话 视觉化思想

n 如何将大量数据结果展示给我的同事、下属、领导，客户？如何让纷繁复杂的数据化为精致清晰的图表？面对繁杂的数据，您如何找出其中的规律？

n 在浩瀚的数据海洋中，您又为何会难以理清头绪？

n 文不如表，表不如图，图表能帮助您从数据中有效地揭示商业秘密。用图表说话，以图表服人。

n 还在为自己所选择的颜色感到羞愧？

n 还在为图片的选择烦恼？。。。。。

n 本环节呈现一系列商务图表制作的专业技巧。根据各种既定目标和呈现角度选择不同的图表类型，用图表突出显示重点数据、边缘数据和一些非常态数据；分析各类数据之间的关系，从而准确反映其对应的商业趋势；通过编辑与美化图表对象达到最佳的数据演示效果等。

7. 【配色方案及形状设计】

（收益：创建形状，了解色彩原理，建立审美和主流幻灯片的配色原理，和创建配色方案）

n 配色，简单来说就是将颜色摆在适当的位置，做一个最好的安排，达到一种和谐的融为一起的一个大效果。大多数人对色彩画面的敏感度往往敏感于文字，同时色彩是通过人的印象或者联想来产生心理上的影响，而配色的作用就是通过改变空间的舒适程度和环境气氛来满足人们的各方面的要求。配色主要有两种方式，一是通过色彩的色相、明度、纯度的对比来控制视觉刺激，达到配色的效果；另一种是通过心理层面感观传达，间接性地改变颜色，从而达到配色的效果。

n 三原色原理

n 不色和间色原理

n 常用配色方案介绍

8. 【数据图表设计】

（收益：解决数据表达和传递过程中图与图形的要求以及如何正确地选择图表和显示数据，总而言之，数据图形化））

n 数据图表设计及使用规则

n 图表的类型及其适用范围，选择图表类型的基本原则

n 分析数据的出发点：在图表上正确分类显示数据

n 如何快速转换图表数据分析的视角，更加明确地表达出信息？

n 使用专业的图表去表达思想

9. 文字及信息图表设计

将逻辑思路以图形的形式展现出来，美国商务场合常用的150种思维导图的总结和呈现，总而言之，思路图形化

10. PPT中的SmartArt图表（金字塔原理的图形化）

n 文字信息全面图形化，金字塔逻辑结构图形化。

n 四大类，148种信息图表的介绍及创建

n 列表图

n 流程图

n 层次结构图

n 循环图

n 利用格式设置突出信息图表的重要内容

n 配色方案字体方案在信息图表中的应用。