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一、透视项目管理:
² 企业应用项目管理的收益:缩短工期、降低成本、提高质量、提升领导与客户的满意度。
² 项目管理的本质:用人做事。
² 项目管理的价值:做正确的事,把正确的事做对。
² 项目管理的使命:把个人的执行力变成组织的执行力,把偶然的成功变成成功的必然。.
² 项目管理的应用:基于全过程多要素跨部门多功能团队工作方法论。
二、项目管理四步法实战演练workshop:
² 项目管理四步法第一步:启动项目
§ 项目立项过程(如何确保做正确的事,避免投资决策失误)
- 理解业务需求(businesscase) – 客户需求调查/竞争产品分析/政策法规解读
- PEST分析
- SWOT分析
§ 项目评估与决策
- 定性评估与决策
- 定量评估与决策:财务指标分析、决策树等
§ 识别项目需求
- 项目建议书(RFP)
- 通过质量功能展开(QFD)将项目需求转化成项目交付结果的特性
§ 获得项目授权
§ 组建项目团队
项目经理的职责、权力、必备能力(项目经理在项目管理过程中究竟需要牵头、负责哪些工作?)
成功项目经理应具备的特质与最基本却最有效的管理技能
项目团队心理建设与角色定位
§ 项目管理的组织结构方式:职能式、矩阵式、项目式
矩阵式项目管理管理结构时项目经理纵向牵头与横向联络技能发挥
多要素约束情况下项目管理解决问题的途径,方式方法
如何激励团队
§ 实战工具应用训练1:运用QFD确定某项目的需求并完成该项目的需求文件
§ 项目管理四步法第二步:计划项目
§ 项目计划的作用与内容
§ 项目计划的层级:公司级、项目级、部门级计划的关系
§ 如何才能制定出有效的整体项目计划:渐进明细、滚动优化
§ 项目范围计划- WBS
- 确定项目范围 –WBS;
- WBS 的定义与作用
- WBS 的编码
- WBS 的开发方法
§ 实战工具应用训练2:运用WBS细化分解某项目的工作分解结构
§ 项目进度计划
§ 项目阶段划分与里程碑的确定
- 编制项目的进度表
- 确定活动的执行顺序
- 绘制网络图
- 估计活动的工期
- 确定关键路径
- 制定进度表
- 项目管理软件Project2019的应用(如何用该软件制定计划、任务分工、优化进度、监控项目的执行状况)
§ 实战工具应用训练3:运用关键路径法确定某项目的网络图,估计工期并确定关键路径
§ 项目资源与预算计划
- 资源分析工具及其应用
- 多项目资源如何协调
- 人员- 责任分配矩阵
- 设备、材料等-采购计划
- 估计项目成本
- 编制项目预算
§ 实战工具应用训练4:运用参数模型法编制某项目的预算
§ 质量、安全保证与控制计划
- 确定项目质量、安全方针与标准
- 质量管理新理念PDCA循环
- 建立质量保证体系
§ 确定项目交付成果的验收标准及其控制指标
§ 项目风险管理计划
- 风险识别:头脑风暴法(如何确保风险不被遗漏?)
- 风行评估:定性评估与定量评估
- 制定风险应对措施:接受、减缓、转移(如何确保风险应对措施不力?)
§ 实战工具应用训练5:运用PFMEA方法制定某项目的风险管理计划
§
§ 项目管理四步法第三步:项目执行与监控
§ 沟通项目信息
- 沟通的作用:上情下达、达成共识
- 沟通的对象:对上对下对左对右
- 沟通的方法:有效项目会议主持
- 跨部门多功能小组的沟通技巧
§ 创建高效的项目团队
- 团队协调的内容与方法
- 如何获得团队成员的承诺
- 虚拟团队的管理
- 创建高效项目团队的方法
- 激励理论及其在项目团队建设实践中的应用(调动团队工作的积极性、主动性、创造性)
§ 控制项目进展(项目执行过程中的关键监控指标:TCQS)
- 控制项目变更(步骤与方法,如何有效管理由于市场、政策等方面的变化?)
- 控制项目进度(如何挽回延期?)
- 控制项目成本(如何实现成本领先?)
- 控制项目质量(如何解决产品质量问题?鱼骨图、直方图等工具)
- 解决项目执行过程中的问题与冲突(问题解决八步法)
§ 项目执行过程评审
- 评审的内容:技术评审与项目评审
- 一会三评审制度
§ 实战工具应用训练6:运用偏差分析法控制某项目的进度与成本
§ 项目管理四步法第四步:收尾项目
- 项目收尾流程
- 核实项目的范围
- 检查交付结果的质量
- 关闭项目合同
- 绩效考核:平衡记分卡、360度评估
- 项目结案管理的过程与内容
- 项目复盘与组织过程资产更新
- 总结经验教训
- 论功行赏
- 课后测试
本课程名称: 项目管理四步法实战训练
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培训受众:
课程收益:
把握项目管理之重点方面,并能运用WBS、CPM以及项目管理软件等工具来有效地管理项目;
结合实际案例,运用理论知识去解决项目中的实际问题;
知道如何控制项目的范围、进度、成本、质量等;
保证项目的交付成果更加快速地、高水准地、低成本地、超稳健地满足项目需求,实现项目目标。
课程大纲
一、透视项目管理:
² 企业应用项目管理的收益:缩短工期、降低成本、提高质量、提升领导与客户的满意度。
² 项目管理的本质:用人做事。
² 项目管理的价值:做正确的事,把正确的事做对。
² 项目管理的使命:把个人的执行力变成组织的执行力,把偶然的成功变成成功的必然。.
² 项目管理的应用:基于全过程多要素跨部门多功能团队工作方法论。
二、项目管理四步法实战演练workshop:
² 项目管理四步法第一步:启动项目
§ 项目立项过程(如何确保做正确的事,避免投资决策失误)
- 理解业务需求(businesscase) – 客户需求调查/竞争产品分析/政策法规解读
- PEST分析
- SWOT分析
§ 项目评估与决策
- 定性评估与决策
- 定量评估与决策:财务指标分析、决策树等
§ 识别项目需求
- 项目建议书(RFP)
- 通过质量功能展开(QFD)将项目需求转化成项目交付结果的特性
§ 获得项目授权
§ 组建项目团队
项目经理的职责、权力、必备能力(项目经理在项目管理过程中究竟需要牵头、负责哪些工作?)
成功项目经理应具备的特质与最基本却最有效的管理技能
项目团队心理建设与角色定位
§ 项目管理的组织结构方式:职能式、矩阵式、项目式
矩阵式项目管理管理结构时项目经理纵向牵头与横向联络技能发挥
多要素约束情况下项目管理解决问题的途径,方式方法
如何激励团队
§ 实战工具应用训练1:运用QFD确定某项目的需求并完成该项目的需求文件
§ 项目管理四步法第二步:计划项目
§ 项目计划的作用与内容
§ 项目计划的层级:公司级、项目级、部门级计划的关系
§ 如何才能制定出有效的整体项目计划:渐进明细、滚动优化
§ 项目范围计划- WBS
- 确定项目范围 –WBS;
- WBS 的定义与作用
- WBS 的编码
- WBS 的开发方法
§ 实战工具应用训练2:运用WBS细化分解某项目的工作分解结构
§ 项目进度计划
§ 项目阶段划分与里程碑的确定
- 编制项目的进度表
- 确定活动的执行顺序
- 绘制网络图
- 估计活动的工期
- 确定关键路径
- 制定进度表
- 项目管理软件Project2019的应用(如何用该软件制定计划、任务分工、优化进度、监控项目的执行状况)
§ 实战工具应用训练3:运用关键路径法确定某项目的网络图,估计工期并确定关键路径
§ 项目资源与预算计划
- 资源分析工具及其应用
- 多项目资源如何协调
- 人员- 责任分配矩阵
- 设备、材料等-采购计划
- 估计项目成本
- 编制项目预算
§ 实战工具应用训练4:运用参数模型法编制某项目的预算
§ 质量、安全保证与控制计划
- 确定项目质量、安全方针与标准
- 质量管理新理念PDCA循环
- 建立质量保证体系
§ 确定项目交付成果的验收标准及其控制指标
§ 项目风险管理计划
- 风险识别:头脑风暴法(如何确保风险不被遗漏?)
- 风行评估:定性评估与定量评估
- 制定风险应对措施:接受、减缓、转移(如何确保风险应对措施不力?)
§ 实战工具应用训练5:运用PFMEA方法制定某项目的风险管理计划
§
§ 项目管理四步法第三步:项目执行与监控
§ 沟通项目信息
- 沟通的作用:上情下达、达成共识
- 沟通的对象:对上对下对左对右
- 沟通的方法:有效项目会议主持
- 跨部门多功能小组的沟通技巧
§ 创建高效的项目团队
- 团队协调的内容与方法
- 如何获得团队成员的承诺
- 虚拟团队的管理
- 创建高效项目团队的方法
- 激励理论及其在项目团队建设实践中的应用(调动团队工作的积极性、主动性、创造性)
§ 控制项目进展(项目执行过程中的关键监控指标:TCQS)
- 控制项目变更(步骤与方法,如何有效管理由于市场、政策等方面的变化?)
- 控制项目进度(如何挽回延期?)
- 控制项目成本(如何实现成本领先?)
- 控制项目质量(如何解决产品质量问题?鱼骨图、直方图等工具)
- 解决项目执行过程中的问题与冲突(问题解决八步法)
§ 项目执行过程评审
- 评审的内容:技术评审与项目评审
- 一会三评审制度
§ 实战工具应用训练6:运用偏差分析法控制某项目的进度与成本
§ 项目管理四步法第四步:收尾项目
- 项目收尾流程
- 核实项目的范围
- 检查交付结果的质量
- 关闭项目合同
- 绩效考核:平衡记分卡、360度评估
- 项目结案管理的过程与内容
- 项目复盘与组织过程资产更新
- 总结经验教训
- 论功行赏
- 课后测试
本课程名称: 项目管理四步法实战训练
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