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项目管理四步法实战训练

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  • 开课时间:2024/09/06 09:00 已结束
  • 结束时间:2024/09/07 17:00
  • 开课地点:济南市
  • 授课讲师: 田园
  • 课程编号:424034
  • 课程分类:项目管理
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培训受众:

项目经理、团队领导、项目协调员、新任经理、后备经理、骨干员工以及任何对项目管理工具感兴趣的。

课程收益:

 对规范的项目管理的流程、工具、思维方式有一个完整的认识;
 把握项目管理之重点方面,并能运用WBS、CPM以及项目管理软件等工具来有效地管理项目;
 结合实际案例,运用理论知识去解决项目中的实际问题;
 知道如何控制项目的范围、进度、成本、质量等;
 保证项目的交付成果更加快速地、高水准地、低成本地、超稳健地满足项目需求,实现项目目标。

课程大纲

一、透视项目管理:

²  企业应用项目管理的收益:缩短工期、降低成本、提高质量、提升领导与客户的满意度。

²  项目管理的本质:用人做事。

²  项目管理的价值:做正确的事,把正确的事做对。

²  项目管理的使命:把个人的执行力变成组织的执行力,把偶然的成功变成成功的必然。.

²  项目管理的应用:基于全过程多要素跨部门多功能团队工作方法论。

 

二、项目管理四步法实战演练workshop:

 

²  项目管理四步法第一步:启动项目

§  项目立项过程(如何确保做正确的事,避免投资决策失误)

-      理解业务需求(businesscase) – 客户需求调查/竞争产品分析/政策法规解读

-      PEST分析

-      SWOT分析

§  项目评估与决策

-      定性评估与决策

-      定量评估与决策:财务指标分析、决策树等

§  识别项目需求

-      项目建议书(RFP)

-      通过质量功能展开(QFD)将项目需求转化成项目交付结果的特性

§  获得项目授权

§  组建项目团队

­  项目经理的职责、权力、必备能力(项目经理在项目管理过程中究竟需要牵头、负责哪些工作?)

­  成功项目经理应具备的特质与最基本却最有效的管理技能

­  项目团队心理建设与角色定位

§  项目管理的组织结构方式:职能式、矩阵式、项目式

­  矩阵式项目管理管理结构时项目经理纵向牵头与横向联络技能发挥

­  多要素约束情况下项目管理解决问题的途径,方式方法

­  如何激励团队

§  实战工具应用训练1:运用QFD确定某项目的需求并完成该项目的需求文件

 

§  项目管理四步法第二步:计划项目

§  项目计划的作用与内容

§  项目计划的层级:公司级、项目级、部门级计划的关系

§  如何才能制定出有效的整体项目计划:渐进明细、滚动优化

§  项目范围计划- WBS

-      确定项目范围 –WBS;

-      WBS 的定义与作用

-      WBS 的编码

-      WBS 的开发方法

§  实战工具应用训练2:运用WBS细化分解某项目的工作分解结构

§  项目进度计划

§  项目阶段划分与里程碑的确定

-      编制项目的进度表

-      确定活动的执行顺序

-      绘制网络图

-      估计活动的工期

-      确定关键路径

-      制定进度表

-      项目管理软件Project2019的应用(如何用该软件制定计划、任务分工、优化进度、监控项目的执行状况)

§  实战工具应用训练3:运用关键路径法确定某项目的网络图,估计工期并确定关键路径

§  项目资源与预算计划

-      资源分析工具及其应用

-      多项目资源如何协调

-      人员- 责任分配矩阵

-      设备、材料等-采购计划

-      估计项目成本

-      编制项目预算

§  实战工具应用训练4:运用参数模型法编制某项目的预算

§  质量、安全保证与控制计划

-      确定项目质量、安全方针与标准

-      质量管理新理念PDCA循环

-      建立质量保证体系

§  确定项目交付成果的验收标准及其控制指标

§  项目风险管理计划

-      风险识别:头脑风暴法(如何确保风险不被遗漏?)

-      风行评估:定性评估与定量评估

-      制定风险应对措施:接受、减缓、转移(如何确保风险应对措施不力?)

§  实战工具应用训练5:运用PFMEA方法制定某项目的风险管理计划

§   

§  项目管理四步法第三步:项目执行与监控

§  沟通项目信息

-      沟通的作用:上情下达、达成共识

-      沟通的对象:对上对下对左对右

-      沟通的方法:有效项目会议主持

-      跨部门多功能小组的沟通技巧

§  创建高效的项目团队

-      团队协调的内容与方法

-      如何获得团队成员的承诺

-      虚拟团队的管理

-      创建高效项目团队的方法

-      激励理论及其在项目团队建设实践中的应用(调动团队工作的积极性、主动性、创造性)

§  控制项目进展(项目执行过程中的关键监控指标:TCQS)

-      控制项目变更(步骤与方法,如何有效管理由于市场、政策等方面的变化?)

-      控制项目进度(如何挽回延期?)

-      控制项目成本(如何实现成本领先?)

-      控制项目质量(如何解决产品质量问题?鱼骨图、直方图等工具)

-      解决项目执行过程中的问题与冲突(问题解决八步法)

§  项目执行过程评审

-      评审的内容:技术评审与项目评审

-      一会三评审制度

§  实战工具应用训练6:运用偏差分析法控制某项目的进度与成本

 

§  项目管理四步法第四步:收尾项目

-      项目收尾流程

-      核实项目的范围

-      检查交付结果的质量

-      关闭项目合同

-      绩效考核:平衡记分卡、360度评估

-      项目结案管理的过程与内容

-      项目复盘与组织过程资产更新

-      总结经验教训

-      论功行赏

-      课后测试


本课程名称: 项目管理四步法实战训练

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