WPS演示及表格在职场中的高效应用

课程简介

本课程根据企业实际需求定制，WPS使用频率最高的表格、演示莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握WPS高效技巧，方能在各种场合下临阵不乱，呈现职场专业性。

WPS演示在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。WPS表格的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；想企业给客户留下完美印象吗？想让领导对你刮目想看吗？想成为同事眼中的专业高手吗？想提升职场上的竞争力吗？本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略WPS的精华与奥秘。

授课对象

本课程适用于有一定基础，企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员；需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。

培训目标

1、让WPS演示文档（资料、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读；

2、让你的WPS演示更大气更专业，让你的呈现从此与众不同；

3、让你的WPS表格数据会说话，分析更直观，图表更漂亮；

预备知识

了解Microsoft Windows系统，了解Microsoft Office办公软件或WPS 2019版本

第一天内容：

第一章：让优秀设计成为习惯

初始化设置

我的WPS我做主

作者、背景、保存设置

自定义快速访问工具栏与选项栏

5倍的效率提升

快速访问工具栏与选项栏定制

使用参考线对齐的优秀习惯

参考线显示与隐藏

使用参考线技法

带你飞的快捷键（Keyboarder）

WPS演示中的“庖丁解牛“（幻灯片管理）

第二章：幻灯片的设计逻辑

演示文稿最大的问题？

（不是美感，不是动画，而是逻辑）

篇章逻辑

（目录页与过渡页，让幻灯片逻辑清晰）

页面逻辑（并列、包含、总分、转折）

（划模块，分层次，图示化）

不成功演示文稿常见问题？

结构混乱

目标不清

Word搬家

滥用特效（切换或音频）

第三章：幻灯片整体设计美化

设计者离开素材寸步难行

字体素材（求字网，不求人）

图标素材（阿里巴巴矢量图标库）

图表素材（51PPT模板网与Office Plus）

图像素材（必应与thestocks.im）

全面掌握一个优秀演示文稿整体设计美化流程

封面设计

全图型&半图型

目录页与跳转页

制作目录两个基本原则

让文档结构更清晰

让演讲重点更突出

制作跳转页技法

内页设计

封底设计

配色方案

颜色多并不等于好看

主色、点缀色、辅助色

配色常用3种方法

第四章：企业演示文稿实战技能演练

六大排版原则

对比：无对比不设计

对齐：没有对齐就没有美感

重复：让幻灯片更具一致性

亲密：页面对象应有关联性

留白：大脑超爱简单，简约美

降噪：弱化页面非重点对象元素

六大排版原则在WPS演示中应用演练

企业实战技能演练

定制符合企业的色彩

辅助色应用

点缀色应用

制作多种符合企业属性的正文页

通过色块排版正文页

通过图形排版正文页

通过图标排版正文页

通过图像排版正文页

第五章：幻灯片完美演示与演讲

幻灯片完美演示

演示者视图

荧光笔标记重点

幻灯片的休息状态

放映时跳转幻灯片

快速全黑屏/白屏

正确使用双屏显示

放映演示的辅助工具

第二天内容：

第一章：WPS表格数据输入技巧

表格的常见数据类型

数据输入技巧

灵活使用TAB、ALT、ENTER键

输入分数

输入字符文本、数字文本、文本形式的公式

输入日期、时间

输入公式

输入身份证号码

输入特殊字符（√× ……）

相同数据的输入

复制相同数据

填充复制相同数据

用Enter输入相同数据

填充柄录入

自定义数字格式

高效的表格快捷键

第二章：公式与函数技巧

公式基础知识

公式的格式

运算符及优先级

名称的定义与使用

绝对引用

相对引用

函数简介

函数的概念

函数的使用方法

逻辑函数

If / And / Or / Not

文本函数

LEB / LEFT / RIGHT / MID /

日期和时间函数

MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR

查找与引用函数

HLOOKUP / LOOKUP / VLOOKUP

COLUMN / ROW

统计函数

COUNT / COUNTA / COUNTBLANK / COUNTIF

AVERAGE /MAX / MIN /

其他函数

第三章：图表技巧

创建迷你图

折线图

柱形图

盈亏图

创建分析图表

确定分析目标

明确表格数据的取值范围

使用一键成图创建图表

图表的编辑技巧

改变图表大小

移动图表位置

向图表添加数据

删除图表内数据

文字数据修饰

线和阴影修饰

背景修饰

设置图表的序列格式

图表内其他对象编辑

特殊图表制作

双轴线图表

动态图表

其他特殊表

第四章：数据管理与透视分析

统计数据前的准备工作

统一数据类型

填补空白单元格

正确修饰单元格内容的格式

数据排序

排序规则

数值排序

单元格颜色排序

自定义排序

多关键字排序

排序的扩展使用

数据筛选

自动筛选

高级筛选

简单条件区域

包含公式的条件区域

使用筛选中的搜索功能

分类汇总

分类汇总基本原则

建立分类汇总

高级分类汇总

嵌套分类汇总

删除分类汇总

删除重复项

数据透视表

建立数据透视表

数据透视表的组成部分

查看数据透视表数据具体来源

建立多字段数据透视表

改变数据透视表的布局

自动筛选数据透视表

修改数据透视表数字显示方式

字段和项的组合

字段和项的公式计算

刷新数据透视表

制作数据透视图