project server企业级项目管理培训

企业老总、项目总监、项目经理、项目组成员

1、 提高项目工作负责人应用项目管理的自觉性；掌握项目管理的管理框架和思路。

2、 学会合理编制系统化的房地产项目计划或项目局部工作计划，清晰、完备、准确地界定自己的工作范围，学会使用项目工作分解WBS。



3、优化工作安排，找出执行过程的关键路径，合理分配工作各成员的职责。

4、学会使用项目费用管理，建立项目质量记录、项目的沟通机制和里程碑管理等内容。

课程大纲：（2天）

第一篇：项目管理实战应用之基础篇 项目管理技术应用、目标分解与时间管理

重点：了解PROJECT基础功能，完成工作分解、工作量评估及时间计划排定，规范计划标准

课程内容
课程目标

一、制造企业的项目与项目管理

1、 项目管理知识点

项目的特点 、项目的生命周期

项目的三要素（质量、时间、成本）

项目管理九大知识领域

项目管理的过程

项目生命周期管理

项目团队与项目干系人（项目经理、项目团队成员、客户、项目总监在项目管理中的作用）

如何更好地管理项目



2、企业的项目管理

项目管理对企业的影响

企业的项目管理特点

项目案例：产品研制项目 订单项目 建设项目
本节目的：

1、 了解项目管理的基本概念，

2、 掌握生命周期的制定。

3、 了解项目管理过程与项目管理范畴的结合



二、Microsoft Project 项目管理简介

Microsoft Project 的工作环境

产品分类、项目管理的内容、协作及主要功能

了解project的经典项目管理技术

基于project的企业项目管理协作平台
本节目的：

1、 了解project项目管理系统的特点和组成

2、 掌握project的具备菜单和操作

3、 了解项目管理中的一些技术名词和应用领域

三、项目的启动阶段

项目需求确定

项目的评估与决策：可行性与投入预估、风险评估

项目初步规划：项目目标、项目草案和里程碑计划

准备建议：资源、范围、重要交付物

批准立项

项目经理与项目团队的建立

项目启动

制定项目规章制度，使项目做到有法可依。
本节目的：

掌握项目启动的方法和过程；

学会规划项目里程碑计划

明确项目团队的成员职责



四、项目的计划管理

1、确立项目时间规范

时间定制：项目日历、任务日历、客户资源日历、日历共享

正排和倒排计划的使用

项目的协作定制

企业项目模版的使用



2、明确项目的工作和范围管理

项目范围定义

项目目标细分WBS

项目内容细分：wbs工作分解结构

WBS分解的实现和规则

按项目内在结构进行工作分解、按项目实施要求进行项目分解

制作WBS代码，子项目、工作包的实现

任务的处理：从Excel导入任务、周期性任务、删除和移动任务

任务的属性：定义、说明和限定条件

WBS项目分解实战演练



3、任务管理（任务工作量和工期估算）

估算任务及工作历时、工作量评估

任务类型：固定工期、固定单位和固定工时、投入比导向

乐观和悲观的项目时间估算：计划评审技术PERT的应用

持续时间估计：依据资源配置估计各项活动的持续时间

以活动为基础的时间分配表

周期性任务的设置

各活动及分项完成条件

任务的说明、备注、相关文档的连接



4、时间管理计划（项目进度计划）

关键时间的要求：期限设定（目标时间）及对动态计划的影响

里程碑监控点的设定

认识任务关联的四种逻辑关系FSSSFFSF

了解项目管理经典视图：甘特图和网络图

任务的关联的建立与拆分

合理的处理并行和串行任务

编制完整的活动相互关系计划：确定项目各项活动间的内部关系、逻辑交互关系及依赖性

识别关键路径、关键任务和里程碑，并通过他们监控项目重要节点

格式化进度计划、赶工、优化和压缩工期的最佳方案CPM

完整项目进度计划和进度控制单-里程碑事件计划

利用可用时差来协调人员合理安排

EXCEL 和project项目管理的数据互联

进度计划的打印输出技巧

实例练习：编制项目的进度计划
本节目的：

1、 快速使用PROJECT的模版和范例

2、掌握PROJECT的时间定制原理

3、根据客户项目目标要求确立项目工作内容，确立项目的主要轮廓和我们要做哪些具体工作

4、掌握WBS分解技术的基本原理和方法

5、通过企业实际项目的要求分解项目工作内容



具体要求：能够正确地按照项目管理规范编制出系统化的全面的研发项目的的项目计划，按产品开发的分工和过程分解出各部门一起配合的阶段和详细工作步骤

本节目的：



了解任务工作量估算方法

2、了解任务工期和里程碑设置

3、掌握制定项目进度计划的方法。逻辑关系的处理

4、掌握缩短项目工期的方法-关键路径

第二篇 项目管理实战之应用进阶篇 项目资源、预算及项目跟踪

重点：项目团队的建立和工作分配，合理资源组织，项目执行和分析、变更的高级技巧

课程内容
课程目标

五、资源管理规划（项目的工作分配）

1、资源规划与评估

资源库的分类和建立

共享资源库

从outlook中导入资源信息

资源的定义与评估

项目团队的组成、确定适合项目需要的组织结构、用RBS定义项目组织及供应商：内部资源与外部资源、设备、消耗材料、人员的定义

资源专业技能评估

资源可用性和人工费用成本核算



2、资源分配

为任务确定执行人、材料消耗及设备

资源的分配策略资源工作表

任务分配列表

基于资源-项目人员的周/日工作安排表

资源使用状况、资源使用监控

资源使用效率分析与人工时统计

资源分配冲突分析及解决办法

项目各阶段工作量统计与分析



练习：项目计划的资源分配计划
本节目的：

1、 有效的安排内部资源

2、合理评估工作人员的工作量

3、明确项目执行人的工作职责、要求和时间安排





六、项目成本管理

项目成本划分：资源成本、管理费用、固定成本

资源成本估算、项目整体预算

Project成本应用表：资源成本总表与任务成本管理总表

计算成本公式自定义、收入核算定义

现金流量、任务费用明细和分阶段的费用汇总

项目预算分配与项目成本分类统计

成本资源的使用、与财务科目对应

项目各项费用汇总与分布 成本超支预警

工作量与成本支出S曲线的绘制与分析

项目执行：实际成本与剩余成本



练习：自定义费用的定义与使用
本节目的：

1、规划项目费用

2、控制和分析项目预算

七、项目辅助管理计划、综合与集成管理

质量监控计划

项目采购计划

风险管理计划

项目文本提示信息列表的定义与使用

项目的合并、分级管理及集成管理


八、项目的跟踪与控制

1、执行项目

设置项目比较基准，确立计划执行标准

任务执行数据的填报方法：完成百分比、实际完成百分比、实际工期、实际开始、完成时间

中途延期的任务填报

按项目原定日程更新

跟踪视图与表的使用

重排项目计划：项目整体变动



2、 项目监控

成本跟踪项目控制机制、

项目控制机制、项目执行状况分析

跟踪干特图项目运行趋势分析

项目进度的跟踪与控制：前锋线、跟踪甘特图、工期差异的使用

定义项目进度与成本监控表

预警提示灯的制作

进度计划控制：项目实际进度表 项目各阶段耗时统计表

项目绩效综合分析：挣值技术的运用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指标



练习：1、项目执行数据与跟踪监控练习

2、利用定义的警戒灯判定项目延期或正常

3、处理因故延迟的任务，变更管理
本节目的

1、运用符合企业实际项目管理要求的方式来记录进度和费用支出数据

2、对比项目执行与规划差距

九、通过视图和报表管理项目

常用视图：甘特图、网络图、跟踪图、日历图、

任务及资源的分配状况图

视图自定义 交叉视图

筛选器和分组技术的应用

制作项目报表技巧

项目总览表、项目任务分派表、待办事宜、现金流量表、成本分配表

项目进度监控表、工作量统计表、盈余分析应用

项目分析：可视报表与数据透视表


本节目的

1、学会使用PROJECT的图表功能来分析项目的数据，对项目的差异作出处理

十、高级应用

1、多重项目管理

项目文件合并、主/子项目管理

多项目工作环境保存

项目之间关联设置

项目间共享资源、

群体项目管理

多项目信息汇总、分析，状态报表



2、项目的变更管理

比较基准的更新与保存

被迫中止和因故延期的任务处理

处理中断后继续执行的任务

创建项目的暂搁

应对变更的几种方式，执行时间变更、范围变更、费用变更

处理变更的模式

变更的管理



3、 通过outlook进行项目的协作

通过邮件审阅项目计划

通过邮件进行项目工作提示






, 第三篇 &nb, sp;, 高级篇：企业项目管理协作平台EPM 项目团队协作―沟通―信息实时共享―工作高效执行

项目分类 总部-分支-部门 多项目管理

（第三天课程）：重点从企业项目管理层视角来实现企业项目管理标准化，管理多项目，企业资源在多项目团队的管理和工作评估，基于团队的项目信息分享和工作配合，基于项目的文档、风险、问题、成果管理等

课程模块
内容要点

企业项目建立与管理
基于Project Server 2007创建企业项目

设置项目基本信息

设置工作时间、企业日历、保存项目、设置项目属性、保存模板

设置基于项目、任务和资源的图表视图

签入/签出项目

删除和备份、还原企业项目

企业自定义域的灵活运用

本地项目和企业项目、草稿项目

企业资源中心
基于Project Server 2007创建企业资源库

打开企业资源中心

创建工时资源/材料资源、成本资源

建立资源组、资源的分组显示

配置资源的组织分解结构RBS

导入本地资源库

签出和删除企业资源

确立资源的角色（高层领导、PM职能经理、项目经理、项目成员、客户代表）

资源管理
定义资源的部门、工作分配经理

定义资源的技能和角色

用实际资源匹配类别、技能条件相符的预估常规资源

企业资源分配管理

按部门管理人员及工作状况

资源分配/资源分配更改/多个资源分配

查看资源可用性

查看任务资源分配情况

解决资源过度分配问题

企业项目跟踪管理（Server版）
基于Project Server 2007项目跟踪管理

项目的草稿与发布

项目基准计划发布

设置状态日期

检查项目进度

查找和分析进度差异

跟踪和分析项目成本

项目变更

项目完成进度跟踪、每日工作量跟进

多项目管理
企业多项目管理

按部门管理项目、按区域管理项目

按项目的类别和级别进行管理

项目版本控制

邮件通知与提醒功能

沟通管理
多项目的协作和沟通

使用Outlook查看和报告任务

委派任务/拒绝任务/添加新任务/任务更新

每周项目状态报告

配置项目协作环境

风险管理
风险评估、风险危害估计、风险应对计划

提交、查看和编辑风险

将项目的风险、问题、文档与任务相关联

问题管理
提交问题

查看和编辑问题

文档管理
添加项目文档、文档库的分类和权限管理

查看和编辑文档

项目文档版本管理

文档的审批

项目分析
分析企业多个和单个项目的成本<, /o:p>

评估企业单个和多个项目的工作量

评估分析企业项目成员的工作量

成果管理
定义项目中的可交付成果

将交付结果与项目任务紧密结合

Project Server管理
Project2007&Server后台管理功能

管理用户和组

管理视图的类别

创建用户，更改用户，暂停用户、与活动目录同步

创建用户组、删除组、配置组员和权限

Project Web Access中的权限设置

管理安全性

配置管理Windows Sharepoint Services 3.0

美国PMP认证项目管理师，微软公司项目管理资深讲师，奥组委特聘项目顾问，项目管理高级讲师。曾在某跨国企业担任高级项目经理，参与多个大型项目的建设、咨询和业务流程改进。在项目管理理论、方法、工具、实践方面具备丰富的实践经验，精通Microsoft project软件，多年项目管理实践经验，已为多家跨国企业、工程及制造、科技服务企业讲授project 课程，并作为咨询顾问帮助多家外企、科研、制造企业建立和实施微软EPM项目管理系统，具有大量企业应用实践。