Office达人-Excel+Word

课程收益
了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览
清楚什么是规范的数据库表格，如何设计模版，数据统计三步法
掌握统计中常用的函数如 IF/COUNTIFS/SUMIFS、查找函数 VLOOKUP 等用法
掌握数据分析利器—数据透视表的基础与进阶技巧
学会常用图表的制作方法，以及结合函数与控件制作交互图表的技术
掌握 Word 排版中一些高效、实用的技巧

课程大纲
第一模块树立Excel正确的数据分析理念
　　规范的表格及数据
　　Excel中的三种数据类型
　　用错表格的麻烦：奖金、差旅费用统计案例解析
　　基础数据库表格的设计要求
　　给数据收集模板立规矩
　　数据统计三步法

第二模块数据加工与整理
　　格式转化
　　批量取消合并单元格并填充上内容
　　去除公式并转化为值
　　文本型数值转为真正的值
　　非法格式的日期快速修正
　　删除数据中的重复内容
　　筛选与排序
　　拆分汇总

第三模块统计工作中常用的函数
　　单元格引用方式
　　统计函数
　　多条件计数COUNTIFS：各销售员的订单数/按学历或职称统计人数
　　多条件求和SUMIFS：汇总部门报销费用/工资等各种金额
　　极值计算：MIN/MAX/LARGE/SMALL求最低/高交易额
　　逻辑与查值函数
　　二种及三种情况判断IF：判断考评标准/按工龄年限计算工龄工资
　　查值引用VLOOKUP：两张表格关联查值/精确及近似匹配的用法
　　按索引号查值或匹配位置：INDEX/MATCH
　　文本处理函数
　　计算文本长度：LEN
　　文本截取：TRIM/LEFT/RIGHT/MID
　　文本查找与替换：FIND/SUBSTITUTE
　　日期函数
　　综合案例联系

第四模块用图表展示数据
　　图表概述
　　常见图表柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
　　简洁大气商务图表三大步骤与十大操作秘籍
　　案例精讲
　　用企业Logo贴图美化：企业经营数据对比
　　数据差异较大的系列绘制在一张图表中：双坐标轴图表
　　表达实际业绩与计划业绩比较

第五模块灵活的数据分析利器数据透视表
　　数据透视表创建
　　透视表筛选与排序
　　只显示销售额排名前N名
　　只查看一个或多个地区的数据
　　按照单列或多列排序
　　自定义排序
　　数据透视表字段组合
　　对日期字段组合生成年度/季度/月度报表
　　按数值区间分组汇总
　　创建数据透视图
　　显示员工学历分布图
　　多年历史业绩同比分析图

第六模块动态报表技术
　　动态报表目的及原理
　　数据源变化自适应实现手段
　　动态报表实现手段
　　利用VLOOKUP/INDEX/MATCH/INDIRECT等函数制作滚动报表
　　数组公式技术自动提取不重复列表名单
　　函数+控件显示不同地区产品销量对比/按部门查看费用支出明细
　　切片器制作按年/月/地区/产品等多维度自由组合条件查看

第七模块Word排版技巧
　　文本编辑与输入
　　妙用自动更正快速输入内容
　　快速选择文本的方法
　　多级标题与编号
　　一键生成文档目录
　　大纲视图下搭建文档框架
　　文档排版
　　审批与安全
　　多级标题与编号
　　邮件合并能解决哪些问题
　　案例：根据人员名单批量打印结业证书
　　案例：邮件单独发送员工的工资条

讲师介绍
王德宝
微软认证Office专家；中关村创新研修学院特聘讲师；国家职业资格认证企业培培训师；2013年荣获搜狐“最佳Excel 实战讲师”；2016年荣获网易“年度风云百强讲师”。