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课程介绍 评价详情(0)
EXECEL部分:
一、源数据的系统录入及整理(1.5h)
▪ 效率倍增——用快捷键大大提升工作效率
§ 定位大法:空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形
§ 批量输入:一次搞定所有合并单元格的拆分及填充
§ 选择性粘贴还可以这样用:探究不为人知的用法
§ 文本、日期、数字格式的强制转换
§ 1天、3个月,这样的源数据输入方式正确吗
▪ 表格美颜——漂亮的不像实力派
§ 自动形成汇总行
§ 快速调整行列顺序
§ 结构化引用、自建名称
§ 自动隔行变色及冻结首行
§ 一键快速选择整行、整列及整表
§ 公式输入完成后自动填充到整列
§ 明细表一更新,图表、透视表联动更新
▪ 数据审核——规范数据输入
§ 输入前温馨提示
§ 制作下拉型输入框
§ 源数据一更新,下拉输入框自动更新
§ 个性化定制错误警告
§ 数据对碰,圈出无效数据
§ 动手实践:如何利用数据有效性检查错误输入值
▪ 条件格式——让重点数据脱颖而出
§ 重复数据一键自动标识
§ 用两种颜色数据条突出正负
§ 峰值可视化:一秒标出数据的最高、最低值
§ 用图标集显示同期对比,数据是增加了还是减少了
二、与公式和函数的亲密接触(2h)
▪ 函数基础——函数基本知识
§ 显示/隐藏公式编辑栏
§ 了解公式的语法和参数设置
§ 学会搜索函数和查看帮助
▪ 常用函数——熟练掌握各种类型常用函数
§ 基础函数:SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
§ 逻辑函数:IF多层嵌套时,如何保持清晰的思路
§ 统计函数:COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和
§ 查找函数:VLOOKUP的精确和模糊查询、IFERROR屏蔽错误值#N/A
§ 问题分析:函数出错的原因分析和排错方法
§ 动手实践:利用函数进行两组数据的对碰,分析出差异
§ 功能结合:与条件格式和有效性结合,限定输入并突出重点
三、专业图表的简洁设计与精美制作(0.5h)
▪ 图表基础——生动呈现的图表绘制技巧
§ 如何为数据选择适合的图表类型
§ 决定保留的元素、数据范围和序列
§ 重调系列的顺序、图表的美化技巧
§ 修改图标颜色、风格和样式
§ 格式化坐标轴、设置图表选项
§ 动手实践:怎样用图片来呈现图表的数据
▪ 高级图表——生动刻画趋势差异关系
§ 双坐标图表:更好的显示趋势
§ 多类型组合图:每月销售额与平均线
§ 复合条饼图:增强占比值较小数据的可读性
§ 逆序的条形图:更直观的呈现数据的排名
四、数据透视表——看透你的数据(2h)
▪ 三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构
▪ 参数表:系统配置参数,利用数据有效性、函数与明细表关联
▪ 明细表:明细表构建规则,利用ET插件将数据粘贴到筛选后的明细表
▪ 汇总表:数据透视表实现多维度分析
▪ 创建数据透视表
▪ 了解透视表相关术语
▪ 查看明细数据、修改汇总方式和显示方式
▪ 在数据透视表中应用排序和筛选
▪ 对数字、日期、文本进行分组
▪ 明细表增加数据透视表自动更新
▪ 格式化数据透视表
▪ 修改数据透视表样式
▪ 数据透视表刷新后保持调整好的列宽
▪ 以表格形式显示,重复所有项目标签
▪ 数据透视表报告的整理和美化
▪ 数据透视表常见问题分析
▪ 为什么会多出一个空白数据
▪ 为什么日期数据不能组合
▪ 数据透视表案例分析
▪ 筛选各地区各产品的销量前10名
▪ 计算各地区、各产品占销售总额的百分比
▪ 计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比
▪ 当期的数据较去年同期变动率(YOY)
五、资源支持和持续改进
▪ 学习资源支持
▪ 根据企业实际使用Office版本,提供培训学员该版本的Office安装包
▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
▪ 课后持续改进
▪ 提供课程后期的答疑与新内容推送,帮助学员落实学习成果,持续改进提升
PPT部分:
六、基本功:高效创建规范的演示文稿(2h)
▪ 无规范不谈逼格,无基础难成大咖
▪ 案例分析:以企业PPT模板为例,分析规范PPT和不规范PPT的差异
▪ 参照标准:检验PPT是否规范的三个准则
▪ 掌握PPT常用快捷键,让你快人一步
▪ 文字快速升降级
▪ 等比例放大缩小字号
▪ 一键快速进入退出母版
▪ 记忆复制图形对象
▪ 透析幻灯片制作的三大要素:主题、版式和母版
▪ 利用版式实现规范化排版:让排版变得不再小心翼翼,格式变化时,一键刷新格式
▪ 利用母版统一修改所有页面的格式:批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式
▪ 利用主题创建一致而专业的幻灯片外观:一秒换模板\换字体\变颜色
▪ 实战案例演练:Before & After商业报告PPT前后对比
▪ 框架设计:幻灯片完美制作三步曲
▪ 理清思路:设计让PPT看上去很漂亮,却不是关键,内容的逻辑和故事的线索才是关键
▪ 构建提纲:采用一步到位的方法,快速创建大纲并生成幻灯片
▪ 精彩呈现:用故事化的方式表达观点
▪ 实战演练:小组讨论,完成练习,派代表上台展示学习成果
七、设计视觉化:让演示文稿极具专业风范(3h)
▪ 给页面留下呼吸的空间:关于删减和优化
▪ 工作型PPT修改有一个重要的前提要确认——内容是否可以删减!
▪ 不能删减:根据页面内容加修饰性元素,区分页面层次,让复杂的内容变简单
▪ 可以删减:掌握删减和提炼重点的技巧,找出内容的逻辑关系
▪ 案例分析:Before & After从大段文字到简约设计
▪ 高大上图片排版的秘密:编辑和美化图片的必备技巧
▪ 从哪里可以获得最好的图片资源?要免费的!
▪ 茫茫网海,怎样找到合适的图片?4个挑选图片的标准
▪ 联想法+具象化:脑洞大开,训练图片搜索思维
▪ 用好图片,告别平淡的三个图片处理特效
▪ 不用PS,也能完美抠图
▪ PPT文件太大?压缩图片,文件大小马上有明显变化
▪ SmartArt & 形状:你的插图也能达到专业设计师的水准
▪ 囤积了几G的模板,就是为了收集各种图示,可是这些图示真的好用吗?
▪ SmartArt,一键自动根据内容的多少生成图示,还可自由调整顺序
▪ 为什么我做的SmartArt这么丑?SmartArt正确打开方式
▪ 定制你的专属工具栏,让格式修改的效率飞速提升
▪ SmartArt常见错误分析及快速美颜记
▪ Before & After插图设计作品欣赏,只为眼界的提升和美感的培养
▪ 展现数据之美:表格与图表双剑合璧
▪ 案例说明何谓文不如表,表不如图
▪ 与 Excel 图表完美交互
▪ 表格怎样设计才具美感?专业商务表格赏析
▪ 链接和嵌入式表格的使用差别,更新链接表格的数据源
▪ 嵌入大型表格或图表对象
八、抓住观众眼球:动画多媒体,让PPT炫起来(0.5h)
▪ 动画使用场景分析:动画越多越好吗?
▪ 学习做减法,减少动画的种类和点击的次数
▪ 动画为内容服务,使用动画要节制
▪ 动画的4大类别和3种启动方式
▪ 进入、强调、退出和动作路径
▪ 鼠标点击控制播放
▪ 与上一动画同时开始
▪ 上一动画之后开始
▪ 更多动画属性设置
▪ 动画持续和延迟时间
▪ 效果选项设置
▪ 常见表格、图表、图片动画效果展示
▪ 按序列\按类别\按序列中的元素
▪ 单独调整某个序列的播放方向
九、成就完美演说:PPT后期完善及演示技巧(0.5h)
▪ 放映和演示技巧
▪ 保存为自动放映模式
▪ 效率至上!不可不知的放映快捷键
▪ 文字大小观众看不清?演示神器让页面自由放大和圈出重点
▪ 演讲内容记不清?运用演示者视图看备注,让演说自信无忧
▪ 汇报前一定要对文稿进行预演,排练计时功能记录演说时间
▪ 打印技巧
▪ 打印讲义,并设置页眉和页脚
十、资源支持和持续改进
▪ 分享PPT交流平台
▪ PPT论坛和模板网站
▪ 免费高清素材图片和图标下载网站
▪ 超值赠送:增强PPT功能的小插件
▪ 演说神器:ZoomIT让屏幕放大和圈释随心所欲
▪ 取色器:GetColor自由采集颜色
▪ 水印去无踪:Inpaint
▪ 文件压缩器:PPT Minimizer让PPT瘦身
▪ 超值赠送:优秀商务型PPT作品
▪ 2017社会蓝皮书发布
▪ 开始影响社会的90后
▪ 微信广告系统介绍
▪ 皮影戏给商务演示带来的7点启示
▪ 为什么说PowerPoint是只盘子
本课程名称: Excel高效数据管理与PPT商务简报制作
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授课内容与课纲相符0低0%
讲师授课水平0低0%
服务态度0低0%
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课程收益:
掌握专业、快速的原始数据整理技巧,使得以前繁复而无序的工作变更有序、便捷!
掌握工作领域超实用的函数使用技巧,使得数据处理更加灵活!
掌握数据的系统分析及深度挖掘技巧,并能灵活通过图表方式呈现出来!
通过学习,不仅可以掌握操作技巧和制作方法,更重要的是学习
课程大纲
EXECEL部分:
一、源数据的系统录入及整理(1.5h)
▪ 效率倍增——用快捷键大大提升工作效率
§ 定位大法:空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形
§ 批量输入:一次搞定所有合并单元格的拆分及填充
§ 选择性粘贴还可以这样用:探究不为人知的用法
§ 文本、日期、数字格式的强制转换
§ 1天、3个月,这样的源数据输入方式正确吗
▪ 表格美颜——漂亮的不像实力派
§ 自动形成汇总行
§ 快速调整行列顺序
§ 结构化引用、自建名称
§ 自动隔行变色及冻结首行
§ 一键快速选择整行、整列及整表
§ 公式输入完成后自动填充到整列
§ 明细表一更新,图表、透视表联动更新
▪ 数据审核——规范数据输入
§ 输入前温馨提示
§ 制作下拉型输入框
§ 源数据一更新,下拉输入框自动更新
§ 个性化定制错误警告
§ 数据对碰,圈出无效数据
§ 动手实践:如何利用数据有效性检查错误输入值
▪ 条件格式——让重点数据脱颖而出
§ 重复数据一键自动标识
§ 用两种颜色数据条突出正负
§ 峰值可视化:一秒标出数据的最高、最低值
§ 用图标集显示同期对比,数据是增加了还是减少了
二、与公式和函数的亲密接触(2h)
▪ 函数基础——函数基本知识
§ 显示/隐藏公式编辑栏
§ 了解公式的语法和参数设置
§ 学会搜索函数和查看帮助
▪ 常用函数——熟练掌握各种类型常用函数
§ 基础函数:SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
§ 逻辑函数:IF多层嵌套时,如何保持清晰的思路
§ 统计函数:COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和
§ 查找函数:VLOOKUP的精确和模糊查询、IFERROR屏蔽错误值#N/A
§ 问题分析:函数出错的原因分析和排错方法
§ 动手实践:利用函数进行两组数据的对碰,分析出差异
§ 功能结合:与条件格式和有效性结合,限定输入并突出重点
三、专业图表的简洁设计与精美制作(0.5h)
▪ 图表基础——生动呈现的图表绘制技巧
§ 如何为数据选择适合的图表类型
§ 决定保留的元素、数据范围和序列
§ 重调系列的顺序、图表的美化技巧
§ 修改图标颜色、风格和样式
§ 格式化坐标轴、设置图表选项
§ 动手实践:怎样用图片来呈现图表的数据
▪ 高级图表——生动刻画趋势差异关系
§ 双坐标图表:更好的显示趋势
§ 多类型组合图:每月销售额与平均线
§ 复合条饼图:增强占比值较小数据的可读性
§ 逆序的条形图:更直观的呈现数据的排名
四、数据透视表——看透你的数据(2h)
▪ 三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构
▪ 参数表:系统配置参数,利用数据有效性、函数与明细表关联
▪ 明细表:明细表构建规则,利用ET插件将数据粘贴到筛选后的明细表
▪ 汇总表:数据透视表实现多维度分析
▪ 创建数据透视表
▪ 了解透视表相关术语
▪ 查看明细数据、修改汇总方式和显示方式
▪ 在数据透视表中应用排序和筛选
▪ 对数字、日期、文本进行分组
▪ 明细表增加数据透视表自动更新
▪ 格式化数据透视表
▪ 修改数据透视表样式
▪ 数据透视表刷新后保持调整好的列宽
▪ 以表格形式显示,重复所有项目标签
▪ 数据透视表报告的整理和美化
▪ 数据透视表常见问题分析
▪ 为什么会多出一个空白数据
▪ 为什么日期数据不能组合
▪ 数据透视表案例分析
▪ 筛选各地区各产品的销量前10名
▪ 计算各地区、各产品占销售总额的百分比
▪ 计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比
▪ 当期的数据较去年同期变动率(YOY)
五、资源支持和持续改进
▪ 学习资源支持
▪ 根据企业实际使用Office版本,提供培训学员该版本的Office安装包
▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
▪ 课后持续改进
▪ 提供课程后期的答疑与新内容推送,帮助学员落实学习成果,持续改进提升
PPT部分:
六、基本功:高效创建规范的演示文稿(2h)
▪ 无规范不谈逼格,无基础难成大咖
▪ 案例分析:以企业PPT模板为例,分析规范PPT和不规范PPT的差异
▪ 参照标准:检验PPT是否规范的三个准则
▪ 掌握PPT常用快捷键,让你快人一步
▪ 文字快速升降级
▪ 等比例放大缩小字号
▪ 一键快速进入退出母版
▪ 记忆复制图形对象
▪ 透析幻灯片制作的三大要素:主题、版式和母版
▪ 利用版式实现规范化排版:让排版变得不再小心翼翼,格式变化时,一键刷新格式
▪ 利用母版统一修改所有页面的格式:批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式
▪ 利用主题创建一致而专业的幻灯片外观:一秒换模板\换字体\变颜色
▪ 实战案例演练:Before & After商业报告PPT前后对比
▪ 框架设计:幻灯片完美制作三步曲
▪ 理清思路:设计让PPT看上去很漂亮,却不是关键,内容的逻辑和故事的线索才是关键
▪ 构建提纲:采用一步到位的方法,快速创建大纲并生成幻灯片
▪ 精彩呈现:用故事化的方式表达观点
▪ 实战演练:小组讨论,完成练习,派代表上台展示学习成果
七、设计视觉化:让演示文稿极具专业风范(3h)
▪ 给页面留下呼吸的空间:关于删减和优化
▪ 工作型PPT修改有一个重要的前提要确认——内容是否可以删减!
▪ 不能删减:根据页面内容加修饰性元素,区分页面层次,让复杂的内容变简单
▪ 可以删减:掌握删减和提炼重点的技巧,找出内容的逻辑关系
▪ 案例分析:Before & After从大段文字到简约设计
▪ 高大上图片排版的秘密:编辑和美化图片的必备技巧
▪ 从哪里可以获得最好的图片资源?要免费的!
▪ 茫茫网海,怎样找到合适的图片?4个挑选图片的标准
▪ 联想法+具象化:脑洞大开,训练图片搜索思维
▪ 用好图片,告别平淡的三个图片处理特效
▪ 不用PS,也能完美抠图
▪ PPT文件太大?压缩图片,文件大小马上有明显变化
▪ SmartArt & 形状:你的插图也能达到专业设计师的水准
▪ 囤积了几G的模板,就是为了收集各种图示,可是这些图示真的好用吗?
▪ SmartArt,一键自动根据内容的多少生成图示,还可自由调整顺序
▪ 为什么我做的SmartArt这么丑?SmartArt正确打开方式
▪ 定制你的专属工具栏,让格式修改的效率飞速提升
▪ SmartArt常见错误分析及快速美颜记
▪ Before & After插图设计作品欣赏,只为眼界的提升和美感的培养
▪ 展现数据之美:表格与图表双剑合璧
▪ 案例说明何谓文不如表,表不如图
▪ 与 Excel 图表完美交互
▪ 表格怎样设计才具美感?专业商务表格赏析
▪ 链接和嵌入式表格的使用差别,更新链接表格的数据源
▪ 嵌入大型表格或图表对象
八、抓住观众眼球:动画多媒体,让PPT炫起来(0.5h)
▪ 动画使用场景分析:动画越多越好吗?
▪ 学习做减法,减少动画的种类和点击的次数
▪ 动画为内容服务,使用动画要节制
▪ 动画的4大类别和3种启动方式
▪ 进入、强调、退出和动作路径
▪ 鼠标点击控制播放
▪ 与上一动画同时开始
▪ 上一动画之后开始
▪ 更多动画属性设置
▪ 动画持续和延迟时间
▪ 效果选项设置
▪ 常见表格、图表、图片动画效果展示
▪ 按序列\按类别\按序列中的元素
▪ 单独调整某个序列的播放方向
九、成就完美演说:PPT后期完善及演示技巧(0.5h)
▪ 放映和演示技巧
▪ 保存为自动放映模式
▪ 效率至上!不可不知的放映快捷键
▪ 文字大小观众看不清?演示神器让页面自由放大和圈出重点
▪ 演讲内容记不清?运用演示者视图看备注,让演说自信无忧
▪ 汇报前一定要对文稿进行预演,排练计时功能记录演说时间
▪ 打印技巧
▪ 打印讲义,并设置页眉和页脚
十、资源支持和持续改进
▪ 学习资源支持
▪ 根据企业实际使用Office版本,提供培训学员该版本的Office安装包
▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
▪ 分享PPT交流平台
▪ PPT论坛和模板网站
▪ 免费高清素材图片和图标下载网站
▪ 超值赠送:增强PPT功能的小插件
▪ 演说神器:ZoomIT让屏幕放大和圈释随心所欲
▪ 取色器:GetColor自由采集颜色
▪ 水印去无踪:Inpaint
▪ 文件压缩器:PPT Minimizer让PPT瘦身
▪ 超值赠送:优秀商务型PPT作品
▪ 2017社会蓝皮书发布
▪ 开始影响社会的90后
▪ 微信广告系统介绍
▪ 皮影戏给商务演示带来的7点启示
▪ 为什么说PowerPoint是只盘子
▪ 课后持续改进
▪ 提供课程后期的答疑与新内容推送,帮助学员落实学习成果,持续改进提升
本课程名称: Excel高效数据管理与PPT商务简报制作
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