office特训营：Word专业报告编写技巧

企业中基层管理人员，以及行政、人事、市场、销售等需要对内/对外做呈现的人员

不管是职场新人还是老手，很多人的简历上都写着熟练运用办公软件，事实上，在实际操作的时候却用得跟渣一样。
不要太小看简单的Word、Excel和PPT，你能熟练驾驭，高效地交给领导或者客户需要的文件？
或者，你熟悉Word、Excel和PPT的某些功用，能在关键时刻露一手让领导惊喜？
或者，经过你的手制作的Word、Excel和PPT逻辑严密、条理清晰、重点突出？
或者更进一步，你出品的Word、Excel和PPT还美观大气，令人耳目一新？
如果都没有，如果你只能在Word、Excel和PPT上堆满文字和数据，那么，你和职场白骨精之间只差了这3堂课的距离。
杨弘宇老师多年来一直从事微软MS Office系统产品的教学工作，参与过微软风暴计划、微软金种子计划，为微软大客户进行过上百场office技能培训，深受客户喜爱。在本期office特训营中，杨老师将针对Word、Excel和PPT制作方面的内容，将技巧应用、专业美化设计、公式函数、数据处理等棘手问题进行教导和展示，让你office出品精炼大气上档次。
1、学习掌握Word文档基本操作技巧；
2、学会精致美观的各类计划、报告以及商务文案的制作格式；
3、学习商务文档常用的图文排版配色、编辑美化等功能。
课堂讲授、实例演示、随堂练习、提问和互动等。

一．常见商务文档编写规范
1、 商务文档分类
2、对外商务文档的编写
二．商务文档的主题色
1、 认识颜色
2、 色彩数量要求与使用风格
3、 体现公司整体形象的色调
三．专业报告包含的模块
封面页/目录页/正文页/封底页
四．图形的应用
1、为文档设计专业精美的背景效果
2、插入自选图形
3、阴影和三维效果
4、旋转或翻转/对齐或分布
5、设计、插入、设置艺术字及属性
五．文档样式的使用
1、规划文章中可能用到的样式
2、应用与修改样式
3、为样式指定快捷键
 
一．常见商务文档编写规范
1、 商务文档分类
2、对外商务文档的编写
二．商务文档的主题色
1、 认识颜色
2、 色彩数量要求与使用风格
3、 体现公司整体形象的色调
三．专业报告包含的模块
封面页/目录页/正文页/封底页
四．图形的应用
1、为文档设计专业精美的背景效果
2、插入自选图形
3、阴影和三维效果
4、旋转或翻转/对齐或分布
5、设计、插入、设置艺术字及属性
五．文档样式的使用
1、规划文章中可能用到的样式
2、应用与修改样式
3、为样式指定快捷键
4、让每一章自动分页，无须手动敲回车
5、章及节自动编号
6、新建样式
7、专业文档的样式设置
六．专业商务报告表格
1、专业表格设计原则
2、设计基于文档的表格样式
3、表格自动隔行颜色效果
七．与Excel\PowerPoint综合运用
1、Excel表格及图表如何复制到Word中
2、Word生成PowerPoint
八．专业报告的脚注和尾注
插入/更改/删除脚注和尾注
九．添加题注
1、自动插入题注
2、更新题注编号
十．文档内部连接的使用
1、创建交叉引用
2、修改引用内容
十一．专业报告页眉和页脚设计
1、页眉页脚工具栏的作用
2、如何去除页眉的横线
3、对奇偶页使用不同的页眉或页脚
4、如何为封面面\目录页\正文页\封底页设置不同的页眉和页脚
5、设置每部分的起始页码为1
6、插入本节总页数
十二．查看和修改文档的层次结构
1、文档结构图
2、大块区域的内容需要调整位置
十三．制作目录
插入/修改/更新目录
十四．商务文档编写案例
1、商务合同的编写
2、计划与报告的编写

4、让每一章自动分页，无须手动敲回车
5、章及节自动编号
6、新建样式
7、专业文档的样式设置
六．专业商务报告表格
1、专业表格设计原则
2、设计基于文档的表格样式
3、表格自动隔行颜色效果
七．与Excel\PowerPoint综合运用
1、Excel表格及图表如何复制到Word中
2、Word生成PowerPoint
八．专业报告的脚注和尾注
插入/更改/删除脚注和尾注
九．添加题注
1、自动插入题注
2、更新题注编号
十．文档内部连接的使用
1、创建交叉引用
2、修改引用内容
十一．专业报告页眉和页脚设计
1、页眉页脚工具栏的作用
2、如何去除页眉的横线
3、对奇偶页使用不同的页眉或页脚
4、如何为封面面\目录页\正文页\封底页设置不同的页眉和页脚
5、设置每部分的起始页码为1
6、插入本节总页数
十二．查看和修改文档的层次结构
1、文档结构图
2、大块区域的内容需要调整位置
十三．制作目录
插入/修改/更新目录
十四．商务文档编写案例
1、商务合同的编写
2、计划与报告的编写

微软授权培训中心资深讲师 杨弘宇
实战经验：多年来一直从事微软MSOffice2000/XP/2003系统产品的教学工作，擅长针对不同类型企业、不同部门工作人员制定授课计划。参与微软风暴计划、微软金种子计划，为微软大客户进行OFFICE技能培训。
专业背景：微软授权培训中心资深讲师、微软特约增值风暴讲师、微软特约技术顾问、微软金种子计划讲师、微软MCP认证技术专家、微软MCT认证讲师。
授课特点：既具备扎实的理论知识，又具有丰富的经验；在多年的教学经验中积累了大量的培训技巧和应用方案，深入浅出、生动实用、针对性强，授课风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动，总是带给学员先进软件使用理念和方法的巨大冲击，使学员受益匪浅。
服务客户：中国移动、中国联通、微软中国、中油BP、广州本田、中国银行、中国人寿、国家电网、美的、广汽集团、西门子......