办公利器——OFFICE效率之源（让EXCEL提高工作效率）

‧ 调整数据结构，优化原始信息，提升数据处理效率
‧ 数据分析基本功能及数据透视表学习及运用
‧ 剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则
‧ 多软件的相互支持与结合，灵活快速提升工作效率

缘起
如何快速有效地提升工作效率？
这个问题如果说要从培训里找答案的话，一定非办公技能类莫属了！

面对复杂而繁琐的文档排版、报表分析和演示文稿制作任务，您是否很累、很烦？其实，对于能灵活应用OFFICE技巧的新新白领而言，五分钟能做的事情，是传统办公人员所无法想象的。五分钟内他们可以排版项目计划书；批量生成邀请函；校对上万条数据；从浩瀚的数据中提炼重要信息；有效的向客户和领导展示核心数据。五分钟效率给新新白领们带来了愉悦的工作心情，相比传统员工更有工作感觉。在本职岗中，争创新优势的白领们，正以高效办公充分展示着自身价值，这也是企业可持续发展的必备条件之一。

本课程不拘泥于讨论某几个特定环境下的应用案例，而是更注重点面结合，实践和理论的结合。在剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则，以不变应万变，统揽全局的指导思想帮助业务精英们理清思路，将OFFICE使用水平提升到一个新的层次。该课程力争做到授人以鱼并授人以渔，您会在学习中充分领略课程的魅力，举一反三，用掌握的技巧解决从未遇见的问题。同时精美的内部指导教程分享大家，通过短时间的训练和交流助您轻松晋级办公效率达人，面对纷繁复杂的实际应用问题准确推导、迎刃而解。

主要话题
一、 走好四步优化您的表格
1. 调整表格结构，数据整理与合并，为EXCEL数据分析创造前提条件。
2. 高效的数据录入技巧，确保数据准确性，预防数据错误与错误排除。
3. 快速导入外部数据，确保数据准确性，灵活使用数据分列和错误检索功能。
4. 正确使用自定义单元格格式，丰富数据显示形式，为查阅数据提供便利。
5. 经典应用：二维表格清单化；二级下拉列表；限定取值范围，错误数据自动提醒；追踪数据来源；检索错误数据；监视数据变化；快速美化数据表格；删除重复数据；快速汇总和扩展数据；快速筛选或排序颜色数据；自定义数字格式；自定义日期格式。

二、 轻松掌握公式与函数
1. 理解数学计算四步，成功推导计算方案。
2. 掌握公式中的引用，突破80%的计算瓶颈。
 F4/F5的妙用；选择性粘贴中的计算能力。
3. 应用公式中的名称，跨工作表计算不再困难。
 工作表数据相互链接；跨工作表引用数据；动态图表核心技术。
4. 理解函数通用格式，应用函数推导，一举掌握400函数。
 将复杂的数据逻辑判断和处理变得更加清楚和明了（逻辑判断函数的应用）。
 将繁琐的加减公式变得更为简洁和科学（各类求和汇总函数的灵活应用）。
 需要的数据迅速出现在您面前（功能强大的查找函数及其典型应用）。
 合理有序制作计划（日期函数的各种应用）。
 把需要的信息提炼出来（文本函数的灵活应用）。
5. 高频率函数组合应用：IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。
 销售提成表；人事信息表；产品统计表；凭证汇总表。
6. 透析数组公式，简化计算公式，提升计算效率，事半功倍。
 假期和工龄补贴表；账款账龄分析表。

三、 分析数据其实很简单
1. 无表格型图表助您DIY图表，顺利设计出更为直观的报告型图表。
 反映复杂信息的组合图表：甘特图，柏拉图，瀑布图，双环图；趋势分析图；年龄构成分布图；预算与实际对比分析图。
 制作动态交互图表：人力资源月报动态图表；产品销售分布图；利润表动态分析等。
 画龙点睛：突出显示图表的重点信息，一目了然的发现问题。
2. 应用彩色数据表，轻松洞察数据背后的信息。
 直观的标注数据（客户生日提醒；采购报价对比；合同到期提醒）。
 洞察业务数据背后的玄机，辅助决策（年度销售汇总与趋势分析）。
3. 从浩瀚的数字中找出规律，挖掘您所希望了解的信息，用于决策依据。
 针对分析目标的不同，在数据透视表中进行恰当分组。
 灵活应用计算项和计算字段，扩展数据透视表。
 设置数据透视表字段显示方式，获得占比、同比和环比分析报表。
 调整数据透视表设计方式，获得更为直观的数据分析报表。
 让高级筛选和数据透视表大显身手（销售业绩透视表，费用控制分析表，数据核对表）。
 录制和应用宏，制作动态数据分析报表。
4. 模拟运算，单变量求解，多变量求解，规划求解，方案管理。
 

讲师 & Facilitator | Fred Gao
职业背景：
‧ 曾就职跨国软件企业、高校和著名培训公司
‧ 10年以上企业内训经验
‧ 6年教育培训管理岗位

培训背景及特色：
‧ 同时精通OFFICE组件（PPT/EXCEL/WORD)，参与公开课和企业内训超过5000小时，培训人数超过1.5万；
‧ 擅于发现和培养讲师，TTT训练课程实用，与PPT的整合课程大幅提升学员讲演能力；成功培养讲师数十位；
‧ 培训计划制定准确有效，讲演及学术能力丰富，授课轻松愉快，案例实用，真正做到授人以渔，客户评价高。

培训客户：
‧ 2011年5月-2012年1月，2012年11月 埃克森美孚(ExxonMobil) 中国区巡讲，涉及上海、北京、天津、广州、太仓；
‧ 2011年6月-2012年7月 浙江省平安保险全省巡讲，涉及杭州、萧山、台州、金华、温州、衢州、嘉兴、湖州、宁波、绍兴；
‧ 2011年 9月 诺基亚西门子(Nokia Siemens)全员在线培训，涉及诺西员工800人。
‧ 2012年 中国银行苏州分行午间论坛十一场，涉及吴江，太仓，相城，沧浪、昆山、张家港等支行；
‧ 2012年 汽车制造业多场讲座，涉及马鞍山华菱汽车，盐城东风悦达起亚，上海延锋百利得，海宁天通控股，宁波圣龙，苏州金龙海格，上海畅博电子等；
‧ 2013年1月 中国银行苏州分行《OFFICE效率之源》全年全员分级培训，涉及全部支行；
‧ 2013年2月 贝因美集团有限公司《OFFICE效率之源》全年全员分级培训，涉及杭州，临平，安溪等分公司；
‧ ……