公文写作、商务文书写作实用技巧

机关、国企、央企、企业公司管理人员、部门领导、办公室主任、董秘、总经理工作部、经理办、综合管理部、行政部、办公室、公司秘书、人事秘书、财务秘书、文书、机要室、档案室主任、档案管理员等有关工作人员。

（一）理解文书写作的独特要求、特点、规范的句式语言。
（二）通过各类文书写作的教、学同步练习，掌握请示、报告、通知、函、会议纪要、通报、总结等的写作技巧。
（三）错误的文书标题、正文及落款的案例。
（四）公文写作的规范和文种的使用、词句达意规范。
（五）公文快速的写作方法。

公文写作的格式规范
公文的写作技巧
请示的写作技巧
函的写作技巧:
通知的写作技巧:
通报的写作技巧
报告的写作技巧:
会议纪要的写作技巧
总结的写作技巧

公文，是在公司公务活动中形成的，是各级机关与公司行使法定职权，实施有效管理的重要工具，具有很强的现实效用性。通过《公文写作技巧》课程的教学，使学员了解公文在组织中的重要作用，并按照2012年《党政机关公文处理工作条例》《石油行业机关公文处理工作条例》等相应规定，掌握公文写作的结构、规则与语言运用以及对公文处理的具体规则与要求，尤其要熟练掌握常用的规范性公文写作的具体规则与要求以及机关、社会团体、企事业单位中常用的非规范性公文的具体写作方法与要则，使学员通过本课程不仅能够掌握相应的专业知识，并且能够通过案例分析和教、学同步练习培养学员的具体操作，提高学员的实践能力。

课程形式
专题讲授 / 案例分析 / 互动问答 / 现场讨论 / 同步练习

课程时间：2天

课程内容

第一讲 公文写作的格式规范

一、 制作规范的公文版式的“Word界面”的获得

二、公文的构成要素及规范的排版形式

1、版头各要素的排版规则
份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线

2、主体各要素的排版规则
标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文、成文日期中的数字、特殊情况说明、附注、附件

3、版记各要素的排版规则
版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、标点符号和数字的用法

4、公文的特定格式各要素的排版规则
信函式公文版式
命令（令）格式
纪要格式
普通文档式公文的版式规范
邮件、黑板报公文格式规范


第二讲 公文的写作技巧

一、请示的写作技巧:
1.请示的4个种类。
2.请示的4个写作要求。
3.请示一般由标题、受文单位、正文、附件、落款及日期组成。
4.请示的写作方法。
5.请示与报告的异同
6.请示的结构及标题的拟定与结构
7.请示的受文机关规范及请示与公函的异同
8.请示的缘由分析与修改
请示缘由的逻辑关系成立
请示的逻辑断链
请示形容词与成语的斟酌
9.请示的事项分析与修改
请示事项的倾向性
请示事项的
10.请示的要求的分析与修改
请示结尾词的规范应用
11.请示的遣词造句的案例分析与修改
12.请示的规范承启语与结语
13.公文的人称代词
▲ 请示写作的教、学同步练习。

二、函的写作技巧:

三、通知的写作技巧:
1.通知的种类。
2.通知的写作要求。
3.通知由标题、受文单位、正文、落款及日期四个部分组成。
4.通知的写作方法: 标题 受文单位 正文 落款及日期落款。
5.会议性通知的上行文与下行文版式、各元素、受文机关和通知的缘由
6.会议性通知的具体事项、内容和出席范围
7.通知的案例分析及通知的行文方向
8.指示性通知的版式、正文结构及缘由
9.指示性通知的事项、结尾和落款
指示性通知的收文机关的排列规则
10.通知的遣词造句的案例分析与修改
通知表述指向性的明确性
通知的指向性的唯一性
通知与邀请函的区别
▲ 通知写作的教、学同步练习。

四、通报的写作技巧:

五、报告的写作技巧:
1.报告11个种类介绍。
2.报告的4个写作要求。
3.报告的写作方式：标题 正文 落款及日期。
4.报告的结构、报告的标题结构及主送机关
5.答复性报告的缘由案例分析
6.报告与请示的异同
7.情况报告的写作要求
8.问题报告的写作要求
9.意见报告的写作要求
10.问题报告中缘由写法
11.问题报告中问题产生的原因以及问题的影响
12.问题报告中建议以及对问题解决办法的不可或缺
13.报告的上行文版式
▲ 报告的写作的教、学同步练习。
▲ 案例分析和病例。

六、会议纪要的写作技巧

七、总结的写作技巧
1.总结报告的种类。
2.总结报告的4个特点。
3.总结报告的3个内容。
4.总结报告的3个结构形态。
5.总结报告的格式构成一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的。
6.总结报告的5个基本要求。
7.总结报告的案例分析及结报告写作的注意问题
8.总结报告的拟写6个步骤
9.拟写总结的资料堆积、筛选与亮点的挖掘
10.总结报告的以前状况、成绩、措施、目前状况等的逻辑组织
11.总结报告的工作缺点的表述技巧

闫老师 公文写作培训专家 人力资源高级讲师

 注册国际职业培训师
 人力资源高级讲师
 公文写作培训专家
 工商管理硕士
 知名人力资源管理/管理实战专家
 二十年人力资源管理实战与咨询、培训经验

闫老师，深远智顾问公文写作专家，曾在大型国企、民企担任行政副总经理等高管职务，曾先后受聘于上海市委党校、上海大学、浙江大学、上海商学院、南京大学、南京政治学院等学校和全国众多大中型企业管理类培训专家，具有20多年讲师经验，课深入浅出，语言非常简练且风格幽默而又具哲理，具有扎实的理论根基，系统的课程设计，丰富的实战经验,专业性强，听课学员满意测评率几近100%。
为多个政府部门撰写过《条例》《通知》《报告》《制度》《通报》《方案》《通告》《决定》《决议》《会议纪要》《预案》等重要文件，多次为党政领导起草“讲话稿”，并担任过多个政府部门重要会议的“会议记录人”等。