Excel在人力资源管理中的高效应用

各类HR管理人员，行政人员等

1.提升HR人员的Excel使用水平
2.掌握基本实用的Excel在HR中的应用技巧
3.掌握实用数据处理工具在HR中的应用技巧
4.掌握常用函数和公式在HR中的应用
5.掌握表格数据高效处理的实用技能与技巧

注：该培训班全程案例教学、强调动手实践，请自带笔记本电脑。

课程大纲
第1讲 必须充分了解和牢牢掌握的Excel基本规则
基础表格的设计规则
基础数据的输入规则
公式和函数的使用规则
数据分析的基本规则

第2讲 HR人员必须掌握的快速输入数据的实用技能和技巧
1、文本数据的输入技巧
1) 输入纯文本
2) 输入文本型数字
3) 输入特殊符号
4) 输入规律的文本序列
5) 利用函数快速输入特殊规律的文本序列
6) 小技巧：快速删除数据中的特殊字符
7) 小技巧：快速把不能计算的文本型数字转换为可以计算的纯数字
8) 小技巧：快速把Word数据复制到Excel上，并保留数字格式
2、日期和时间数据的输入技巧
1) 快速输入当前日期和当前时间
2) 快速输入完整的日期和时间
3) 快速输入有规律的日期序列
4) 利用函数快速输入特殊的日期序列
5) 小技巧：快速修改非法日期
6) 小技巧：自定义日期格式，让日期看起来更加直观清晰
7) 小技巧：自定义时间格式，解决计算结果和显示结果不符的问题
3、利用数据有效性快速准确输入数据技巧
1) 只能输入规定格式的数据
2) 在单元格制作下拉列表来快速输入规定的序列数据
3) 自定义条件下的数据有效性（禁止输入重复数据；禁止空行）
4、利用函数快速输入基本资料
1) 利用VLOOKUP函数自动输入基本数据
2) 利用文本函数自动输入基本信息
5、其他高效输入数据的小技巧
1) 批量输入相同数据
2) 在单元格里分行输入数据

第3讲 HR人员必须掌握的Excel公式和函数
1、公式基本知识
1) 公式及其构成
2) 公式的常用运算方式和运算符号
3) 重要的单元格引用规则：相对引用、绝对引用
4) 在公式中输入三种数据的基本规则
2、函数基本知识
1) 了解函数功能和语法
2) 函数使用中应注意的问题
3) 养成高效准确输入函数的良好习惯
4) 掌握嵌套函数公式的输入方法和技巧
3、必须熟练掌握的最常用Excel函数及其应用
1) 处理日期函数 TODAY、EDATE、DATEDIF（计算合同到期日，计算工龄，计算年龄）
2) 基本逻辑判断函数 IF 及其嵌套应用（计算工龄工资，计算年休假，处理考勤数据）
3) 常用分类汇总函数 COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS（员工信息统计分析；考勤数据统计分析）
4) 常用查找函数 VLOOKUP（动态查询表；工作表链接）
4、保护工作表中的公式和重要数据
1) 保护工作表的公式
2) 保护指定区域不被修改
3) 对每个区域设置不同的保护密码

第4讲 HR表格数据高效处理的实用技能与技巧
1、分列工具
1) 修改非法日期
2) 转换数字格式
3) 数据分列
2、Query工具
1) 从大型表格中快速查找筛选满足条件的数据
2) 将多个有关联的工作表合并汇总
3、条件格式工具
1) 自动标识跟踪特殊数据
2) 建立合同提前提醒模块
3) 建立生日提前提醒模块
4) 自动美化查询表

第5讲 熟练掌握数据透视表分析HR数据
1、制作透视表的准备工作
2、创建数据透视表的基本方法
1) 利用一个工作表数据制作透视表
2) 利用多个彼此独立的工作表数据制作透视表
3) 利用多个有关键的工作表数据制作透视表
3、透视表整体布局和格式化
4、利用透视表分析数据
1) 多维分析
2) 结构分析
3) 同比分析
4) 环比分析
5) 组合分析
5、快速制作明细表
6、快速汇总大量工作表
1) 快速汇总全年工资
2) 快速汇总全年考勤
7、高效核对数据（快速核对社保；快速核对个税；快速核对公积金）

韩小良
【主要背景】
上海倍讯企业管理咨询有限公司（E讯东方）首席顾问。
国内著名资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家。
Excel应用方面的著作第一人，出版了近40部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍。
从事Excel研究及应用多年，对Excel及VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在企业管理中的高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、销售、人力资源、金融、房地产、数据分析等管理中的应用。
具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力；已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。

【专注领域】
Excel高效办公技能提升系列
Excel高效数据分析与信息挖掘系列
Excel高效财务管理应用系列
Excel高效人力资源管理系列
Excel企业运营数据分析系列
Excel金融建模与财务建模系列
Excel宏和VBA自动化数据分析系列

【授课风格】
从管理和决策的视角阐释和应用Excel，注重实际问题的解决思路，为企业提供解决方案。
案例教学，紧贴实际工作，今天学习，明天应用，真正授人以渔！
授课诙谐幽默，用幽默通俗的语言把枯燥的Excel技能展现出来，课堂气氛好，互动性强！

【部门客户】
金融证券：中国银行、浦发银行、广发银行、民生银行、上海农商银行、顺德农商银行、联合证券、万家基金、国金证券、上海太平资产管理公司、齐鲁证券、苏州信托公司
房地产：雅居乐地产、南益地产集团、北京城建、朗诗集团、鼎峰地产、世纪金源集团
医药医疗：上海医药集团、国药集团、强生医疗器械、上海博莱科信谊药业、苏州辉瑞动保、豪森药业、山东绿叶制药、四川迈克生物、衢州人民医院
能源电力：中国石化、胜利油田、北京国华能源投资、南方电网
通信：广东移动、上海电信、湖北联通、泰州移动、齐齐哈尔移动、连云港移动
网络媒体：汤森路透、百度总部、谷歌（中国）总部、西安华商报社、北京东方口岸、麦考林、中国航空信息集团
生产制造企业：中粮粮油、统一集团、光明乳业、东风雪铁龙、扬州亚普汽车部件、摩根新材料、海斯特叉车、普茨迈斯特机械、南京华德火花塞、广东欧普照明、苏州珈农生化、上海三菱电梯、浙江中烟集团、安徽中烟、南京爱立信熊猫、上海施耐德电气、无锡华润上华科技、贵州银燕集团、上海晶澳太阳能光伏、江苏德邦化工集团、北京奥瑞金种业、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、日本佳能、浙江巨人控股、上海柴油机股份、徐州圣戈班、郑州煤机股份、上海圣戈班、扬州太平洋重工、苏州金螳螂、中材科技、中国电子科技集团、中储股份、中化集团、厦门林德叉车、中铝国际工程、北京万源瀚德汽车密封件、蒙牛集团、新兴集团、北京电子控股集团、青岛啤酒、上海顶峰金属制品、西门子家电、TCL 罗格朗国电工、上海英内电子、宝钢气体

【主要著作】
《构建高效数据分析模版——Excel函数和动态图表高级应用》，中国铁道出版社
《Excel高效财务管理和分析模版应用大全》，中国铁道出版社
《Excel 会计与财务高效应用从入门到精通》，中国铁道出版社
《Excel 人力资源高效管理从入门到精通》，中国铁道出版社
《Excel 2003-2007函数和公式的使用艺术》，中国铁道出版社
《Excel 2003-2010数据透视表从入门到精通 》，中国铁道出版社
《用图表说话：Excel实用精美图表大制作》，电子工业出版社
《Excel 高效管理表单设计从入门到精通》，中国铁道出版社
《Excel 数据分析之道：让你的数据更有说服力》，中国铁道出版社
《Excel VBA从入门到精通》，中国铁道出版社
《Excel VBA实用技巧大全》，中国铁道出版社
《Excel VBA应用开发(技巧精华版)》，电子工业出版社
《Excel VBA整合数据库应用从基础到实践》，电子工业出版社
《Excel +SQL Server数据库管理技术详解》，机械工业出版社
《运用Excel VBA进行高效投资决策》，中国铁道出版社
《Excel VBA +Access财务系统开发从基础到实践》，电子工业出版社


【经典现场课程】
通用管理模块
《职场人员必须掌握的Excel高效办公实用技能》
《快速成为数据分析高手：Excel函数和动态图表高级应用》
《Excel高效数据分析之道：让你的报告更有说服力》
《用图表说话：从原始数据到Excel分析图表》
《Excel VBA高效数据分析与建模》

财务管理模块
《Excel财务与管理高效应用综合技能提升》
《Excel与财务软件高效整合应用》
《让财务分析自动化：构建高效Excel财务分析模版》
《Excel财务三大报表综合分析模版》
《财务经理的Excel数据分析之道》
《透过数据看背后：基于Excel的企业经营偏差分析》

人力资源管理模块
《用Excel提升人力资源管理效率》
《构建高效Excel员工信息管理分析模版》
《构建Excel高效薪酬统计分析模版》
《Excel高效考勤数据统计分析》