PPT提升工作效率的36计

推荐

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用PPT工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士

1.提升PPT专业度，准确表达您想表达的意图及受众能理解的内容
2.提升PPT美观度，让受众有更愉悦的感受，从而为职场加分
3.提升PPT管理报告的逻辑结构，完善报告的结构和内容
4.让学员掌握怎样用不同的图表形式表达管理思想并传递管理信息：饼图、条形图、柱形图、折线图、气炮图、雷达图表、矩阵图、组织架构图、甘特图等；
5.提升用PPT作为辅助工具的演讲能力，为您通向职业的新阶梯加油

模块一：PPT制作的目标与理念
1.PPT制作的类型有哪些：
新闻型、全图型、半图型、文字型、全字型、数据型、图表型、图解型、框图型、色块型、动画型、故事型、创意型、秀版型、暴力型…
2.PPT在企业管理的不同场合应用的原则是什么：
客户沟通场合、培训演讲场合、分析讨论场合、邮件往来场合
3.PPT制作的目的：有效沟通
4.了解听众的障碍：优化PPT制作思路
5.良好的工具成功的一半：PPT2003版到2010版分享

模块二：文本处理
1.大幅文本的浓缩技巧
分段—字体、字号、行距、项目符号—降噪（字色）—提炼
2.文本型PPT的美观技巧
自制字体特效—添加文本框—文本框的复制、黏贴（CTRL+C,CTRL+左键）—文本框的美化
3.文本型PPT快速简捷的排版
4.格式刷的使用
5.网络对齐线的辅助
6.案例练习：销售拜访八步骤

模块三：用图表说话—字不如表，表不如图，图表要服务于内容
1.图表的分类
概念型图表：组织架构图、列表图、流程图、关系图、矩阵图
数据型图表：表格、饼图、条形图、柱形图、折线图、气泡图、雷达图、甘特图
2.不同类型的图表的使用原则
3.如何快速画出组织架构图，组织架构图中有成员变化或移动时如何快速实现
4.让PPT中的表格展现出专业度并且突出重点
5.让饼图快速实现3D效果
6.如何快速的调整条形图以表明您想表达的观点
7.柱形图的巧妙使用
8.折线图的巧妙使用
9.如何使用气泡图实现用二维的图标表达三维的数据，
10.如何使用甘特图表现项目的进度

模块四：选图与构图的处理技巧
1.图片的使用效果
用图片作为前景
用图片作为背景
2.文字与图片的匹配技巧
大图配字 艺术字体 借图发挥 蒙版色变
色块切割 数字变幻 线条引导 标签提示
信息图解 字也是图 标点符号
3.快速处理图片的10大技巧
图片的插入方式
图片的裁剪
图片的底色去白
图层的关系
图片的缩放
图片的边框变化
图片的效果
图片的压缩
图片的旋转
截图的快速应用（360IE-CTRL+SHIFT+X）

模块五：动画应用规范—让动画服务于您的演讲，让您的PPT动起来
1.如何选择合适的动画来配合您的演讲
动画效果的基本制作方式
动画的顺序制作方法
动画的路径制作方法
动画与音频的结合制作方式
高级动画教程欣赏

模块六：PPT八大进阶技巧
1.键盘鼠标的快捷键的使用
2.快速设计匹配演讲主题的母版
3.快速对齐概念型图标的捷径
4.格式刷的巧用
5.视觉化您的PPT：色彩与配色的应用
6.快速定位指定PPT页面（首页及任意指定页）
7.如何制作一张抓眼球的封面
8.真实的谎言，巧画数据图

模块七：PPT设计的逻辑结构
1.在繁忙的工作中，如何快速有效地制作一份具有专业度和美观度的PPT管理报告：
常见的制作PPT的流程
完整的制作PPT的流程
2.如何让您的整份PPT有逻辑，如何让您的每一张PPT有逻辑：
构建故事线，形成PPT整体结构
金字塔原理在PPT逻辑结构中的应用

陈杰老师
上海地平线培训网销售实战派首席讲师
PPT提升工作效率王牌讲师
商务演讲、演示培训与策划专家
复旦大学宁波研究院特聘讲师
同济科技园总经理研修班特聘讲师
实战型销售管理培训与咨询专家
企业全渠道销售系统管理体系构建专家
FMCG行业世界500强销售实战及管理经验

1.背景介绍：

a.职场经验：
具有FMCG快消行业全渠道（传统/现代/即饮）管理工作经验，14年世界500强从业经历，历任区域销售经理、系统建设与持续经理、通路营销经理、高级区域发展经理、销售总监。

b.在职业生涯中：
2006年带领团队获得年度最佳团队奖
2008年带领团队再次获得年度最佳团队奖
2009年获得全国最佳销售案例奖
2012年获得全国WMIS金奖
2012年获得总经理大奖（演讲）第一名
2013年再次获得全国WMIS金奖

2.差异化：
是销售管理专家中最擅长PPT应用的，是PPT达人中销售及销售管理经验最丰 富的
定制化课程——将企业的案例及素材融合在课程设计中
实用化工具——大量工具、表单、技巧现学现用
持续化服务——课前、课中、课后全程参与课程设计、实施、回访

3.擅长领域：
销售管理——经理/主管层的团队管理能力提升、行之有效的管理工具、销售 系统的建设
销售技巧——FMCG行业拜访八步骤、行之有效的执行工具
职业竞争力——PPT提升工作效率的36计、PPT在企业管理中的应用、演讲能 力提升