Excel高效办公技能提升

Office办公人员

1. 树立正确的Excel企业管理应用理念
2. 掌握日常数据处理的实用技巧和技能
3. 掌握常用Excel数据管理和分析工具
4. 掌握最常用的数据管理和处理函数

注：该培训班全程案例教学、强调动手实践，请自带笔记本电脑。

课程大纲
第1部分 使用Excel表格的标准化和规范化
树立一种正确使用Excel的理念
正确区分和处理两类Excel表格
正确处理三种Excel数据
使用Excel常犯的错误及其纠正
如何高效使用Excel
快速整理数据的5大技能

第2部分 设计实用的管理表单
Excel高效管理表单的设计原则
设计标准的表格模板
保护工作表的重要数据和公式

第3部分 数据的日常管理和分析工具
排序和筛选的灵活应用(自定义排序、工资条的制作)
使用列表实现数据的高效管理和即时汇总分析
创建简洁易观的数据分类汇总表格
使用组合创建分级显示，让繁琐的大型表格简洁和易读
使用条件格式跟踪标识特殊数据

第4部分 公式和函数基础知识
公式和函数结构、语法及使用注意事项
单元格的引用及快速转换
创建复杂公式的实用方法
利用名称简化公式
自定义数字格式使数据易读

第5部分 正确处理日期数据
日期和时间的处理规则
正确输入日期和时间
日期函数三兄弟( today、edate、datedif 函数）
日期函数的综合应用

第6部分 正确处理文本和数字数据
输入文字应该注意的几个问题
正确区别文本型数字和纯数字
文本函数六兄弟（text、len、lenb、left、right、mid 函数）
快速将数字和日期转换为规定格式的文本
快速分列汉字和数字、产品名称和规格等
文本函数综合应用

第7部分 常用的3个函数及其应用
IF函数（单个IF及嵌套IF的高效应用）
SUMIF函数（单条件下的分类汇总及各种用法）
VLOOKUP函数（数据的精确、模糊查找及应用）

第8部分 实用的数据处理工具
导入外部数据工具
制作动态的数据备份表
在不打开其他工作簿的情况下获取数据
Microsoft Query工具
从海量数据中提取关键数据
复杂条件下从单表中查找数据
复杂条件下从多个工作表中查找数据

第9部分 利用数据透视表快速制作汇总统计分析报表
数据透视表的基本概念
数据透视表的结构
创建数据透视表的基本方法和注意事项
综合应用：利用数据透视表快速编制各类统计分析报表

王老师
E讯东方高级讲师
Excel实战培训专家组成员
师从资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家韩小良老师多年
专职于Excel培训和咨询工作
授课风格
王老师对Excel在企业管理中的应用有着很深的造诣，擅长归纳总结，化繁为简，授课风格轻松愉快，真正做到授人以渔。
主要服务客户
中国新兴建设开发总公司、阿尔特汽车技术、北京新光凯乐、中铝集团、中材科技、大洋造船、亚泰城建等在内的数十家企业
主要著作
与韩老师合作出版《Excel 2003～2010数据透视表从入门到精通 》