用Excel提升人力资源管理效率

企业的HR人员及管理者

1．掌握利用Excel进行高效科学的人力资源管理的基本理念
2．掌握实用的Excel人力资源管理与分析工具
3．掌握实用的Excel人力资源管理与分析函数
4．掌握利用数据透视表和图表进行人力资源数据汇总分析的方法和技巧

课程主题
第1部分 要解决的HR问题:HR人员使用Excel必须具备的基本素养
树立正确的Excel应用理念
整理规范现有的HR数据表格
提高HR日常办公效率的实用技能和技巧
设计科学规范的HR管理表格

要学习的Excel技能:
HR高效管理的基础：标准化和规范化
HR表格常见的错误和不规范
正确处理数字与文本数据
正确处理日期和时间数据
使用数据有效性高效准确输入数据

第2部分 要解决的HR问题:HR人员必须掌握的数据处理工具
HR数据的备份与更新
HR数据的实时分析和更新
动态备份HR数据
HR数据的分离与汇总
从员工基本信息表分离出HR管理分表
汇总大量有关联的HR表格

要学习的Excel技能:
导入外部数据工具
Microsoft Query工具

第3部分 要解决的HR问题:HR人员必须掌握的数据处理函数
1.合同管理主要问题
几种常见的合同到期日处理方法
计算合同到期日
合同提前提醒

2.员工信息管理主要问题
处理身份证信息（提取出生日期，判断性别，计算年龄和工龄，判断户口所在地）
编制动态的月度员工信息统计分析报表
制作动态的员工档案卡
研究1：如何建立动态的流动性分析模型？
研究2：如何快速汇总大量的员工简历表数据？

3.考勤管理主要问题
设计动态的考勤表
计算工作日加班时间和双休日加班时间
处理重复刷卡数据
年休假计算
薪资管理主要问题
计算工龄工资
计算个税
特殊津贴和补贴的计算
薪资的滚动汇总与动态分析
其他问题及其解决

要学习的Excel技能:
公式和函数的基本概念、基本技能
复杂的逻辑判断处理函数（IF、嵌套IF）
处理日期数据函数（EDATE、DATEDIF、WEEKDAY）
处理文本数据函数（LEFT、RIGHT、MID）
高效数据求和与计数函数（COUNTIF、SUMIF、SUMPRODUCT）
数据的灵活查询函数（VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT）

第4部分 要解决的HR问题:HR人员必须掌握的数据分析工具—数据透视表
员工信息的多维度统计分析，掌控人力资源状况
全年工资的汇总与全方位统计分析
快速核对社保和公积金
从工资数据中发现员工的流动信息

要学习的Excel技能:
制作数据透视表的准备工作
创建数据透视表的基本方法
设置数据透视的格式，美化报表
利用数据透视表灵活分析数据
快速汇总大量工作表数据

第5部分 要解决的HR问题:用图表来进行HR分析和决策
绘制薪浮图
绘制工资四分位图
绘制工资预算执行情况差异分析图
绘制职工满意度调查分析图

要学习的Excel技能:
制作图表的基本方法和注意事项
突出标识图表的重点信息
用组合图表表达更加复杂的信息
用动态图表灵活显示需要的数据

韩小良：
资深实战型Excel培训讲师；
Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师；
Excel应用方面的著作第一人，出版了近30余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍；
陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件，应用于数十家企业，取得了明显的经济效益。
从事Excel研究及应用多年，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用；
韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力；已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。

主要服务客户包括：
金融证券：中国银行、浦发银行、广发银行、民生银行、上海农商银行、联合证券、万家
基金、国金证券、上海太平资产管理公司、齐鲁证券
房地产：雅居乐地产、南益地产集团、北京城建、朗诗集团
医药医疗：上海医药集团、强生医疗器械（苏州）、上海博莱科信谊药业、苏州辉瑞动保、豪森药业、山东绿叶制药、四川迈克生物
能源电力：中国石化、胜利油田、北京国华能源投资、南方电网
通信：广东移动、上海电信、湖北联通、泰州移动、齐齐哈尔移动
网络媒体：汤森路透、百度总部、 Google（中国）总部、西安华商报社、北京东方口岸、麦考林国际邮购
生产制造企业：中粮集团、统一集团、光明乳业、东风雪铁龙、扬州亚普汽车部件、摩根新材料、海斯特叉车、普茨迈斯特机械、南京华德火花塞、广东欧普照明、苏州珈农生化（丁家宜）、上海三菱电梯、浙江中烟集团、安徽中烟、南京爱立信熊猫、上海施耐德电气、伟福科技工业（武汉）、无锡华润上华科技、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、常州瓦卢瑞克钢管、贵州银燕集团、上海晶澳太阳能光伏、江苏德邦化工集团、北京奥瑞金种业、苏州瀚德汽车产品、苏州赛发过滤科技、苏州GIF研发中心、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、无锡工装自控、上海柴油机股份、徐州圣戈班、无锡日新电机、郑州煤机股份、苏州道森矿采机械、上海圣戈班、扬州太平洋重工、苏州金螳螂、中材科技、中国电子科技集团、中储股份、中化（宁波）集团
其他： ACCA 、欧力士租赁、天目湖旅游公司

韩老师的畅销书籍列举
1.《Excel数据透视表从入门到精通》，中国铁道出版社
2.《用图表说话：Excel实用精美图表大制作》，电子工业出版社
3.《Excel高效办公应用大全：方法、技巧及实际案例》，中国铁道出版社
4.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通》，中国铁道出版社
5.《Excel VBA (2003/2007)高效办公实用宝典》，中国铁道出版社
6.《Excel在销售与财务管理中的应用》，电子工业出版社
7.《Excel在纳税管理与筹划中的应用》，科学出版社
8.《Excel在财务管理与分析中的应用》，中国水利水电道出版社
9.《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》，中国铁道出版社
10.《Excel VBA财务管理应用案例详解》，中国铁道出版社
11.《Excel 人力资源高效管理从入门到精通》，中国铁道出版社
12.《Excel 数据分析之道：让你的数据更有说服力》，中国铁道出版社
13.《Excel高效财务管理应用之道》，电子工业出版社
14.《Excel 财务与销售高效应用从入门到精通》，中国铁道出版社
15.《Excel 2003～2010数据透视表从入门到精通 》，中国铁道出版社
16.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通（第2版）》，中国铁道出版社