让你工作飞起来——必须掌握的Excel高效办公实用技能与技巧

企业的各类办公人员，Excel初学者和爱好者

1.树立正确的Excel企业管理应用理念
2.掌握日常数据处理的实用技巧和技能
3.掌握常用Excel数据管理和分析工具
4.掌握最常用的数据管理和处理函数

主题 主要内容

第1部分 Excel表格的标准化和规范化

从管理的角度审核表格
表格常见错误解析
正确区分和处理两类Excel表格
正确处理三种Excel数据
系统导入数据的标准化规范化（数据分列；填充数据，处理合并单元格；删除大量空行）
本节总结和测验

第2部分 快速、准确、高效输入各类数据

正确处理日期和时间数据
日期和时间的正确输入
设置日期的显示格式
快速修改非法日期
常用的日期函数及其应用（计算合同到期日；计算年龄和工龄）
实际应用案例（处理重复的刷卡数据；设计动态的考勤表）
数字的两种保存方式
处理文本型数字和纯数字
快速转换数字格式
特殊编码的输入与处理
使用数据有效性控制规范数据输入
一般用法
输入序列数据
多重限制输入数据
保证数据完整性
各种输入数据技巧
本节总结和测验

第3部分 数据的日常管理和分析

排序和筛选的灵活应用
自定义排序和自定义筛选
筛选和排序的特殊应用
使用函数在不改变原始数据顺序的情况下进行排序
综合练习：快速制作工资条

使用列表实现数据的高效管理和即时汇总分析
普通筛选的缺点
创建列表的基本方法和注意事项
列表的主要功能
把列表和数据透视表结合起来
创建简洁易观的数据分类汇总表格
创建分类汇总的基本方法和注意事项
创建多层分类汇总
美化分类汇总表格
使用组合创建分级显示，让繁琐的大型表格简洁和易读
自动创建分级显示
手动创建分级显示
使用条件格式跟踪标识特殊数据
使用条件格式应注意的问题
条件格式的使用方法
实际应用（自动美化表格；合同提前提醒；生日提前提醒等）

常用的3个函数及其各种应用
基本的逻辑判断函数IF（基本应用；嵌套IF；计算工龄工资）
基本的分类汇总函数SUMIF（精确分类汇总；模糊分类汇总；累计值计算）
基本的查找函数VLOOKUP（精确查找数据；模糊查找数据；动态查找数据）
本节总结和测验

第4部分 实用的数据处理工具

导入外部数据工具
制作动态的数据备份表
在不打开其他工作簿的情况下获取数据
Microsoft Query工具
从海量数据中提取关键数据
复杂条件下从单表中查找数据
复杂条件下从多个工作表中查找数据
汇总多个有关联工作表
将Excel与数据库和文本文件建立链接，并实时进行数据分析
如何解决数据量大、计算速度慢的问题？
本节总结和测验

韩小良：
资深实战型Excel培训讲师；
Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师；
Excel应用方面的著作第一人，出版了近30余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍；
陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件，应用于数十家企业，取得了明显的经济效益。
从事Excel研究及应用多年，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用；
韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力；已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。

主要服务客户包括：
金融证券：中国银行、浦发银行、广发银行、民生银行、上海农商银行、联合证券、万家
基金、国金证券、上海太平资产管理公司、齐鲁证券
房地产：雅居乐地产、南益地产集团、北京城建、朗诗集团
医药医疗：上海医药集团、强生医疗器械（苏州）、上海博莱科信谊药业、苏州辉瑞动保、豪森药业、山东绿叶制药、四川迈克生物
能源电力：中国石化、胜利油田、北京国华能源投资、南方电网
通信：广东移动、上海电信、湖北联通、泰州移动、齐齐哈尔移动
网络媒体：汤森路透、百度总部、 Google（中国）总部、西安华商报社、北京东方口岸、麦考林国际邮购
生产制造企业：中粮集团、统一集团、光明乳业、东风雪铁龙、扬州亚普汽车部件、摩根新材料、海斯特叉车、普茨迈斯特机械、南京华德火花塞、广东欧普照明、苏州珈农生化（丁家宜）、上海三菱电梯、浙江中烟集团、安徽中烟、南京爱立信熊猫、上海施耐德电气、伟福科技工业（武汉）、无锡华润上华科技、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、常州瓦卢瑞克钢管、贵州银燕集团、上海晶澳太阳能光伏、江苏德邦化工集团、北京奥瑞金种业、苏州瀚德汽车产品、苏州赛发过滤科技、苏州GIF研发中心、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、无锡工装自控、上海柴油机股份、徐州圣戈班、无锡日新电机、郑州煤机股份、苏州道森矿采机械、上海圣戈班、扬州太平洋重工、苏州金螳螂、中材科技、中国电子科技集团、中储股份、中化（宁波）集团
其他： ACCA 、欧力士租赁、天目湖旅游公司

韩老师的畅销书籍列举
1.《Excel数据透视表从入门到精通》，中国铁道出版社
2.《用图表说话：Excel实用精美图表大制作》，电子工业出版社
3.《Excel高效办公应用大全：方法、技巧及实际案例》，中国铁道出版社
4.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通》，中国铁道出版社
5.《Excel VBA (2003/2007)高效办公实用宝典》，中国铁道出版社
6.《Excel在销售与财务管理中的应用》，电子工业出版社
7.《Excel在纳税管理与筹划中的应用》，科学出版社
8.《Excel在财务管理与分析中的应用》，中国水利水电道出版社
9.《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》，中国铁道出版社
10.《Excel VBA财务管理应用案例详解》，中国铁道出版社
11.《Excel 人力资源高效管理从入门到精通》，中国铁道出版社
12.《Excel 数据分析之道：让你的数据更有说服力》，中国铁道出版社
13.《Excel高效财务管理应用之道》，电子工业出版社
14.《Excel 财务与销售高效应用从入门到精通》，中国铁道出版社
15.《Excel 2003～2010数据透视表从入门到精通 》，中国铁道出版社
16.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通（第2版）》，中国铁道出版社