打造完美职场报告——轻松玩转Excel+Word+PPT

企业中层管理人员

您是不是在绞尽脑汁、加班加点的在对数据进行汇总分析，在制作连自己都不满意的分析报表？
您制作的分析报表是不是反映出了企业经营存在的问题，并已经全面阐述了这些问题原因和对策？
为什么别人10分钟就能完成的一份报告，您却要花1个小时甚至半天的时间？
为什么您在撰写Word报告时，做的工作却是打补丁？而不是一种简练通达的书面报告？完美的Word报告究竟是

什么样子？
为什么您制作的PPT给人一种眩目的感觉，但别人的脑子里却没有留下什么？
令人过目不忘的报告到底是什么样的？
怎样才能快速制作出完美的报告？
2天的时间，您将成为数据分析和思想展示的达人，让您轻松玩转Excel+Word+PPT，打造完美职场报告！
课程收益
本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧，利用Word制作简洁明了书面

报告的基本方法和技巧，以及利用PPT表达您的观点的基本方法和技巧，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！

第1部分 完美报告的基础：令人信服的数据和图表
第一讲 Excel数据分析基础与思路
1.数据分析报告重点关注的内容
2．数据分析报告结构设计应考虑的问题
3．数据分析报告的架构：多层分析还是总体分析？横向布局还是纵向布局？
4．数据分析报告的动与静：静态分析还是滚动分析？
5．数据分析报告的可重复使用性：模版的魔力

第二讲 快速提升Excel数据分析、制作分析报表的能力
1．数据分析应该掌握哪些Excel函数和工具？
2．静态汇总分析与滚动汇总分析
3．从海量的数据快速生成日报、周报、月报等等
4．大量工作表的快速汇总与灵活分析
5．与管理软件整合的动态汇总与分析
6．利用数据透视表挖掘数据，制作各种统计分析报表
7．我们已经给您准备好了：几个实用的动态滚动汇总分析报告模版

第三讲 报表数据的图形化
1．用图表准确表达出你的观点
2．图表的美化：为在PPT上展示做准备
3．利用自选图形突出标识图表的重点信息
4．利用组合图表来表达更多、更深层的信息
5．利用动态交互图表来更加灵活的展示分析结果
6．在PPT上制作动态交互图表

第2部分 完美报告的提交：简练通达的Word报告
第一讲 不同报告的风格及其鉴赏
1．为经理提供的报告
2．为老总提供的报告
3．为客户提供的报告
4．国内和国外Word报告的差异

第二讲 文档文字——传神的主体
1．怎样设置字体和字号，让版面更加明确表达信息？
2．文字需要怎样的装饰，以便让信息更加突出？
3．如何控制字距和行距？段落之间的空隙应如何考虑，才能使版面更加干净

第三讲 表格——灵活的排版手段
1．Word表格的插入、编辑及使用技巧
2．Word表格的排版技巧
3．Excel表格与Word的链接和更新：缺陷及其解决方法

第四讲 图表——形象化的数据
1．在Word上放置图表的基本原则
2．图表与表格和文字之间的搭配和协调
3．Excel图表与Word的链接和更新：缺陷及其解决方法

第五讲 图形——概念的视觉表达
1．用各种图形来表达概念和思想，让文章生动、易读
2．在Word中合理使用各种图形和图像：正确的图形，合理的布局
3．为Word文档瘦身：压缩图形

第六讲 色彩——风格的渲染手段
1．文字、表格和图形的色彩设置和搭配
2．常见的错误及问题

第七讲 版面——展示页面的整体美
1．图文混排的技巧和注意事项
2．使用模版、分栏、文本框、背景、水印等技巧
3．设计美观的文档页面

第3部分 完美报告的展示：令人过目不忘的PPT
第一讲 基础篇
1．导语：PPT演示的价值；成功的关键三原则
2．PPT快速入门：设计模版应用；文本动画

第二讲 设计美化篇
1．色彩基础：母版简介及设置；设置配色方案；使用版面元素；
2．剪贴画与图片：修改元素颜色、移动位置；图片裁剪；
3．数据图表处理：图表类型；图表选项设置；插入Word及Excel表格

第三讲 多媒体应用篇
1．动画设计：动画的要素；动画的设置；创建交互式PPT；放映技巧
2．声音文件的应用：使用音效；插入声音；插入CD音乐及录制的声音
3．插入视频文件：使用剪辑管理器；插入视频的方法；插入FLASH的技巧

第四讲 高手进阶篇
1．让你的PPT会说话的技巧
2．制作PPT常犯的12个错误
3．站在观众的角度设计PPT
4．让PPT逻辑化的最核心的方法
5．让PPT一目了然的5个方法
6．如何构思PPT
7．优秀PPT鉴赏

韩小良
资深实战型Excel培训讲师；应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师；Excel应用方面的著作第一人，出

版了近30余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍；陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、

客户管理、进销存等基于Excel的管理软件，应用于数十家企业，取得了明显的经济效益。从事Excel研究及应

用多年，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级

应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的

应用；
韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力；已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应

用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可

主要服务客户包括：
金融证券：中国银行、浦发银行、广发银行、民生银行、上海农商银行、联合证券、万家基金、国金证券、上海太平资产管理公司、齐鲁证券

房地产：雅居乐地产、南益地产集团、北京城建、朗诗集团

医药医疗：上海医药集团、强生医疗器械（苏州）、上海博莱科信谊药业、苏州辉瑞动保、豪森药业、山东绿

叶制药、四川迈克生物

能源电力：中国石化、胜利油田、北京国华能源投资、南方电网

通信：广东移动、上海电信、湖北联通、泰州移动、齐齐哈尔移动

网络媒体：汤森路透、百度总部、 Google（中国）总部、西安华商报社、北京东方口岸、麦考林国际邮购

生产制造企业：中粮集团、统一集团、光明乳业、东风雪铁龙、扬州亚普汽车部件、摩根新材料、海斯特叉车

、普茨迈斯特机械、南京华德火花塞、广东欧普照明、苏州珈农生化（丁家宜）、上海三菱电梯、浙江中烟集

团、安徽中烟、南京爱立信熊猫、上海施耐德电气、伟福科技工业（武汉）、无锡华润上华科技、嘉兴阿克苏

诺贝尔涂料、常州瓦卢瑞克钢管、贵州银燕集团、上海晶澳太阳能光伏、江苏德邦化工集团、北京奥瑞金种业

、苏州瀚德汽车产品、苏州赛发过滤科技、苏州GIF研发中心、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时

装、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、无锡工装自控、上海柴油机股份、徐州圣戈班、无锡日新电机、郑

州煤机股份、苏州道森矿采机械、上海圣戈班、扬州太平洋重工、苏州金螳螂、中材科技、中国电子科技集团

、中储股份、中化（宁波）集团

其他： ACCA 、欧力士租赁、天目湖旅游公司


韩老师的畅销书籍列举
1.《Excel数据透视表从入门到精通》，中国铁道出版社
2.《用图表说话：Excel实用精美图表大制作》，电子工业出版社
3.《Excel高效办公应用大全：方法、技巧及实际案例》，中国铁道出版社
4.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通》，中国铁道出版社
5.《Excel VBA (2003/2007)高效办公实用宝典》，中国铁道出版社
6.《Excel在销售与财务管理中的应用》，电子工业出版社
7.《Excel在纳税管理与筹划中的应用》，科学出版社
8.《Excel在财务管理与分析中的应用》，中国水利水电道出版社
9.《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》，中国铁道出版社
10.《Excel VBA财务管理应用案例详解》，中国铁道出版社
11.《Excel 人力资源高效管理从入门到精通》，中国铁道出版社
12.《Excel 数据分析之道：让你的数据更有说服力》，中国铁道出版社
13.《Excel高效财务管理应用之道》，电子工业出版社
14.《Excel 财务与销售高效应用从入门到精通》，中国铁道出版社
15.《Excel 2003～2010数据透视表从入门到精通 》，中国铁道出版社
16.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通（第2版）》，中国铁道出版社

邵钧老师介绍
邵钧女士，在跨国外资餐饮管理公司、国有零售连锁企业、合资零售百货业有十几年的工作经验。在跨国外企

及国企，从事于各餐饮门店、零售百货、公司管理的相关培训领域。在不同背景和体制的公司里，融合各企业

的文化底蕴和管理经验，并沉淀出很多东西方不同的餐饮管理方式，企业内部与客户之间的沟通方式，内部员

工的培训与训练方式以及处理客户投诉方式。精通Office软件，能给企业提供员工的Office软件的培训。擅长

为各餐饮、零售、百货等连锁机构提供培训的专业培训师。是一位以提供给企业适合有效的培训为使命的务实

培训师。主要服务客户包括上海第一食品、金鹰国际、圆方软件、英特儿营养乳品、汉堡王（中国）、上海迪

比特、麦当劳、上海立昌生化技术、荣立集团、欧亚测量、浙江启润、光通通讯、神州数码、得邦证券、交通

银行、沪东中华造船、世纪新元、浦发数据中心等、北京绵世集团、福建国贸、深圳世贸、太平洋造船、北京

机场餐饮。