Excel高效人力资源管理

面对进入管理职位的技术专才

课程目标：
*掌握常用函数、数据处理工具、数据透视表、图表等的使用方法和技巧，提升Excel实际使用水平和能力，快速提高工作效率。
*掌握利用Excel进行高效人力资源管理的基本理念、有关方法和技巧。
培训特点及收益：
*注重Excel在人力资源管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，利用大量的实际案例进行操练。
*兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。
*注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。
*讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。
*完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

课程背景：
1. 很多企业已经在使用Excel进行人力资源管理，但并没有真正掌握Excel强大的数据分析和处理功能，工作效率低下，别人几分钟就能完成的一张工资汇总表，您却需要半天甚至1天的时间。
2. 如何动态了解公司员工的流入和流出情况，以便掌握公司人力资源成本的变化情况。
3. 如何分析企业的人均成本和人均盈利？如何快速制作此类的分析报告？
4. 如何分析今年员工薪酬的变化情况，以便于为明年的薪酬控制提供依据。
5. 每天都在处理员工考勤，每个月都要计算员工的考勤，要计算员工的工资和奖金，要制作工资条，要把工资准确无误地发放到每个员工账户，并及时通知每个员工。
6. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总，制作五险一金汇总表、个税代扣代缴表；
7. 员工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到时候手忙脚乱；新员工的试用期快要到了，如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同。
8. 如何评价每个业务人员的销售业绩，并根据业绩计算薪酬。
9. 诸如此类的问题，等等，对任何一位人力资源管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！您想要提高人力资源管理效率吗？想要对人力资源进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题吗？


课程大纲

主题 内容
*基本数据输入方法、技巧和注意事项 *输入文本型数字
*输入日期和时间，Excel对日期和时间的处理方式，处理日期和时间应当注意的问题
*利用数据有效性控制数据的输入，把错误消灭在萌芽之中，让别人按照您的要求填列数据
*快速批量输入数据
*在一个单元格里分行输入数据
*输入数据的注意事项
*获取外部数据及数据规范整理 *几种获取外部数据的方法
*不规范表格的重新整理与组织
*将从数据库导入的数据进行分列
*将非法的日期转换为标准日期
*将文本型数字转化为纯数字
*将纯数字转化为文本型数字
*复制可见单元格数据
*对单元格区域数据进行批量修改
*将行列数据进行对调
*数据整理综合练习
*常用HR函数及其灵活使用 *计数函数（案例：统计在岗人数，统计各个部门的人数，等等）
*求和函数（案例：统计每个部门的考勤数据等）
*查找函数（案例：设计并打印员工档案信息表）
*日期函数（案例：计算员工的年龄、合同到期日、退休日、工作年限；设计考勤表）
*文本函数（案例：从身份证号码提取有关信息）
*逻辑判断函数（案例：对计算公式错误值的处理）
*四舍五入函数（案例：如何处理Excel的计算误差）
*数据透视表及其在HR中的应用 *准备工作
*创建数据透视表的一般方法
*以多个工作表数据创建数据透视表（案例：对比分析两个表格数据；全年工资汇总分析）
*数据透视表在HR中的应用（案例：员工信息的多维度分析；制作员工流动统计报表；全年工资的汇总分析）
*图表修饰技巧和动态交互图表的制作 *图表的制作与美化技巧
*使用自选图形突出图表信息的重点
*绘制动态交互图表（案例：员工满意度调查统计分析图表）
*HR其他应用专题 *生日提前提醒
*合同提前提醒
*退休提前提醒
*计算加班时间和加班费
*计算个税几种实用方法
*根据税后工资反算税前工资及计算个税
*快速制作工资条或工资表

韩老师：
资深Excel培训讲师，现任上海肯耐珂萨服务有限公司高级培训师，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用造诣较深，精通Excel及VBA在管理中高级应用培训，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。已经出版了20余部关于Excel应用方面的著作。
韩老师曾在原国家经贸委大型办、中钢集团、宝钢集团、北京科技大学等任职，具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力。主持并完成了经贸委大型装备国产化信息管理系统、某大型企业ERP系统、某公司的人力资源管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统、进销存管理系统、客户管理系统、成本费用分析系统等等。
主要受训客户：中国银行总部、Google（中国）总部、百度总部、宝钢、索尼爱立信、中钢集团、中储股份、首钢、北京国华能源投资、浙江中烟(大红鹰)、鞍钢、苏州华星会计师事务所、太重、包钢、石钢、法国Saint-Gobain、江苏博润、德源药业、中联理货、康缘药业、中国外运、力达实业、新苏港投资、远东国际船舶、帝豪实业、住电装、豪森药业、美国Halliburton、索恩照明、瑞士Sefar、瑞典HALDEX、西铁城、金牛能源、日本矿产、日矿金属、中国救援信息中心、贝农生化、苏州胶囊、生益科技、挪度医疗、上海海斯特叉车、德国GIF研发中心、江苏交通科学研究院、丹麦Vestas风力技术、等等。
品牌课程：
《Excel财务与管理高级应用》
《基于Excel的高效财务管理：方法、技巧和实用模型》
《Excel高效管理应用——方法、技巧和实用模型》
《Excel数据透视分析和交互动态图表》
《Excel及VBA高级金融建模》
《Excel 2007高级数据处理与分析》
《Excel 2007在管理应用中的最佳实践》
《如何从数据中解脱 利用VBA进行高效数据处理分析》
《数据挖掘和信息提炼：Excel高级数据处理与分析》
《Excel PowerPoint Outlook在管理中的高级运用》
《Excel高效人力资源管理——方法、技巧和实用模型》