行政管理实务与优化

行政助理、行政主管等公司行政管理岗位上的人员

前言：
提供服务是一回事，能提供周全到位、不同寻常的服务则完全是另一回事！
为什么要探讨行政管理（何谓管理）
一个世纪企业在管与理观念上造成的差异
有效、成功的管理者需要的三大技能
四种不同的领导风格
了解员工的准备度 （从游戏中得到的启示）

课程大纲
一、 日常行政管理
人员配置、素质、地位、特点和内容
行政管理机构设置的原则
行政管理的三大角色、四大特征、五大魅力
做一个怎样的行政管理者
在日常的工作中是否也遇到类似问题
行政管理人员容易犯的错误
行政管理工作中应该注意的事
二、做合格的行政管理者
行政管理者的三层境界
行政管理者的管头与管脚
安排合适的位置给下属
合格行政管理者的八项真功
如何培养敏锐的前瞻能力
三、行政管理工作的特点
有序的安排“急、常、缓”三事
有效地进行及时性任务的分配
行政工作三特点“做事、补位、善集成”
沟通与协调
（从沟通游戏中得到的启示）
养成周全、到位的工作习惯
a.办公楼的选择程序
b.搬迁前的准备与搬迁后的跟进
走动式管理
a.办公区办公桌管理办法
b.办公桌管理目标
亡羊补牢式管理
通讯工具的管理
公司通讯工具定义
电子通讯工具的应用
安全事项和原则
严禁臆造/传输的讯息
资料保护与企业的管理措施
做解决问题的高手
四、企业文化管理
企业文化的根本
企业文化的内容
企业文化的建设
培养亲和的文化气氛
五、接待及礼仪
何谓接待
前台工作要求
如何营造公司的良好印象
礼仪要求
六、会议管理
会前的准备*会议准备的四要素
会中事务*会议期间的要求
会后工作*会议善后的管理
七、办公成本控制
八、公文处理
收、发文件管理
通知的类别与格局
报告的功用和格局
请示的功用、种类、格局和写作注意事项
批复的功用、格局和写作要求
会议纪要的功用和格局
九、办公用品采购、维护及与供应商的协调
原则、方法、程序
办公用品采购“要点”
设施管理及维护
供应商的协调与沟通
十、海外员工的住房屋管理
十一、消防与安全
逃生13诀
“三要”、“三救”、“三不”
保安的日常工作
事故报告及事故隐患的调查
如何处理应急（突发）事件
尾声 提高行政服务效率的方法
“五要”、“五不要”

季老师：
季老师具有非常丰富的人力资源及行政管理工作经验，现任某家跨国机械（集团）公司的人力资源及行政资深副总裁。该讲师1986年参加了美国宝丽来在华的投资谈判。从90年初至今，先后在浦东外高桥保税区、法国Dior、瑞士Roche公司等著名跨国企业负责人力资源、行政及对外事务等工作。在其几十年的任职期间，不断地整理与汇总多年的管理经验，对中外企业兼并、员工理念的转变、企业文化的创建等工作颇有其独特的见解和实践经验。近年来，在传授《行政管理》专业课程的同时，又开发了《变革管理与创新》、《做21世纪合格的管理者》等课程。致力于用自己的经验来帮助、扶植重新整合的各类型企业以及年轻的管理人员。

他是一名拥有多年丰富的人力资源及行政管理工作经验的培训讲师，也是上海交大安泰管理学院职业导师，并获得安泰管院特殊贡献奖。他还曾多次接受不同专业咨询公司以及复旦 、东华MBA 邀请进行人力资源专业知识与技能的讲座，并担任多家著名咨询及培训公司的特邀顾问和讲师，在欧美企业中颇具影响。