Excel及PPT实用技能在管理中的应用

企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员

本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。

一 数据录入技巧
单元格格式的原理
– 文本
– 数字
用自动填充快速生成月底日期
– 什么是数据表
导入外部数据的方法
– 导入文本文件中的数据
– 导入网页上的数据
二 合理准确的创建表格
有效性控制功能
– 序列
– 名称的应用
表体格式的修饰应用
– 边框与背景
条件格式
单条件格式
多条件格式
三 数据安全性
保护工作表
– 单元格锁定及未锁定的区别
– 保护工作表
单元格锁定及保护工作之间的关系
四 公式、函数应用
函数：完成复杂的定式化计算工作
公式复制特殊技巧
Excel 中的函数分类介绍
常用函数举例
函数的自学方法
五 公式复制
相对引用
– 复制原始单元格取值位置的相对关系
– Excel 公式的默认复制方式
混合引用方法
– 用 $ 符号锁定行号或列号
– 快捷键：F4
六 逻辑类函数
用于计算过程中的逻辑判断
条件函数
– 按管理的条件决定做什么，或不做什么
– IF（某条件，成立则做，否则不做）
七 查询类函数
用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。
适合库表管理
查看与引用函数
– Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）
八 Vlookup精确匹配参数
精确匹配参数
– 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配
– 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值
– 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值 #N/A
九 统计分析工具
筛选
高级筛选
–需要条件表格区域
–可以单独显示筛选结果表格
–条件表格中的逻辑关系
横向是与的关系
纵向是或的关系
十 分类汇总
目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息
优点：结构清晰，多级统计
方法
–先排序后汇总
–数据—分类汇总
十一 分类汇总（相关问题）
分页打印
– 分类汇总—每组数据分页
隐藏行列的复制操作
–定位
选择对象的一种方法
编辑—定位—可见单元格
十二 透视表
用于对流水纪录进行整理分析
透视表的创建
– 数据－数据透视表和数据透视视图
字段拖放调整
十三 透视表操作技巧
调整计算方式
– 数据区汇总方式
– 取消符合表头的分类汇总
按日期分组
– 月、季度分组自动产生
十四 数据透视图
自动生成图表
调整图表类型
调整显示
–隐藏数据透视图字段按钮

PowerPoint
一 认识PowerPoint
PowerPoint能帮你做什么
– 企业
– 教学
– 娱乐
二 创建PowerPoint演示文稿
快速创建演示文稿
创建幻灯片的技巧
快速创建演示文稿
– 利用向导快速创建演示文稿
创建幻灯片的技巧
– 基本技巧
– 插入图片
– 快速调整多个对象的对齐或分布
– 添加图表和表格
– 制作相册和插入Flash动画
– 与Word交换文本
输入的技巧
– 字体
– 字号
– 自动更正
创建幻灯片的基本技巧
– 文本框和文本占位符
– 字体格式的基本设置
– 项目符号和编号
插入图片
– 插入和复制图片的区别
– 快速调整图片大小
– 设置透明色
前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景
快速调整多个对象的对齐或分布
– 制作招聘流程
添加图表和表格
– 插入Excel图表
粘贴链接
– 插入Excel表格
制作相册和插入Flash动画
与Word交换文本
– 前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，不希望发送的文字用“正文”样式
从PPT到
– 发送
三 快速的美化演示文稿的格式
背景的设置
母版
模板
背景的设置
– 单色背景
– 填充效果背景
文字水印、图片水印
配色方案
母版
统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号
– 在每页加入公司标志图片
– 标题母版和幻灯片母版
模板
– 本机上的模板
– 自定义模板
四 设置动画
对象进入幻灯片时的动画
强调动画
对象对出幻灯片时的动画
动作路径
播放顺序与时间控制
图表动画在图表展示中的应用
触发器
五 设置超链接
文字超链接
图形或图片超链接
动作按钮
隐藏幻灯片
用超链接打开其他文档
六 加入背景音乐和影片
加入背景音乐
– 单张幻灯片的音乐背景
– 贯穿整个演示文稿的背景音乐
加入影片
– 可在PowerPoint中播放的影片文件类型
– 插入影片
七 在会议中的放映技巧
放映时在幻灯片上涂写
– Ctrl+P：显示笔
– E：擦除
放映时查看备注
– Windows XP显示属性设置
– 幻灯片放映菜单设置

张卓
微软特约Office讲师，微软认证Office讲师/MCT，TechNet Web Cast特约讲师，微软Office专家俱乐部(OTEC)成员，微软首批Office2007认证讲师，微软金话筒讲师，MCSE MCDBA。《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者，工业与信息化部培训中心首席讲师。现为多家知名公司常年特聘Office讲师，多所高校MBA班特约Office讲师。有丰富的企业培训经验，参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。
服务企业
工业与信息化部、国家统计局、中国石油、中国网通、中国石化、中国石油天然气集团、中建国际、微软（中国）有限公司、惠普、安捷伦、西门子、施耐德电器、西安杨森、拜耳、摩根大通、工商银行总行、光大银行总行、中信银行总行、泰康人寿、华夏基金、华旗资讯、联邦快递、百事可乐、康明斯、沃尔沃、BMW、戴姆勒•克莱斯勒、德国奔驰、金杜律师事务所、青岛海尔集团、路透社等众多国内外大企业做过培训上百场，深受好评。