office达人第六季―向桌面要生产力（office、excel、word）

所有办公人员

熟练掌握excel、ppt、word三大常用办公软件应用技巧；
应用office办公软件提高办公效率；
迅速提高Excel、PPT与Word使用水平

【课程背景】
据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高25%的生产率，相当于培训投资回报率的2000%。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，使企业整体绩效提升。

Excel、PPT与Word是功能强大的工具，使用他们进行各种数据的管理与分析，将公文模板化流程化、建立一个引人注目、不同凡响的演示报告已经成为我们的日常工作内容之一，本培训旨在让学员掌握Excel、word及ppt在人事、财务、销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员迅速提高Excel、PPT与Word使用水平，在日常工作中，将展现令人信服的办事效率。



【课程内容】本次课程将涉及如下内容：
Excel数据管理与分析精品课程（第1天）
管理数据
―数据的输入技巧（快速在Excel中输入所需数据）
快速输入复杂的序列号（输入前缀或后缀编号）
快速输入重复数据（在不同的单元格中输入相同的信息）
快速填充工作表的空白单元格
数据位置调整
―数据有效性设置（在数据列中设置条件和规则）
范围限定（在填写年龄、销售额等信息时设定输入值的范围）
日期限定、序列限定（规定开始日期和截至日期，限制输入产品型号的方法）
―日期管理
确定具体的日期（日期的规范填写和管理）
确定两个日期之间的天数（计算工龄、年龄和产品销售日期管理）
设置日期的各种显示格式（中文、英文的年、月、日和星期显示）
―数据安全性设置和管理
工作表只读、数据区权限设定（不能随意更改和修改数据）
在编辑栏隐藏公式和函数
―制作专业效果的数据表
数据表纹理背景
框线的各种美化
斜线表头的设置技巧
数据运算
― 设置公式来计算数据的结果（在Excel中输入公式的方法）
― 通过统计函数、和文本函数计算所需数据
对数值进行计数统计（统计人数、产品数量、空格数或是根据条件统计个数）
对文本进行计数统计和查找
对空格进行计数统计
― 公式和函数地址引用（相对地址引用、绝对地址引用）
排名函数（如何统计产品销售排名，如何对绩效考核分数排名）
与或函数（逻辑函数）
条件及条件计数函数的使用（统计产品型号数量、统计年龄大于40岁的有多少？）
文本函数和文本拆分合并（如何快速将一列数据拆分成多列，如何把多个文本合并成为一个）

日期函数计算
Vlookup查询函数应用
― 三维引用（跨表引用）
（把其他表的数据快速引用过来，实现数据链接和同步更新）
数据分析
― 通过排序法分析数据
― 通过自动筛选和高级筛选分析数据
― 条件格式数据分析（怎样把符合条件的数据更改颜色，一眼看到数据的范围）
利用条件格式醒目显示数据
以不同的颜色显示不同区间的数据
― 对数据进行分类汇总
― 利用数据透视图表对数据进行分析（怎样实现数据分类汇总，把不同产品、不同月份、不同人员的数据快速汇总）
统计分析报表
创建数据透视表
设置数据透视表
自定义数据透视表
为数据透视表设置自定义计算项目
为数据透视表设置自定义计算字段
设置报表显示方式
按年、季度、月、星期进行分组
对数字进行分组
对地区或商品进行分组
设置字段的数据显示方式（进行各种统计比较分析）
纵向同比分析
纵向环比分析
图表分析（什么是菜鸟制作的图表，什么是大师制作的图表，什么只能叫生成图表，而什么才是真正的图表分析）
― 创建图表的一般规律和方法
― 图表的修改
― 利用柱形图、饼图（符合饼图）、折线图分析数据

完美演绎――PowerPoint高级应用（0.5天）
一、应该怎样用好PowerPoint这个工具
PowerPoint软件的特点
◆ 如何发挥PowerPoint 软件的长处
◆ 如何聪明的使用PowerPoint
PowerPoint 演示文稿的设计原则
　 ◆ 突出重点
　 ◆ 5原则的运用
　 ◆ 脱颖而出的文字
　 ◆ 真假图表的使用
幻灯片的设计思路和构建
　 ◆ 演示文稿的设计思路和幻灯片构建
　 ◆ 文字型演示文稿的设计思路
　 ◆ 图形类演示文稿的设计思路
　 ◆ 做什么样的幻灯片更具有效果表现力
（如何制作脱颖而出的文字效果、真假图表的运用）；
二、演示文稿的效果表现力制作
专业PowerPoint文字排版布局与视觉设计
用图表说话
　 ◆ PowerPoint图表制作方法与技巧
　 ◆ PowerPoint图表美化设计
　 ◆ 真假图表的使用
用图形说话
　 ◆ 表现关系信息最佳方式―图示
　 ◆ 精彩图示剖析
　 ◆ 要点说明关系
　 ◆ 步骤推导关系
　 ◆ 关系链关系
　 ◆ 数据对比关系
◆ 图示设计与美化技巧
演示文稿的配色方法
　 ◆ 在幻灯片中使用类比原则配色原则（前景配色、图文配色、整体配色）
　 ◆ 在幻灯片中使用矛盾冲突配色原则（前景与背景、LOGO配色）
　 ◆ 在幻灯片中文字的配色原则和方法（案例分析）
　 ◆ 在幻灯片中图形的配色原则和方法（案例分析）
制作专业的PowerPoint 动画
　 ◆ 文字型幻灯片的动画设计方法
　 ◆ 图表类幻灯片的动画设计方法
　 ◆ 片尾字幕的幻灯片动画设计
　 ◆ 特殊效果的幻灯片动画设计
幻灯片的内容表现力
　 ◆ 幻灯片中对象的位置
　 ◆ 幻灯片中对象的数量
　 ◆ 各种效果的制作（光影 / 立体球 / 立体箭头等）
三、您应掌握的PowerPoint操作技巧
演示文稿讲义（观众手册）的制作
　 ◆ 讲义母版的应用
　 ◆ 备注母版和备注讲义
演示文稿的制作
　 ◆ 如何将Word报告自动转成PowerPoint演示文稿
制作交互效果的幻灯片动画
如何提高听众的关注度
母版设计与模板的应用
　 ◆ 母版与多母版
　 ◆ 母版与模板的关系
演示文稿的放映与演讲
◆ 宣讲环节的注意要项
◆ 如何自如跳转到所需的幻灯片
　 ◆ 如何在放映时让幻灯片变成黑板（笔和黑板）
◆ 演讲人如何独享会议稿的备注信息（双屏效果）

Word文档编辑与高效排版精品课程（0.5天）
1. 每个人用Word都有自己固定的短语
　 ◆ 如何避免繁琐的复制粘贴操作？
　 ◆ 如何将文档中常用的文字和图片进行快速的添加
2. 在文档中添加合适的符号会让文档增色很多
　 ◆ 如何在众多的符号中找到自己所需的
　 ◆ 为常用的符号设置一个快捷键
3. 查找和替换功能是Word高效操作的关键
　 ◆ 将文字替换时是选择“全部替换”还是选择“替换”和“查找下一处”
　 ◆ 如何在多页的整篇文档中为指定的文字设置固定的格式
　 ◆ 网页中下载文字后，多余的垂直箭头如何去除？
4. 制作图文混排文档
　 ◆ 如何快速插入所需图片
　 ◆ 如何对插入的图片与文字进行混排
◆ 图片的编辑技巧与经验
5. 如何快速制作专业的《员工手册》或项目标书
6. 如何为重要的文档添加“文字型”水印
7. 让你了解什么才是Word中的精华与核心
◆ 什么是商务标准文档
　 ◆ 如何添加文档的目录
　 ◆ 如何快速统一更改文档中文字格式
　 ◆ 如何快速调整文档的结构和顺序
8. 制作专业效果的文档页眉页脚
　 ◆ 如何为文档添加统一的公司LOGO
　 ◆ 如何设置各种所需的文档页码
　 ◆ 如何为会议文稿添加文字水印
9. 文档在排版时，如何兼顾快速和专业
　 ◆ 表格的虚框与实框
　 ◆ 制表符参与排列文字位置
◆ 文字可以和表格进行相互转化
10. 文档的安全性是办公中不可小视的问题
　 ◆ 如何将文档设置成只能“纯欣赏”的状态（无法修改和复制）
　 ◆ 对文档进行密码保护

张剑悦老师从事办公软件教学14年，课堂教学和企业内训累计达10000小时以上，直接交手的学生达30000多人，在大学，北京西单图大厦，北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场，总结自己多年的教学经验和时间技巧，先后在清华大学出版社出版《IE&ProntPage实用教程》、《Word&Powerpoint实用教程》、《办公软件操作技巧》；在电子工业出版社出版《新电脑课堂――Access数据库应用》、《新电脑课堂――Office 2003在企业中的应用》和《新电脑课堂――PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏，在多份刊物发表专业文章超过100篇。