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基层管理者核心能力提升工作坊

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培训受众:

企业基层管理者

课程收益:

1、掌握管理者角色定位的技巧,并能够根据不同的情境灵活调整自身角色,发挥个人影响力
2、能够围绕目标的实现编写内容完整、结构严谨的计划,并针对计划中的要点进行详细的分析和说明,保障与计划相关的人都能清楚的掌握计划内容、分工协同等具体要求
3、掌握有效开展任务分配的工具、方法、管理模型,提高任务分配后的达成效果
4、正确且全面理解激励的要义、类型以及有效激励的黄金圈法则

课程大纲

第一节:角色定位--重新认识“管理者” 

头脑风暴:什么是管理者?管理者的首要任务是什么?

一、管理者与非管理者的3大区别

1)人—从被管理到管理他人(选育用留)

2)事—从管理自己的事,到管理一摊子事(PDCA)

3)组织—从对自己负责,到对团队负责(当责、规划、执行、驱动)

二、管理者的3维定位法

1)个人定位2)部门定位3)市场定位

三、管理者定位技巧--“连连看”

1)4看—看上级、看下级、看上游、看下游

2)2心—“外心:从外网内看,“内心“:从内往外看

3)7眼—1*变化、1*挑战、2*影响、1*契机、1*策略、1*行动

小组讨论:什么时候需要调整自身定位?

四、管理者的8大角色定位与要求

1)执行者2)榜样者3)问题解决者4)教练员

5)规划者6)领导者7)监督/控制者8)绩效伙伴

情景演练:管理者不同角色的场景识别与分享

团队共创:基于学员所在企业的管理者画像共创

 

节:聚焦战略,设计出符合组织需求的聪明(SMART)目标

一、目标与目的的区别

1)目的是意义和价值主张;2)目标是衡量目的是否达成的量化指标

案例分析:“小王”的目标可达成吗?为什么?

二、目标来源于战略、分解的过程要考虑对齐性(DOAM)

1)目标来自于战略任务,描述要符合“动宾”结构

2)上级的行动计划就是下一级的行动方向

3)目标要符合SMART原则

4)行动计划要具体,有所侧重,明确责任部门和负责人

三、战略地图—“战略”与变成“行动目标”的利器

1)战略地图绘制的4大思考维度

2)战略分解要聚焦在重要且关键的事项,3-5项为宜

3)战略到战略任务是完全有效分解

4)战略任务对战略的承接是有效且完整承接

5)战略地图的绘制强调让所有战略相关人员参与共创,而非“一言堂“或几个人的战略

6)战略地图起点从“差距”(业绩差距/机会差距)开始,终点为有效的组织能力支撑

团队共创:公司战略分解的改善点与具体举措

四、如何设计出聪明(S.M.A.R.T)的目标

1S—目标要具体化、明确化;2M—目标要可量化、行为化

3A—目标要可达成、有挑战;4R—目标要有相关性

5T—目标要时限性

案例分享:“目的“与”目标“的转化编写技巧

小组演练:《我的聪明目标》

五、提高目标设定后成功概率的6大问题

1)价值影响—目标实现会带来什么效果

2)阻碍识别—实现过程会遇到哪些阻力?如何减少阻力影响?

3)资源需求—需要哪些资源?

4)误差管理—允许的最大误差/差异?

5)过程检查—什么时候检查进展情况?检查要项是什么?

6)赋能需求—需要提供哪些培训或知识?

六、目标管理的FAST原则

1)Focus—聚焦战略;2)Alignment—对齐资源;

3)Stretch—挑战现状;4)Tracking—追踪成果

情景模拟:一张目标管理表练习


讲:有效任务制定5大策略知人善任,明确预期

研讨如何进行任务的制定?是先考虑人?还是先考虑事?

一、有效开展任务制定的基础是“先事后人”

1)先事:即做什么、做到什么程度

2)后人:完成该项任务需要怎样的能力,谁具备此等能力

工具演练:任务与人选适配分析表

研讨:任务分配需要注意哪些?

二、有效的任务制定5大策略

1)目标要聪明“SMART”

2)角色要清晰“ARCI”

3)紧急情况要说明“丰田报酬矩阵”

4) 流程要明确“5W2H”

5)反馈要得当“3个关键时刻反馈”

三、任务分配策略一:明确的任务目标是确保任务可被执行的关键—SMART原则

1)S—目标要具体化、明确化;2)M—目标要可量化、行为化

3)A—目标要可达成、有挑战;4)R—目标要有相关性

5)T—目标要时限性

工具演练:基于SMART编写一项任务的目标

四、提高任务制定分配后目标成功概率的10大问题

1)任务名称是什么?;2)任务目标是什么?;3)衡量成功的标准是什么?

4)部门/组织的主要收益是什么?;5)项目成功/失败对被授权人的影响是什么?

6)任务完成“方式”的重要限制或约束有哪些?;7)有哪些培训或资源支持?

8)可能会出现哪些潜在的阻碍?;9)应急计划是什么?;10)进度检查点是什么?

五、任务制定分配策略二:ARCI 模型确定任务相关人员的身份

1)A—负全责的人,每个任务中最好有且只有一个

2)R—执行者,每个任务中不可或缺的人

3)C—提供咨询者,明确其价值是否可以系统化

4)I—被告知者,明确其意义,避免过多信息干扰

六、任务制定分配策略三:双收益矩阵,排定执行者任务的优先顺序

1)实现容易,收益大,立即做

2)实现容易,收益小,留着做

3)实现困难,收益大,规划做

4)实现困难,收益小,不要做

七、任务制定分配策略四:5W2H让执行过程可视化

1)Why—目的与价值;2)what—任务和目标;3)where—何处着手

4)when—开始与结束;5)who—负责者;6)how—如何做

7)how much--成本与程度

案例分析:利用5W2H进行流程设计

研讨:是不是要与每个承接任务的人都需要确认执行过程?

八、任务制定分配策略五:抓住3个反馈时机,促进任务的达成

1)交办工作后要反馈:明确双方的目标

2)工作过程发现差异要反馈:关注下一步动作

3)工作完成要反馈:利用GROW模型持续改进

研讨:过程反馈需要做哪些准备?需要如何开展?

、过程反馈的7个准备

1)描述你想就什么行为或情况提供反馈;2)描述该行为对团队产生的影响

3)描述该反馈会得到的预期结果;4)使反馈成为一个持续进行的流程,帮助实现目标

5)最近什么时候是给与反馈的最佳时机,以便员工更乐于接受反馈意见?

6)哪些障碍可能会阻碍员工接受反馈意见?如何克服这些障碍?

7)谁最合适来给予反馈?

十、过程反馈的5大步骤

1)征询意见;2)聚焦行为/事实;3)说明影响

4)挖掘原因;5)给予鼓励

情境模拟:正反馈、复反馈

节:管理者如何激励他人

案例分析:薪水加了、假也放了,为什么员工还是缺乏干劲?

一、 荣誉感比金钱更长效的4个原因

1)荣誉感是源自内心的

2)荣誉感更容易提升员工的自尊心和自信心

3)荣誉感更能增强员工的归属感和忠诚度

4)荣誉感能够提高员工的工作热情和积极性

案例分享:常见的五种错误激励

二、有效激励他人工具一赋予工作意义感

1)勾勒明确的愿景—“我们将要去哪里?

2)引导员工找出热情与期望—“你的期望与诉求?

3)连结员工目标与组织愿景—“我们如何实现共赢?

4)授权完整任务—“积极行动,共同验证

团队共创:部门的愿景、使命与价值主张

三、有效激励他人工具二加强工作自主感

1)明确目标,让员工做出聪明的决定

2)授予权力与信任,放心给、耐心教

3)主管承担错误,消除员工不安全感

4)重视员工意见,强化其主人翁意识

情景模拟:基于情境领导模型的案例演练

四、有效激励他人工具三增进员工胜任感

1)及时给与反馈,让员工知道自己的表现

2)有效认可与鼓励,激发员工正能量

3)发挥员工优势与特长,把特点发扬光大

4)适度挑战,让工作难度与能力保持动态均衡

五、有效激励他人工具四促进工作进度感

1)设立里程碑,强化胜利感

2)表扬阶段成就,肯定每一次的进展

3)定期检查工作进度,让员工感受重视

4)营造团队合作氛围,奖励团队合作成果

小组讨论:常用的激励他人的案例集

六、激励的三“不”曲

1)不论:不以暂时成败论英雄

2)不比:不让员工与他人相比

3)不弃:不因表现不佳而放弃

团队共创:基于企业特点的员工激励工具箱


行动学习承诺与课程小结

本课程名称: 基层管理者核心能力提升工作坊

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