Excel高效管理应用――方法、技巧和实用模型

Excel工作簿和工作表基本操作技能和技巧 -

保护您的工作簿文档

- 快速创建和选择工作表

- 特殊隐藏重要的工作表

- 合理安排工作表窗口，以便于操作

- 快速在工作簿和工作表之间复制和移动工作表

- 保护工作表的重要数据和计算公式

- 美化工作表界面

- 自定义菜单和自定义工具栏

高效输入数据

- 快速选择单元格和单元格区域

- 快速输入各种数据

- 利用有效性控制数据输入

- 利用自定义数字格式快速输入复杂的文本数据

- 建立自己的简码输入字典

- 快速输入重复数据

- 在不同的单元格输入相同的数据

- 边输入数据边排序

- 快速输入带千分号‰的数字

- 输入数据的同时也输入当前时间标志

- 快速输入正确的日期和时间

- 只允许别人按照你自己要求的格式输入数据

高效编辑数据

- 快速查找替换数据：将非法的日期转换为合法的日期

- 快速查找和替换：查找并选择有特定数据的单元格

- 快速复制和移动数据

- 对单元格区域数据进行相同的运算修改

- 将行列数据进行对调

- 将两个单元格区域数据互换位置

- 删除有特定数据的行或列

高效核对数据

- 圈释无效数据

- 利用朗读工具核对数据

- 快速从某列中查找重复数据，并生成不重复数据清单

- 快速从两张工作表中查找重复数据，并生成不重复数据清单

- 追踪失踪的数据：快速得到新增数据和失踪数据的汇总表

高效管理数据――条件格式 -

条件格式使用方法

- 根据数值大小醒目显示不同的数值

- 根据某列是否有数据设置边框

- 标识数据区域内数值的上升或下降趋势

- 员工生日(合同、应收账款、应付账款等)的提前提醒

- 标识每行（每列）的最大值和最小值

- 标识数据区域内第N大或第N小的数值

- 标识大于平均值的单元格

- 标识数据区域内的重复数据

- 隐藏单元格的错误值

- 巧妙实现表格自动隔行着色

将数字显示为需要的格式

- 将数字缩小1千位、1万位、十万倍、百万倍等显示

- 将正数显示为负数

- 将负数显示为正数

- 隐藏数字：数据保密的一种简单方法

- 将数字显示为其他的字符

- 日期的各种显示格式

- 时间的各种显示格式

公式和函数使用技巧和应用

快速输入和复制公式

- 公式的一些输入技巧

- 快速查看公式的中间计算结果

- 真正保护和隐藏公式

- 如何准确无误地使用嵌套函数

- 数组公式应用

- 常用函数及其使用（求和、计数、查找、统计、日期等函数）

- 多条件计数与统计分析

- 多条件求和与汇总计算

- 案例研究：如何解决加总不等于100%？

- 案例研究：如何解决Excel的计算误差？

快速制作汇总分析报表――数据透视表分析

创建数据透视表的准备工作

- 创建数据透视表的两种基本方法

- 设置数据透视表的格式和选项，得到漂亮的汇总报表

- 设置显示方式和进行分组，迅速得到各种统计分析报表

- 经营业绩的环比分析和同比分析

- 快速汇总多个工作表的数据：制作月报、季报、半年报和年报

- 快速汇总多个工作簿的数据

- 获取销售数据的时间序列并进行预测分析

- 让数据透视表随着数据的增加而自动刷新：制作动态数据透视表

- 以数据库数据制作数据透视表

- 与PPT的结合：在演示PPT时创建并使用动态的数据透视图

- 综合案例研究

用图表说话――制作精美实用图表 -

创建图表的基本方法及图表类型的选用原则和建议

- 美化您的图表，使图表更加引人注目

- 使用自选图形和图片修饰图表：突出图表信息的重点

- 自定义图表

- 制作动态交互图表

- 制作动态交互图表的方法

- 让图表随着数据的增加而自动调整

- 在图表上仅显示最新的几个数据

- 动态分析某两年的财务销售数据：绝对值和增长率比较

- 综合应用案例

- 在图表上显示最大值、最小值和平均线

- 今年的经营业绩如何：制作资金流动分析图

- 充分表示总体与项目组成之间的关系：复合饼图的制作方法和注意事项

- 利用图表进行预测

Excel 2016简介及使用方法（可选）

- 了解Excel2016的界面及功能区

- 基本使用方法简介

- Excel2016的条件格式和样式的使用方法简介

- Excel2016的图表绘制方法简介

- Excel2016的数据透视表的使用方法简介