基于行动学习的问题分析与解决

课程内容：

第一部分：什么是真正的问题

1.   目标和现状的差异

2.   问题和问题点

3.   问题的分类

Ø 视频：描述问题

第二部分：问题分析与解决的步骤、方法和工具

第一步：现状描述、定义问题

解决问题的第一步是认清什么是需要解决的问题。各级经理人在组织中的不同角色也决定了他们关注的问题和解决的重点都有所不同。找到真正的重点，可以使问题的解决产生最佳效果。

1. 背景分析

2. 罗列所有问题点

3. 清晰分析每一个问题点

4. 按对结果的影响程度评估问题

5. 确定关键问题所在

本步骤重点探讨：

l 描述问题的现状

l 确定关键所在

第二步：明确方向、确定目标

如果管理者对结果与获得成功感兴趣，就必须在把自己限制在少数几件事情上，抓住管理中少数几个关键点。除此之外的任何其他选择都会导致折中局面的出现，最好的结果也不过是庸碌无为，最坏的结果则是失败。失败的原因通常并不是努力程度不够，而是精力分散。

检验目标的SMART原则：

1.      Specific       具体的

2.      Measurable   可以衡量的

3.      Achievable   可实现并有挑战性的

4.      Realistic        现实有意义的

5.      Time-based   有时间限制的

本步骤探讨：

l 如果目标再提高一点会怎么样？

l 目标实现后是否可以解决问题？

第三步：系统分析、洞悉要因

管理者一定要基于事实和慎密的思考而不是常识来分析原因，如果是团队分析问题，团队的所有人都必须对因果关系发表意见，团队中不同的意见要得到充分的重视，管理者通过激发好奇心来搜索可能存在的关系，并勇于提出新的原因假设。

本步骤重点探讨：

l 是什么导致问题的发生？背后的原因又是什么呢？

l 你是如何知道这个因果关系的？有什么证据可以论证这个因果关系？

第四步：创造方案、探索可能

找对了问题，接着要想出解决的方案。在这一过程中，人们往往会陷入一些思维定势，而难以突破。最后或是畏惧不前，或是走回老路。解决新问题需要新方法，创造新方法则需要打破思维定势。创意每个人都有，只是不知道怎么发挥。只要掌握一些新的思维模式，你会发现创新其实是一件轻松又有趣的事情。

1.收集想法

2.观点聚类

3.形成概念

4.补充完善

5.分析可行

本步骤重点探讨：

l 突破固有思维发现解决方案

l 发散思维找到解决问题的可能性

第五步：理性判断、精明决策

决策需要有一套系统的方法和衡量的标准，对各项方案的优势与劣势加以评判；决策需要判断每项方案中可能存在的风险，以最小的风险换取最大的收益。想到一个合理的方案后，就要制订实施计划，确定解决问题的步骤、进度和资源配置，只有在每个细节处考虑周全，才能为方案的决策提供最完备的依据。

1.就决策工具达成一致

2.独立评分，达成共识，所有人对评估标准达成一致

3.风险障碍分析

4.制定行动计划

1)  行动计划要具体、可以操作，可以跟踪

2)  行动计划尽量在培训结束后短期内启动（不超过2周）

3)  行动计划动宾格式描述

4)  行动计划执行前要通过正式的决策程序

本步骤重点探讨：

l  科学决策，谋求共识

l  分析风险，制定计划

第六步：执行方案、落实达成

企业是一个系统环境，方案的有效实施依赖于团队力量，所以在执行前要建立共识。经理人的作用，不是说服团队成员认可你的方案，而是认真地倾听，使他们的想法都有被尊重和考虑的机会。

1.     有效授权

2.     获得责任人的承诺

3.     建立追踪结果的计分牌

4.     里程碑过程跟进

本步骤重点探讨：

l  取得对目标的承诺，经常性地组织并参与高效的目标回顾会，为实现目标扫清路障

l  传统监督与执行监督之间的区别

l  提高团队成员彼此间的责任感

第三部分：课程回顾Q & A