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行政人员接待礼仪和会议管理

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培训受众:

中高层管理者、HR、行政相关管理人员、办公室主人等

课程大纲

一、行政定位——管理服务

1、行政人员应有的心态     

2、行政管理的工作价值体现:用心,细心,悟性,灵性。

3、工作态度的不同决定你收获的不同

4、行政办公室人员应具备的职业素养 

二、行政统筹——内部事务

1、集团电话管理

2、集团复印机管理

3、集团车辆管理

4、食堂管理(或食堂外包管理)

5、宿舍管理

6、办公室管理和办公用品

7、差旅与请假

三、接待礼仪——会务礼仪

1、日常工作基本礼仪

2、基本商务礼仪

3、礼仪的两个基本要求:尊重和协作

4、日常商务礼仪的四个维度

5、、形象礼仪四原则

6、行政人员形象管理六要素

7、送礼的规矩

8、日常接待礼仪

 

看视频  案例分享

情景演练

四、沟通技巧——学会沟通

1、沟通的10个要素 

2、如何和上级、下属、同级沟通

3、沟通的四张名片         

游戏演练

五、会议组织——会议管理

引言:会议的N种现状

1、会前准备——会议BOM  会议日程
1).会前工作BOM让你的会议无遗漏
2).会议需要明白的问题

    3).主持人如何做会议准备

2、会议进行——沟通与反馈

1)、会议中的沟通技巧
2).会议中的反馈技巧

3). 倾听技巧
4). 互动提问
5).调动参会人员积极性;

3、会议实施——记录和监督

1).会前强调的会议记录

案例:著名企业案例分享
2).对会议记录的建议
3)、对会议进行总结梳理提炼内涵

案例分享

4)、会议决议的跟进

会议纪要和闭环管理

六、课程小结——总结提升

1、学什么,怎么学

2、课程分享

培训师介绍

海尔资深实战工作经验10年,原海尔集团企业文化体系主创人员、曾任海尔企业文化传播部部长、《海尔人》主任编辑记者,某本部企业文化部长,行政人力部长,海尔大学高级讲师兼大学企业文化导师。
10年海尔实战工作经历走过企业文化、人力资源、目标管理、行政等管理岗位。海尔内部企业讲师5年实战工作经验。

本课程名称: 行政人员接待礼仪和会议管理

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