高效管理时间技巧

本课程适用于企事业单位领导、部门经理、主管、团队领导等各层级管理者

通过学习本课程，您将能够：
1.认识时间的价值与实质，树立正确的时间观念；
2、掌握正确且实用的时间管理技巧；
3、掌握提升组织内工作效能的方法
4、学会利用先进的有关时间管理的工具解决实际问题；
5、配合时间管理工具的运用，达到自我发展、提升与进步；

第一讲　认识时间的价值与实质
引言：“万事何以成磋砣”？
1、 什么是时间？时间的特性？
供给毫无弹性/无法蓄积/
无法取代/无法失而复得。
2、 时间为什么重要？
 名人论时间――
 时间的价值:
时间是效益、财富、成就、生命！
3、关于时间的观念误区？
 “效率”还是“效能”？
 “治标”还是“治本”？
 “事必亲躬”是美德善行？
 “只要授权一定就成”？
 “慢工必然出细活”？
4、时间管理发展与演变
 第一代时间管理为备忘型（便条记录）
 第二代时间管理为规划型（做计划）
 第三代时间管理为效率型（追求速度）
 第四代时间管理为重要型（目标导向）
5、 讨论：时间的实质？
结论：
 对个人，时间管理的实质是管理人生；
 对团队，时间管理的实质是管理绩效！
第二讲　洞悉时间管理的现状
1、 我们时间管理的困惑：
 工作延误
 工作无从下手
 忙乱顾此失彼
 难以把握轻重缓急
 没有用于自己生活的时间
2、关于时间浪费的权威调查
结论：70%的压力源于不懂时间管理，缺乏时间管理能力使人陷入痛苦的深渊。
3、 时间管理能力测试：
 时间管理能力测试规则
 总结你的时间掌控
4、 浪费时间的原因分析：
 浪费时间的主观因素
 浪费时间的客观原因
5、讨论：如何才能高效利用时间提高工作效能?

第五讲　提高个人效能的时间管理
一、时间管理法则
1、每一分每一秒做最有生产率的事；
2、有效授权，换来轻松；
3、用金钱换取时间；
4、把重要的事情变成紧急的事情；
5、遇事马上做，现在就做；
6、第一次做好，次次做好；
7、明确目标，制定计划，写成清单；
8、设定完成期限；
9、分秒不浪费，工作日志法；
10、业余时间管理，睡眠、学习、娱乐；
11、专心致志，不虎头蛇尾；
12、采用节省时间的工具、通讯和交通方式等；
13、不浏览网页；
14、不见突访客；
15、不闲扯聊天、不煲电话粥；
16、让同事知道自己的封闭时间和地点；
17、不离开现场；
18、挂免打扰牌。
二、时间管理技巧
1.利用时间的巅峰期 ；
2.每天15分钟独立思考时间；
3.4D原则；
4.提高效率三问法
5、善用每一段空闲时间
6、快速的节奏感
7、日本人中之杰的六快
三、 第四代时间管理赢得时间的锦囊妙计
1、为重要任务或同类任务设立工作时间；
2、有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话；
3、在会议和个人约会中设立时间限制；
4、把优先权作为所有工作的基本原则；
5、尽可能久地做那些确实关键重要的工作；
6、充分利用委托授权完成服务性工作；
7、 将较大任务拆分成子部分进行（ 蚕食战术 ）；
8、与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件）；
9、尽量完成重点任务（成就感）；
10、按效能、有针对性地规划。 第三讲 时间管理的有效策略
■树立时间价值观　　　　　　 　　理念变革
■结构流程优化　　　　　　　 　　组织前提
■工作环境“５Ｓ”　　　　　 　　准备工作
■工作的计划性　　　　　　　 　　目标管理
■大化小难变易WBS 任务分解
■分清工作轻重缓急　　　　　 　　　优先级
■并行串行的兼顾性　　　 　 　　　统筹学
■工作任务转移　　　　　　　 　授权与借力
■学会说“不” 　　　　　　 　拒绝的学问
■养成好习惯 行为惯性
第四讲　提高团队效能的时间管理
1、我们企业的问题在哪里
■透过现象看本质
—管理者的三字特征—“忙、茫、盲”
—组织内时间的浪费现象
 电话干扰，陪同煲粥
 会而不议，议而不决
 散漫拖拉，节骤缓慢
 不速之客，礼节陪聊
 回复信件，斟字酌句
 外部客观环境的低效率，
■时间管理失序的原因
—做事缺乏计划性
—做事分不清主次
---管理系统紊乱
—不善于说“不”
—无法恰当处理外部的打扰
2、团队时间管理的原则
■时间进度表制定原则
■突发性事件应对原则
■日常性事务维护原则
■时间被占用说不原则
3、团队时间管理的方法
■高效的基础工作—办公室的5S
■高效的前提条件—工作的系统化
■高效的保障—制度与稽查
■高效的根本--守时、高效、结果导向文化
4、案例：华为的时间管理
■SMART原则
■四象限原则
■韵律原则
■流程优化精简原
第六讲：高效能工作方法模拟演练
一、工作分类：（例行与例外）
1、例行工作的管理：
①. 例行工作大集合（列清单）
②. 例行工作全分类（以轻重缓急分）
③. 例行工作大瘦身（去除不该不必做的）
 不该做的去除（不重要不急，偏离目标的）
 该做的分类：必需自己做的
可以授权给人的
 化繁为简：
把复杂的事情分解成易做的简单的事情；集中精力做事情的一部分，以解除心理压力及畏难情绪。
④. 预留例外工作的时间
⑤. 做好计划与预防工作，减少例外事项出现。
2、例外工作发生后，列入计划进行管理）
二、去除
1、去除（不重要不急，偏离目标的不必做之事）
2、去除（解除心理压力）
①. 去除杂念，专注一件（30分钟整段的时间）
②. 一次做完，做完从心里去除，不再想这事了。
③. 深呼吸、静心、专心
3、去除干扰（避免工作被打断）
①. 不速之客
②. 无谓的会议
③. 挡住电话、关掉手机
④. 不查看E-mail
⑤. 不上聊天工具
⑥. 不浏览网页
三、执行（进入并保持）
①. 重要事项一次只做一件；
②. 一开始就进入状态；
③. 保持这种专注的状态直至完成；
④. 结构化思考，把握关键及整体
⑤. 运用思维导图，理清思路。
⑥. 不纠结于细节，不完美，好过没完成。
四、GTD时间管理软件介绍
①. 什么是GTD时间管理？
②. GTD时间管理的五个步骤
 第一步：完整收集工作
 第二步：工作的组织
 第三步：执行
 第四步：检视——检视方式
 第五步：更新

【孙宜斌老师简介】
 实战派团队领导力权威专家
 前三星(SAMSUNG)旗下企业高级经理
 曾任某港资行业龙头企业副总裁
 曾任某大型民营企业营运总经理
 从中层到高管二十五年实战经验
 从事企业咨询培训工作十五年以上
 有带领团队效益连年翻番的辉煌业绩
 有力挽狂澜挽救企业于濒危的经历
 咨询培训近千家企业广受好评
 中国总裁培训网首批金牌讲师
 多家知名大学总裁班特约讲师

 培训课件：指向精准、内容充实、结构严谨、逻辑清晰(内容是根本、备课是关键)
 培训方法：独创任务导向演练教学法“精辟观点+切题案例+实用工具+模拟演练”；
（用案例诠释观点，用工具支撑落地，以演练确保效果）；
 培训风格：睿智洒脱、激情深刻、幽默通俗、快乐互动；
 培训效果：感悟转变观念、演练掌握方法、方案课后落地(学以致用、用而有