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EXCELE与PPT在管理中的高级应用

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培训受众:

对完美、高效完成工作有积极追求,需大量使用Excel与PPT工作的各部门人员,如行政人事、销售经理、生产经理、财务经理等。

课程收益:

本课程旨在让学员掌握Excel在财务,人事,销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术,在以后的工作中少走弯路,事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员迅速提高Excel使用水平,成为Excel高手,在人才竞争中尽显一技之长,脱颖而出。 作为一名职业人,您的报告是使你的投资人、上司、同僚、部下和您的客户相信您的信息是有价值的,并使他们记住您所讲的信息。PPT课程将使您一步步地建立一个引人注目、不同凡响的演示报告。揭示了演示报告所必备的、正确的技能和技巧。本课题的培训并不是普及性的操作技巧培训,而是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训。是由技术提高到艺术的职业经理人必修课题之一。它将使你成为管理报告演讲中的主角和明星。

课程大纲

第一单元 Excel 数据管理与数据分析

Excel 概览和基本操作
1. Excel的作用
2. Excel的基本操作及使用技巧

管理数据
1. 数据的输入技巧
2. 数据有效性设置
3. 用工作表组来管理工作表
4. 数据安全性设置和管理
5. 制作专业效果的数据表

数据运算
1. 设置公式来计算数据的结果
2. 通过常用函数计算数据(和、平均值、条件、排名等)
3. 通过统计函数、数据库函数以及能进行分类汇总的函数计算所需数据
4. 公式和函数地址引用(相对地址引用、绝对地址引用)
5. 三维引用(跨表引用)

图表分析
1. 创建图表的一般规律和方法
2. 图表的修改
3. 利用柱形图、饼图(符合饼图)、折线图分析数据

数据分析
1. 通过排序法分析数据
2. 通过自动筛选和高级筛选分析数据
3. 对数据进行分类汇总
4. 利用数据透视图表对数据进行分析

数据共享
1. 获取外部数据(其他文档、Internet)
2. 数据的导入和导出
3. Excel和Office文档间数据共享

第二单元 PowerPoint 演示文稿设计
PowerPoint 演示文稿的设计原则
1. 突出重点
2. 5原则的运用
3. 脱颖而出的文字
4. 真假图表的使用
幻灯片的设计思路和构建
5. 演示文稿的设计思路和幻灯片构建
6. 文字型演示文稿的设计思路
7. 图形类演示文稿的设计思路
8. 做什么样的幻灯片更具有效果表现力
(如何制作脱颖而出的文字效果、真假图表的运用);
演示文稿的配色方法
1. 在幻灯片中使用类比原则配色原则(前景配色、图文配色、整体配色)
2. 在幻灯片中使用矛盾冲突配色原则(前景与背景、LOGO配色)
3. 在幻灯片中文字的配色原则和方法(案例分析)
4. 在幻灯片中图形的配色原则和方法(案例分析)
制作专业的PowerPoint 动画
1. 文字型幻灯片的动画设计方法
2. 图表类幻灯片的动画设计方法
3. 片尾字幕的幻灯片动画设计
4. 特殊效果的幻灯片动画设计
演示文稿的母版设计及模板制作
1. 幻灯片的一般母版和标题母版的设计
2. 固定文字和LOGO的母版应用
3. 为什么把母版设计称为3个“统一”
4. 如何将母版内容制作成演示文稿模板
演示文稿的放映与演讲
1. 宣讲环节的注意要项
2. 如何自如跳转到所需的幻灯片
3. 演讲人如何独享会议稿的备注信息

培训师介绍

高级培训师,Microsoft 资深授权培训师/高级培训师;曾经担任北京新东方学校办公软件部经理、计算机世界大学教学总监;张老师从事办公软件教学14年,课堂教学和企业内训累计达10000小时以上,直接教授的学生达30000多人,举办大型讲座达200余场。
张老师总结自己多年的教学经验和实践技巧,先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》;在电子工业出版社出版《新电脑课堂――Access数据库应用》、《新电脑课堂――Office 2003在企业中的应用》和《新电脑课堂――PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏,在多份刊物发表专业文章超过100篇。
直接服务过的企业客户200余家,新闻集团、卡夫食品、欧盟驻中国代表处、北京电视台、中信证券、联想集团控股有限公司、伊利实业集团、《培训》杂志、汉高集团、光大银行、哈尔滨啤酒有限公司、海信集团等。

本课程名称: EXCELE与PPT在管理中的高级应用

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