Excel在财务管理中的高效运用_公开课

课程收益:

掌握和熟练使用Excel的数据管理、处理和分析功能，包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表、图表的使用方法和技巧，提升Excel实际使用水平和能力，快速提高工作效率。
? 掌握规范整理Excel表格的实用方法和相关技巧。
? 掌握设计科学规范的Excel管理台账表单的理念、有关方法和技巧，诸如表单结构设计、数据有效性、使用条件格式、有关函数及其应用、工作表数据区域的操作权限、模板制作等。
? 掌握编制打印汇总分析报表的基本方法和技巧。
? 通过大量的实际案例分析，使财务人员进一步加深对企业财务、营销管理、采购、库存等过程中数据处理的理解，从而能够熟练使用Excel实现科学的财务管理。

课程大纲

第一部分：快速导入需要的外部数据
-Excel“数据”菜单的强大功能您了解多少？
-将Excel与企业数据库联接起来
-有选择的导入数据库数据
-从其他工作簿中导入数据
-从文本文件中导入数据
第二部分：财务数据整理和加工，对现有表格进行必要的整理
? -不规范的台账表单是问题的制造者：
-不方便数据的查找
-不便于数据的分类汇总
-无法灵活制作各种统计分析报表和图表；
***整理表格的一些常用的技能和技巧（包括常用函数的使用方法和技巧）
-取消合并单元格并填充（实用的技巧）、
-将不规范的表格整理为标准台账表单（利用函数、VBA等）
-将从数据库导入的数据进行分列（使用工具、函数）
-将非法的日期转换为标准日期（使用函数、查找/替换）
-删除数据区域内的所有空行或小计行
-将文本型数字转化为纯数字
-删除数字中的特殊字符
-将空白单元格填充为零
-快速核对数据：圈释无效数据
-快速核对数据：追踪失踪的数据和新增的数据
-快速核对数据：利用朗读功能提高数据的核对速度和效率
-如何快速找出重复录入的数据，并生成不重复数据清单
***编辑加工表格的其他方法和技巧：
-复制可见单元格数据
-对单元格区域数据进行批量修改
-将行列数据进行对调
-将两个单元格区域数据互换位置
-加密码特殊保护工作表不允许别人打开查看
-将工作表窗口分割成几个窗格便于比较分析不同区域的数据
-重排窗口便于比较不同的工作表数据
-重排窗口便于比较不同的工作簿数据
-快速在工作簿和工作表之间复制和移动工作表等……
***提高数据的可读性的预警修饰
-利用分级显示按要求展示汇总数据或明细数据
-使用条件格式突出重要数据等
-自定义数字显示格式（让数字缩小一千、一万、十万、百万、千万位显示）等……
*** 财务特殊问题处理：
-如何隐藏重要的财务数据？
-财务数据误差的处理？
-如何解决分项加总不等于100%？
-如何解决分项加总不等于原值？
-如何解决Excel的计算误差？
-如何解决数据缩位后的显示值与实际值不一致的问题？……
第三部分：设计清晰、美观、实用的台账表单，让别人按照您的要求和格式填写规范数据，不再为收集的表格不符合您的要求而犯愁
-科学规范的Excel管理表单，是实现财务管理高效化的基础
-怎样设计科学规范的Excel管理表单
-设计规范台账表单的常用函数（统计、查找引用、求和、日期、文本等函数）
-利用有效性控制数据的输入
-只允许输入规定范围的日期数据
-只允许输入规定的序列数据
-只允许输入某个区间的数字
-不允许输入重复的数据
-不允许空行输入数据
-只有在A列单元格输入数据后才能在其他列单元格输入数据等等……
-利用函数自动输入对应的数据（查找函数的灵活运用）
-数据预警修饰处理：利用条件格式让表格更加清晰、美观和实用
-数据及数据表保护：保护工作表的重要数据和公式、?保护重要的工作表
-管理报表模板制作：制作模板，分发给相关部门人员，让他们按照要求填列表单
*#*案例演示：使用简单的宏和VBA，实现数据的自动汇总、归类和打印等
第四部分：快速制作各种统计分析报告：数据透视表的灵活运用
***灵活运用数据透视表制作各类统计分析报表
-数据透视表的基本概念
-制作数据透视表的基本方法：根据实际情况灵活使用
-设置报表的格式，使报表更加完美
-对数据进行分组，更加方便地进行分类汇总分析
-设置数据透视表的显示方式，快速制作各种统计分析报表
-创建地区销售报表，分析市场占有率，为制定销售策略提供基础
-创建商品销售报表，分析商品的销售状况，为产品生产计划提供依据
-创建销售人员销售报表，对销售人员销售业绩进行评价
-创建每周报表、月度报表、季度报表和年度报表，分析生产销售情况，进行预测
-考察各部门、各公司、各代理商、各销售人员的销售额对总公司销售总额的贡献
-分析各个客户、各个产品在不同地区的市场占有率
-快速汇总各部门上报的工作簿数据，编制全公司的汇总报表
-快速制作各个地区、部门、项目等的明细数据表
-快速制作环比增长分析报表
-快速制作同比增长分析报表
-快速筛选出符合条件的数据
***快速汇总多个工作表和工作簿数据
? -关于多重合并数据区域数据透视表
-快速汇总当前工作簿的多个工作表：简单情况
-快速制作可随意查看任何国家、地区、省份、城市销售数据的信息多样化报表
-快速汇总各个分公司、各个部门上报的数十个甚至数百个工作簿数据：简单情况
? -使用Excel的导入数据工具、Microsoft Query工具和SQL语句创建数据透视表
-快速汇总当前工作簿的多个工作表：一般情况
-快速汇总各个分公司、各个部门上报的数十个甚至数百个工作簿数据：一般情况
-快速汇总多个有关联的工作表数据
***在放映PPT时动态演示数据透视图和数据透视表，灵活展示各种信息
-在PowerPoint幻灯片上创建数据透视表和数据透视图
-美化幻灯片上的图表、
-在放映幻灯片时随心所欲地从不同的角度动态展示不同信息和数据
***数据透视表的综合练习与案例研究
-高效核对数据：快速比较两个工作表数据的差异
-高效薪酬管理系统：全年薪酬汇总与分析
-快速制作财务报表，进行财务分析
-应收账款的快速汇总统计分析
第五部分：用图表说话
-制作更加突出重点信息的图表，一目了然的了解企业经营存在的问题
-预算与实际比较图，更加清楚地表达出预算与实际完成的情况
-收入-费用-利润比较图，分层显示几年的收入、费用、利润的大小和变化
-制作动态交互图表，更加随心所欲在图表上显示需要重点了解的信息

培训师介绍

韩老师，资深实战型Excel培训讲师，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着很深的造诣，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力。已经为数百家中外企业做了Excel培训，出版了20余部关于Excel应用方面的著作，陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资、客户管理、固定资产、成本费用分析等管理软件。
韩老师曾在原国家经贸委大型办、中钢集团、宝钢集团、北京科技大学等任职，具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力。主持并完成了经贸委大型装备国产化信息管理系统、某大型企业ERP系统、某公司的人力资源管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统、进销存管理系统、客户管理系统、成本费用分析系统等等。
主要受训客户：中国银行、Google（中国）、百度、宝钢、索尼爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、索恩照明、瑞典HALDEX汽车产品、瑞士Sefar科技、上海海斯特叉车、德国GIF研发中心、丹麦Vestas风力技术、江苏交研院、无锡华润上华科技、南京华德火花塞、中化(宁波)集团、等等数百家中外企业。

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