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项目全过程控制管理与实践演练

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  • 开课时间:2024/09/20 09:00(报名中)
  • 结束时间:2024/09/21 17:00
  • 开课地点:广州市
  • 授课讲师: 刘娜
  • 课程编号:425586
  • 课程分类:项目管理
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培训受众:

企业CEO/总经理、研发副总、市场总监、销售总监、总工/技术总监、研发项目经理/产品经理、中试部经理、研发质量部经理、运维部经理、PMO(项目管理办公室)主任、其他职能部门经理、业务骨干等。

课程收益:

本课程基于美国项目管理协会(PMI)经典著作《项目管理知识体系指南》(PMBOK)第四版(2008版),使学员学习和了解美国项目管理学会(PMI)所倡导并越来越被广泛认可的项目管理标准和理念,并结合品牌讲师多年在项目管理实战领域的经验,规范企业的项目管理行为,快速提高企业与个人的项目管理水平,增强企业在国际和国内市场的竞争能力。主要受益有:
1. 掌握项目和项目管理的概念
2. 掌握项目的生命周期和产品生命周期概念和区别
3. 掌握项目管理和运营管理的区别
4. 掌握项目不同组织结构优缺点
5. 掌握项目计划的制定、执行和监控方法和工具
6. 掌握如何将质量管理、风险管理等融会贯通于整个研发项目计划中
7. 分享讲师800多场研发管理培训的专业经验,了解业界研发项目管理的最佳模式与实践,通过现场的互动帮助学员理清适合自己企业的研发项目管理方案
分享讲师100多个咨询项目的项目管理的案例资料(模板、表格、样例……),帮助学员制定Action Plan,使得学员参训后回到自己的公司能够很好实践。

课程大纲

一. 分组案例讨论:
建塔游戏,体验项目管理全过程,分析我的项目为什么会失败?


二. 项目管理的基础分享
1. 什么是项目和项目管理
1). 什么是项目
2). 项目的特征
3). 项目的三重约束(T、Q、C)
4). 什么是项目管理
5). 项目管理和日常运作管理的区别
6). 项目管理五大过程组和十大知识领域
2. 项目干系人(Stakeholder)管理
1). 项目成败谁说了算?
2). 谁是项目干系人?
3). 如何全方位识别项目干系人?—360度干系人识别法
4). 如何准确把握干系人的需求
5). 如何制定干系人的管理策略
6). 案例演练:识别案例项目干系人
3. 产品生命周期与项目生命周期的关系
4. 项目管理在企业核心价值链的定位分析
5. 成竹在胸——端到端项目管理框架分享


三. 项目的启动——千里之行,始于足下
1. 如何锁定项目目标
1). 如何识别项目干系人:360º干系人识别法
2). 项目目标的标准
3). 项目目标的制定原则
4). 如何完成项目目标的制定
5). 案例演练:制定案例项目的项目目标
2. 项目团队的组建和任命
1). 为什么需要团队?
2). 高绩效团队的主要特征
3). 团队的发展阶段
4). 项目团队的组织形式
5). 职能型组织、项目型组织和矩阵式组织结构的
优缺点分析
6). 项目经理的角色和职责
7). 项目核心组成员的角色和职责
8). 项目扩展组成员的角色和职责
9). 项目经理的素质模型
10).培养合格的项目经理
11).模板演示:某案例公司的项目经理工作手册
12).案例演练:组建案例项目的跨部门项目团队
3. 编写项目任务书
1). 示例实例讲解:某案例公司的项目章程
4. 如何组织项目开工会


四. 项目计划阶段——运筹帷幄,决胜千里
1. 项目范围策划(项目需求管理)
1). 项目范围与产品范围区别
2). 产品需求收集(如何从市场角度进行有效的客户需求收集?)
3). 需求收集方法
4). 需求收集的输出:客户需求收集模板(单项需求收集模板)
5). 产品需求整理和分析(如何对客户需求进行整理和分析,形成产品包需求?)
6). 业界最佳客户需求的八个要素介绍
每个要素详细定义
每个要素的子要素分解
案例:某产品客户需求8要素子要素展开样例介绍
7). 项目范围规划
8). 项目范围定义
9). 制定项目WBS(Work Breakdown Structure)
10).活动定义
WBS介绍(作用、示例)
WBS分解的衡量标准
任务的责任分配矩阵
11).案例演练: 编制实战项目的工作分解结构
WBS
2. 项目进度计划管理
1). 小组讨论:公司在项目进度计划制定中存在哪些问题?
2). 项目计划的作用
3). 项目计划的制定的五个步骤
4). 活动的排序
紧前关系绘图法PDM(单代号网络图)
箭线绘图法ADM(双代号网络图)
常见任务间依赖关系
Leading和Lag概念
项目进度网络图
5). 活动资源估算
五种常见的估计方法
规模、工作量、工期估计
6). 制定进度计划
进度网络分析(PERT图)
关键路线法(CPM)
进度压缩
资源平衡
关键链法
7). 项目计划的形式和运用技巧
进度网络图
甘特图
里程碑图
8). 实战演练: 编制实战项目进度计划
3. 项目风险管理
1). 风险的概念
2). 风险管理模型
3). 风险管理规划
4). 风险的识别
5). 风险定性和定量分析
概率和影响矩阵
6). 风险管理计划
7). 风险监控
风险管理活动中的角色和职责
风险的升级处理
8). 实例讲解:风险管理数据库
9). 案例演练:制定演练项目的风险管理计划
4. 项目质量管理
1). 项目质量管理中常见的误区分析
2). 质量管理概述
质量概念
过程质量与交付质量
质量管理核心原则
QA与QC区别
3). 如何制定项目质量目标与达成计划?
4). 如何组织高效的TR评审?
什么是TR评审?
评审目的是什么?
同行评审、sub-TR评审、TR评审、DCP决策评审分层评审职责与分工
结构化评审矩阵模板分享
TR评审流程、TR评审要素表、TR评审报告模板分享
5). 实例讲解:某案例公司的质量管理计划模板书
6). 案例研讨:制定案例项目质量目标与达成计划
5. 项目沟通管理
1). 什么是项目的沟通管理
2). 沟通管理的重要性
3). 如何识别项目干系人
4). 沟通管理模型讲解
5). 沟通管理的约哈里窗
6). 常见的沟通管理方式
7). 有效沟通的三种方式
8). 如何制定项目的沟通管理计划
9). 实例讲解:沟通管理计划和报告模板分享
6. 项目成本管理
1). 成本估算与成本预算区别
2). 项目成本估算工具
类比估算
确定资源费率
自下而上估算
参数估算
项目管理软件
准备金分析
3). 项目成本控制
费用变更控制系统
绩效衡量分析(挣值分析)
预测技术
项目绩效审核
偏差管理
4). 项目成本绩效报告
5). 案例演练:编制实战项目的成本计划


五、项目的执行与监控——言出必行,行必结果,
审时度势,沉着应对
1. 为什么要监控项目执行过程
2. 项目过程监控总框架
3. 分层计划监控模式
4. 项目计划任务监控
5. 项目例会
6. 项目周报/月报
7. 项目评审
8. 项目审计
9. 项目风险监控
10. 项目变更管理
11. 项目预算控制
12. 项目问题跟踪监控
13. 干系人的沟通
14. 项目团队建设
15. 冲突管理
16. 案例演练:如何组织高效项目例会


六、项目的收尾 ——有始有终,如履薄冰
1. 项目收尾绝对不是“无聊”的工作
2. 项目收尾十步曲
3. 如何做好项目成果的移交?
4. 如何做好项目经验教训总结和复盘?
5. 如何围绕价值链做好项目团队绩效评价?
6. 如何论功行赏,做好项目团队激励?
7. 模板演示:
1). 研发项目KPI指标库
2). 研发项目奖励管理办法
8. 案例演练:分组研讨演练项目的KPI指标


七、总结
1. 项目成功的7大成功要素
2. Quick-win计划

本课程名称: 项目全过程控制管理与实践演练

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