企业白领核心办公技能（PPT Excel）高级应用

第1天  专业幻灯片制作技术

一、演示清单设计（9:00-9:30）

1.  准备初稿

2.  沟通并修正

3.  校稿美化

4.  演示准备

二、掌握三个PPT设计思维轻松搞定幻灯片（9:30-10:00）

1.  整体思维

2.  结构性思维

3.  可视化思维

三、只需一个公式，建立幻灯片视觉风格（10:00-10:30）

1.  一个幻灯片视觉风格公式；

2.  背景调性选择；

3.  统一色彩搭配；

4.  场景化的字体选择；

5.  图片素材凸显风格；

四、四步搞定幻灯片的高级版式设计（11:00-12:00）

1.  排版四原则

l  对比；

l  对齐；

l  亲密；

l  重复；

2.  母版与版式的使用

l  模板就是不一样

l  母版的工作原理

l  如何使用母版

3.  形状的应用

l  规则杂乱的元素或文字段落

l  减少背景对文字内容的干扰

l  绘制可视化图形，更好地表达视觉含义

4.  PPT页面排版的四个步骤

l  信息提炼

l  层级梳理

l  可视化

l  排版布局

五、图片的处理与美化（14:00-15:00）

1.  将图片裁剪为个性化形状；

2.  图片处理的四种效果，相框、阴影、映像、三维，；

3.  让PPT图片呈现立体效果；

4.  图片去除背景，抠图效果；

六、观众的眼球你做主，今天你动画了没？（15:00-15:30）

1.  瞧瞧四种动画类型的对比；

2.  看看动画是如何使一个复杂的画面变得简单；

3.  制作发布会的倒计时动画；

七、实战演练（15:30-16:00）

1.  全图型PPT制作

2.  表格设计

3.  数据图表设计

八、PPT相关软件安装使用（16:00-17:00）

1.  最流行的PPT插件：iSlide

2.  精准式查询工具：Everything

3.  无损式修图工具：PhotoZoom ￥499

4.  极简大纲笔记工具：幕布

5.  PDF转换Office工具：Acrobat DC ￥3028

6.  最流行的思维导图：Xmind ￥699

第2天  Excel函数和统计特训

第一单元 Excel基础技能：提升你的工作效率（9:00-10:30）

1.数据处理效率低下的原因分析

1.1、不知功能强大，抱着金砖哭穷

1.2、Excel知识欠缺，想偷懒难遂愿

1.3、满足当前方案，始终原地踏步

1.4、灵活运用不够，效率有待激活

1.5、操作习惯不当，永远事倍功半

1.6、理念素养欠缺，障碍有待清除

2.单元格

2.1调整单元格内行距

2.2单元格内换行

2.3跨列居中：慎用合并单元格

2.4手机号分段显示

2.5自动转换大写数字

2.6 自定义单元格格式

3.行 & 列

3.1表格中间快速插入多行、多列

3.2隔行/列插入数据（如何快速制作工资条）

3.3多列数据转单列

3.4单列数据转多列

4.工作表

4.1并排查看多个工作表窗口

4.2拆分/冻结工作表

4.3一次性删除工作表中的所有对象

4.4快速合并多个工作表的方法

5.不一样的复制粘贴

5.1不复制隐藏的行

5.2选择性粘贴

5.3常用的快捷键

第二单元 数据输入与分析：让你的表格数据更加清晰（10:40-12:00）

1.规范的日期和时间数据

1.1 Excel数据类型

1.2正确输入日期

1.3批量查找与修改非法日期

2.数据填充

2.1利用控制柄和填充对话框快速填充数据

2.2快速填满空白单元格

2.3快速填充工作日

2.4如何使序列号自动更新

2.5 CTRL+E（提取的内容在字符串中有特征）

3.数据分列

3.1分隔符号分列和固定宽度分列

3.2单元格数字变日期格式

3.3身份证提取出生日期

4.设置数据有效性

4.1只能输入允许范围内的数据

4.2设置单元格下拉列表

4.3指定范围内输入数据唯一性

4.4常用自定义规则限制输入示例

4.5设置输入提示信息和出错警告

4.6快速查找包含数据有效性的单元格

5.查找和替换

5.1查找工作簿

5.2替换单元格格式

5.3删除0值

5.4通配符查找和替换

6.使用条件格式显示数据

6.1突出显示文本包含

6.2突出显示符合条件的数值

6.3突出显示重复值

6.4渐变填充

6.5色阶填充

7.数据排序

7.1多重条件排序

7.2按单元格颜色，字体颜色排序

7.3按笔画，字符个数排序

7.4自定义序列排序

8.数据筛选

8.1自定义筛选数据

8.2按颜色筛选

8.3通配符筛选

8.4条件筛选

8.5高级筛选

9.删除重复数据

9.1删除重复项

9.2删除不完全重复项

第三单元 公式与函数：大幅提高你的工作效率（13:30-15:00）

1.公式与函数基础

1.1基础知识：使用 Excel 进行数学计算

1.2 Excel函数简介

1.3公式常用运算符及优先级

1.4数据相对引用和绝对引用

2.逻辑函数

2.1 IF函数运用

1.统计成绩是否达标

2.员工技能考核星级评定

3.统计不规则收入和支出

4.不同单价计算销售金额

2.2 AND OR 函数运用

1.根据考试分数判断是否通过

2.根据年龄判断是否退休

2.3 IFERROR函数运用

1.函数结果错误时返回指定值

3.文本函数

3.1 LEFT RIGHTMID函数运用

1.从身份证号码提取生日

2.身份证后4位星号标识

3.从地址中提取省名

4.数学函数

4.1 SUM函数运用（计算单元格区域中所有数值之和）

1.快速行列区域汇总

2.批量对小计行填充公式快速汇总

4.2SUMIF函数运用（按条件对指定单元格求和）

1.销售部实发工资总额

5.统计函数

5.1 COUNTIF函数运用（返回数据个数）

1.研发部出勤人数

6.查找与引用函数

6.1 VLOOKUP函数运用

1.快速核对数据

2.多条件查找

3.返回多列

4.查找分数等级

第四单元 数据透视表：大数据高效处理与分析（15:10-16:40）

1.数据透视表基础

1.1带你认识数据透视表

1.2规范的表格数据创建数据透视表

1.3如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据

2.数据透视表的值汇总方式

2.1对同一字段使用多种汇总方式

2.2更改数据透视表默认的字段汇总方式

3.数据透视表中执行计算—计算字段与计算项

1.使用计算字段计算销售平均单价

2.使用计算项进行差额计算

4.设置数据透视表格式

4.1隐藏数据透视表中的错误值

4.2去掉数据透视表中的“（空白）”数据

4.3用数据条直观显示数据

5.数据透视表排序

5.1分类汇总排序+字段项排序

5.2手动排序行字段

5.3按笔画排序行字段

5.4自定义规则排序

第五单元 图表制作（16:40-17:00）

1.1组合图表

1.2分析影响质量因素的工具——柏拉图

1.3项目进度管理——甘特图