“结构思维 妙笔生花” ——基于金字塔原理的公文写作

【课程大纲】

第一章 公文写作的基础技能修炼

1、公文的定义与分类

2、公文写作的三条基线

² 底线

² 活力线

² 生命线

3、公文写作的五大要素

²  主旨

²  材料

²  结构

²  语言

²  表达

4、公文写作常见错误的避免

²  格式规范类错误

²  行文规则类错误

²  语言表达类错误

【案例分析】“失败”和“越轨”的公文、公文主旨的表达形式、失效的催款函

【小组讨论】材料、素材、题材的区别与联系？这些公文存在的问题都有哪些？哪些公文文种企业不用

【实战演练】根据材料拟写公文提纲、公文标题纠错

第二章 公文写作与金字塔原理应用

1、金字塔公文写作的四项基本原则

²  结论先行

²  以上统下

²  归类分组

²  逻辑递进

2、公文金字塔构建的两种方法

²  自上而下法

²  自下而上法

【应用工具】金字塔原理逻辑结构

【案例分析】销售经理的动员大会报告、某公司的市场推广方案

【小组讨论】是否更换新设备？如何向上级汇报工作？如何有效进行内容分类

【实战演练】个人投资分析报告撰写、指定主题的结构化表达

第三章 公文金字塔构思与主题设置

1、基于目标的主题与标题技巧

²  为目标服务的主题

²  主题包装构思的TOPS原则

T－有的放矢

O－贯穿整体

P－掷地有声

S－言之有据

²  标题提炼的技巧

2、公文主题导入的序言结构

²  序言结构的作用

²  序言的四种结构

标准式

开门见山式

突出信心式

突出忧虑式

【应用工具】TOPS原则、SCQA模型

【案例分析】某地产公司的楼房推广主题分析、某公司导购员销售话术设计方案分析

【小组讨论】如何设计或突出公文的新思想、新观点？如何根据环境设定正确的目标？选择哪个主题好

【实战演练】一分钟营销演练、根据指定内容撰写主题导入序言、报告的双标题设计与修改完善

第四章 公文金字塔逻辑结构与呈现技巧

1、公文写作的两种基本逻辑呈现方式

²  演绎推理——层层递进，超强说服力

²  归纳推理——重点突出，逻辑可视化

2、公文金字塔结构的纵向逻辑层次

²  自上而下的统分关系

²  自下而上的支撑关系

²  上下结合密不可分

3、公文金字塔结构的横向逻辑顺序

²  时间顺序

²  结构顺序

²  重要性顺序

【应用工具】演绎推理、归纳推理、 MECE原则

【案例分析】某政府决定分析、某咨询项目调研诊断方案分析、各种开头/结尾方法应用实例

【小组讨论】演绎推理与归纳推理的联系与区别？如何进行资料与数据分析

【实战演练】常见问题分析与报告、市场分析报告框架构建、演讲稿的开头

第五章 企业常用文种的金字塔写作技巧

1、信息传递类文种的写作技巧

²  通知、通报、通告、公告的区别与联系

²  通知、通报、通告的结构介绍

²  信息传递类文种的写作“套路”

结论先行——正确拟定标题

正确导入——让人产生阅读兴趣

展开内容——言简意赅，把话说好

2、说服/说明类文种的写作技巧

²  报告、请示的区别与联系

²  报告、请示的结构介绍

²  说服/说明类文种的写作“套路”

明确观点——瞄准目标、抓住人心

说明理由——用充分的依据解开读者疑惑

逻辑有力——正确的逻辑结构让说服更有力

 3、总结/汇报类文种的写作技巧

²  总结、汇报、计划的特点与联系

²  总结、汇报、计划的结构介绍

²  总结/汇报类文种的写作“套路”

正确定位——明确写作目标，定位写作思路

成果梳理——关键成果梳理，赢得读者信任

归类排序——让总结/汇报一目了然

总结展望——首尾呼应，呈现工作新高度

【应用工具】三类公文写作的“套路”

【案例分析】三类公文的常见错误剖析、企业业公文实例分析、扭曲的“意见”、某企业的公函“陷阱”

【小组讨论】请示、申请的区别？调查报告与一般报告的写作有哪些区别？为什么会感觉总结没什么好写？如何正确撰写意见？意见是参照执行还是遵照执行？给政府主管机关发文该用什么文种

【实战演练】公文纠错、根据材料拟写公文