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一、源数据的系统录入及整理（1.5h）
▪ 效率倍增——用快捷键大大提升工作效率
§ 定位大法：空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形
§ 批量输入：一次搞定所有合并单元格的拆分及填充
§ 选择性粘贴还可以这样用：探究不为人知的用法
§ 文本、日期、数字格式的强制转换
§ 1天、3个月，这样的源数据输入方式正确吗
▪ 表格美颜——漂亮的不像实力派
§ 自动形成汇总行
§ 快速调整行列顺序
§ 结构化引用、自建名称
§ 自动隔行变色及冻结首行
§ 一键快速选择整行、整列及整表
§ 公式输入完成后自动填充到整列
§ 明细表一更新，图表、透视表联动更新
▪ 数据审核——规范数据输入
§ 输入前温馨提示
§ 制作下拉型输入框
§ 源数据一更新，下拉输入框自动更新
§ 个性化定制错误警告
§ 数据对碰，圈出无效数据
§ 动手实践：如何利用数据有效性检查错误输入值
▪ 条件格式——让重点数据脱颖而出
§ 重复数据一键自动标识
§ 用两种颜色数据条突出正负
§ 峰值可视化：一秒标出数据的最高、最低值
§ 用图标集显示同期对比，数据是增加了还是减少了
二、与公式和函数的亲密接触（2h）
▪ 函数基础——函数基本知识
§ 显示/隐藏公式编辑栏
§ 了解公式的语法和参数设置
§ 学会搜索函数和查看帮助
▪ 常用函数——熟练掌握各种类型常用函数
§ 基础函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
§ 逻辑函数：IF多层嵌套时，如何保持清晰的思路
§ 统计函数：COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和
§ 查找函数：VLOOKUP的精确和模糊查询、IFERROR屏蔽错误值#N/A
§ 问题分析：函数出错的原因分析和排错方法
§ 动手实践：利用函数进行两组数据的对碰，分析出差异
§ 功能结合：与条件格式和有效性结合，限定输入并突出重点
三、专业图表的简洁设计与精美制作（0.5h）
▪ 图表基础——生动呈现的图表绘制技巧
§ 如何为数据选择适合的图表类型
§ 决定保留的元素、数据范围和序列
§ 重调系列的顺序、图表的美化技巧
§ 修改图标颜色、风格和样式
§ 格式化坐标轴、设置图表选项
§ 动手实践：怎样用图片来呈现图表的数据
▪ 高级图表——生动刻画趋势差异关系
§ 双坐标图表：更好的显示趋势
§ 多类型组合图：每月销售额与平均线
§ 复合条饼图：增强占比值较小数据的可读性
§ 逆序的条形图：更直观的呈现数据的排名
四、数据透视表——看透你的数据（2h）
▪ 三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构
▪ 参数表：系统配置参数，利用数据有效性、函数与明细表关联
▪ 明细表：明细表构建规则，利用ET插件将数据粘贴到筛选后的明细表
▪ 汇总表：数据透视表实现多维度分析
▪ 创建数据透视表
▪ 了解透视表相关术语
▪ 查看明细数据、修改汇总方式和显示方式
▪ 在数据透视表中应用排序和筛选
▪ 对数字、日期、文本进行分组
▪ 明细表增加数据透视表自动更新
▪ 格式化数据透视表
▪ 修改数据透视表样式
▪ 数据透视表刷新后保持调整好的列宽
▪ 以表格形式显示，重复所有项目标签
▪ 数据透视表报告的整理和美化
▪ 数据透视表常见问题分析
▪ 为什么会多出一个空白数据
▪ 为什么日期数据不能组合
▪ 数据透视表案例分析
▪ 筛选各地区各产品的销量前10名
▪ 计算各地区、各产品占销售总额的百分比
▪ 计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比
▪ 当期的数据较去年同期变动率（YOY）
五、资源支持和持续改进
▪ 学习资源支持
▪ 根据企业实际使用Office版本，提供培训学员该版本的Office安装包
▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
▪ 课后持续改进
▪ 提供课程后期的答疑与新内容推送，帮助学员落实学习成果，持续改进提升
PPT部分：
六、基本功：高效创建规范的演示文稿（2h）
▪ 无规范不谈逼格，无基础难成大咖
▪ 案例分析：以企业PPT模板为例，分析规范PPT和不规范PPT的差异
▪ 参照标准：检验PPT是否规范的三个准则
▪ 掌握PPT常用快捷键，让你快人一步
▪ 文字快速升降级
▪ 等比例放大缩小字号
▪ 一键快速进入退出母版
▪ 记忆复制图形对象
▪ 透析幻灯片制作的三大要素：主题、版式和母版
▪ 利用版式实现规范化排版：让排版变得不再小心翼翼，格式变化时，一键刷新格式
▪ 利用母版统一修改所有页面的格式：批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式
▪ 利用主题创建一致而专业的幻灯片外观：一秒换模板\换字体\变颜色
▪ 实战案例演练：Before & After商业报告PPT前后对比
▪ 框架设计：幻灯片完美制作三步曲
▪ 理清思路：设计让PPT看上去很漂亮，却不是关键，内容的逻辑和故事的线索才是关键
▪ 构建提纲：采用一步到位的方法，快速创建大纲并生成幻灯片
▪ 精彩呈现：用故事化的方式表达观点
▪ 实战演练：小组讨论，完成练习，派代表上台展示学习成果
七、设计视觉化：让演示文稿极具专业风范（3h）
▪ 给页面留下呼吸的空间：关于删减和优化
▪ 工作型PPT修改有一个重要的前提要确认——内容是否可以删减！
▪ 不能删减：根据页面内容加修饰性元素，区分页面层次，让复杂的内容变简单
▪ 可以删减：掌握删减和提炼重点的技巧，找出内容的逻辑关系
▪ 案例分析：Before & After从大段文字到简约设计
▪ 高大上图片排版的秘密：编辑和美化图片的必备技巧
▪ 从哪里可以获得最好的图片资源？要免费的！
▪ 茫茫网海，怎样找到合适的图片？4个挑选图片的标准
▪ 联想法+具象化：脑洞大开，训练图片搜索思维
▪ 用好图片，告别平淡的三个图片处理特效
▪ 不用PS，也能完美抠图
▪ PPT文件太大？压缩图片，文件大小马上有明显变化
▪ SmartArt & 形状：你的插图也能达到专业设计师的水准
▪ 囤积了几G的模板，就是为了收集各种图示，可是这些图示真的好用吗？
▪ SmartArt，一键自动根据内容的多少生成图示，还可自由调整顺序
▪ 为什么我做的SmartArt这么丑？SmartArt正确打开方式
▪ 定制你的专属工具栏，让格式修改的效率飞速提升
▪ SmartArt常见错误分析及快速美颜记
▪ Before & After插图设计作品欣赏，只为眼界的提升和美感的培养
▪ 展现数据之美：表格与图表双剑合璧
▪ 案例说明何谓文不如表，表不如图
▪ 与 Excel 图表完美交互
▪ 表格怎样设计才具美感？专业商务表格赏析
▪ 链接和嵌入式表格的使用差别，更新链接表格的数据源
▪ 嵌入大型表格或图表对象
八、抓住观众眼球：动画多媒体，让PPT炫起来（0.5h）
▪ 动画使用场景分析：动画越多越好吗？
▪ 学习做减法，减少动画的种类和点击的次数
▪ 动画为内容服务，使用动画要节制
▪ 动画的4大类别和3种启动方式
▪ 进入、强调、退出和动作路径
▪ 鼠标点击控制播放
▪ 与上一动画同时开始
▪ 上一动画之后开始
▪ 更多动画属性设置
▪ 动画持续和延迟时间
▪ 效果选项设置
▪ 常见表格、图表、图片动画效果展示
▪ 按序列\按类别\按序列中的元素
▪ 单独调整某个序列的播放方向
九、成就完美演说：PPT后期完善及演示技巧（0.5h）
▪ 放映和演示技巧
▪ 保存为自动放映模式
▪ 效率至上！不可不知的放映快捷键
▪ 文字大小观众看不清？演示神器让页面自由放大和圈出重点
▪ 演讲内容记不清？运用演示者视图看备注，让演说自信无忧
▪ 汇报前一定要对文稿进行预演，排练计时功能记录演说时间
▪ 打印技巧
▪ 打印讲义，并设置页眉和页脚
十、资源支持和持续改进
▪ 分享PPT交流平台
▪ PPT论坛和模板网站
▪ 免费高清素材图片和图标下载网站
▪ 超值赠送：增强PPT功能的小插件
▪ 演说神器：ZoomIT让屏幕放大和圈释随心所欲
▪ 取色器：GetColor自由采集颜色
▪ 水印去无踪：Inpaint
▪ 文件压缩器：PPT Minimizer让PPT瘦身
▪ 超值赠送：优秀商务型PPT作品
▪ 2017社会蓝皮书发布
▪ 开始影响社会的90后
▪ 微信广告系统介绍
▪ 皮影戏给商务演示带来的7点启示
▪ 为什么说PowerPoint是只盘子
本课程名称： Excel高效数据管理与PPT商务简报制作
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课程收益:
掌握专业、快速的原始数据整理技巧，使得以前繁复而无序的工作变更有序、便捷！
掌握工作领域超实用的函数使用技巧，使得数据处理更加灵活！
掌握数据的系统分析及深度挖掘技巧，并能灵活通过图表方式呈现出来！
通过学习，不仅可以掌握操作技巧和制作方法，更重要的是学习
课程大纲
一、源数据的系统录入及整理（1.5h）
▪ 效率倍增——用快捷键大大提升工作效率
§ 定位大法：空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形
§ 批量输入：一次搞定所有合并单元格的拆分及填充
§ 选择性粘贴还可以这样用：探究不为人知的用法
§ 文本、日期、数字格式的强制转换
§ 1天、3个月，这样的源数据输入方式正确吗
▪ 表格美颜——漂亮的不像实力派
§ 自动形成汇总行
§ 快速调整行列顺序
§ 结构化引用、自建名称
§ 自动隔行变色及冻结首行
§ 一键快速选择整行、整列及整表
§ 公式输入完成后自动填充到整列
§ 明细表一更新，图表、透视表联动更新
▪ 数据审核——规范数据输入
§ 输入前温馨提示
§ 制作下拉型输入框
§ 源数据一更新，下拉输入框自动更新
§ 个性化定制错误警告
§ 数据对碰，圈出无效数据
§ 动手实践：如何利用数据有效性检查错误输入值
▪ 条件格式——让重点数据脱颖而出
§ 重复数据一键自动标识
§ 用两种颜色数据条突出正负
§ 峰值可视化：一秒标出数据的最高、最低值
§ 用图标集显示同期对比，数据是增加了还是减少了
二、与公式和函数的亲密接触（2h）
▪ 函数基础——函数基本知识
§ 显示/隐藏公式编辑栏
§ 了解公式的语法和参数设置
§ 学会搜索函数和查看帮助
▪ 常用函数——熟练掌握各种类型常用函数
§ 基础函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
§ 逻辑函数：IF多层嵌套时，如何保持清晰的思路
§ 统计函数：COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和
§ 查找函数：VLOOKUP的精确和模糊查询、IFERROR屏蔽错误值#N/A
§ 问题分析：函数出错的原因分析和排错方法
§ 动手实践：利用函数进行两组数据的对碰，分析出差异
§ 功能结合：与条件格式和有效性结合，限定输入并突出重点
三、专业图表的简洁设计与精美制作（0.5h）
▪ 图表基础——生动呈现的图表绘制技巧
§ 如何为数据选择适合的图表类型
§ 决定保留的元素、数据范围和序列
§ 重调系列的顺序、图表的美化技巧
§ 修改图标颜色、风格和样式
§ 格式化坐标轴、设置图表选项
§ 动手实践：怎样用图片来呈现图表的数据
▪ 高级图表——生动刻画趋势差异关系
§ 双坐标图表：更好的显示趋势
§ 多类型组合图：每月销售额与平均线
§ 复合条饼图：增强占比值较小数据的可读性
§ 逆序的条形图：更直观的呈现数据的排名
四、数据透视表——看透你的数据（2h）
▪ 三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构
▪ 参数表：系统配置参数，利用数据有效性、函数与明细表关联
▪ 明细表：明细表构建规则，利用ET插件将数据粘贴到筛选后的明细表
▪ 汇总表：数据透视表实现多维度分析
▪ 创建数据透视表
▪ 了解透视表相关术语
▪ 查看明细数据、修改汇总方式和显示方式
▪ 在数据透视表中应用排序和筛选
▪ 对数字、日期、文本进行分组
▪ 明细表增加数据透视表自动更新
▪ 格式化数据透视表
▪ 修改数据透视表样式
▪ 数据透视表刷新后保持调整好的列宽
▪ 以表格形式显示，重复所有项目标签
▪ 数据透视表报告的整理和美化
▪ 数据透视表常见问题分析
▪ 为什么会多出一个空白数据
▪ 为什么日期数据不能组合
▪ 数据透视表案例分析
▪ 筛选各地区各产品的销量前10名
▪ 计算各地区、各产品占销售总额的百分比
▪ 计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比
▪ 当期的数据较去年同期变动率（YOY）
五、资源支持和持续改进
▪ 学习资源支持
▪ 根据企业实际使用Office版本，提供培训学员该版本的Office安装包
▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
▪ 课后持续改进
▪ 提供课程后期的答疑与新内容推送，帮助学员落实学习成果，持续改进提升
PPT部分：
六、基本功：高效创建规范的演示文稿（2h）
▪ 无规范不谈逼格，无基础难成大咖
▪ 案例分析：以企业PPT模板为例，分析规范PPT和不规范PPT的差异
▪ 参照标准：检验PPT是否规范的三个准则
▪ 掌握PPT常用快捷键，让你快人一步
▪ 文字快速升降级
▪ 等比例放大缩小字号
▪ 一键快速进入退出母版
▪ 记忆复制图形对象
▪ 透析幻灯片制作的三大要素：主题、版式和母版
▪ 利用版式实现规范化排版：让排版变得不再小心翼翼，格式变化时，一键刷新格式
▪ 利用母版统一修改所有页面的格式：批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式
▪ 利用主题创建一致而专业的幻灯片外观：一秒换模板\换字体\变颜色
▪ 实战案例演练：Before & After商业报告PPT前后对比
▪ 框架设计：幻灯片完美制作三步曲
▪ 理清思路：设计让PPT看上去很漂亮，却不是关键，内容的逻辑和故事的线索才是关键
▪ 构建提纲：采用一步到位的方法，快速创建大纲并生成幻灯片
▪ 精彩呈现：用故事化的方式表达观点
▪ 实战演练：小组讨论，完成练习，派代表上台展示学习成果
七、设计视觉化：让演示文稿极具专业风范（3h）
▪ 给页面留下呼吸的空间：关于删减和优化
▪ 工作型PPT修改有一个重要的前提要确认——内容是否可以删减！
▪ 不能删减：根据页面内容加修饰性元素，区分页面层次，让复杂的内容变简单
▪ 可以删减：掌握删减和提炼重点的技巧，找出内容的逻辑关系
▪ 案例分析：Before & After从大段文字到简约设计
▪ 高大上图片排版的秘密：编辑和美化图片的必备技巧
▪ 从哪里可以获得最好的图片资源？要免费的！
▪ 茫茫网海，怎样找到合适的图片？4个挑选图片的标准
▪ 联想法+具象化：脑洞大开，训练图片搜索思维
▪ 用好图片，告别平淡的三个图片处理特效
▪ 不用PS，也能完美抠图
▪ PPT文件太大？压缩图片，文件大小马上有明显变化
▪ SmartArt & 形状：你的插图也能达到专业设计师的水准
▪ 囤积了几G的模板，就是为了收集各种图示，可是这些图示真的好用吗？
▪ SmartArt，一键自动根据内容的多少生成图示，还可自由调整顺序
▪ 为什么我做的SmartArt这么丑？SmartArt正确打开方式
▪ 定制你的专属工具栏，让格式修改的效率飞速提升
▪ SmartArt常见错误分析及快速美颜记
▪ Before & After插图设计作品欣赏，只为眼界的提升和美感的培养
▪ 展现数据之美：表格与图表双剑合璧
▪ 案例说明何谓文不如表，表不如图
▪ 与 Excel 图表完美交互
▪ 表格怎样设计才具美感？专业商务表格赏析
▪ 链接和嵌入式表格的使用差别，更新链接表格的数据源
▪ 嵌入大型表格或图表对象
八、抓住观众眼球：动画多媒体，让PPT炫起来（0.5h）
▪ 动画使用场景分析：动画越多越好吗？
▪ 学习做减法，减少动画的种类和点击的次数
▪ 动画为内容服务，使用动画要节制
▪ 动画的4大类别和3种启动方式
▪ 进入、强调、退出和动作路径
▪ 鼠标点击控制播放
▪ 与上一动画同时开始
▪ 上一动画之后开始
▪ 更多动画属性设置
▪ 动画持续和延迟时间
▪ 效果选项设置
▪ 常见表格、图表、图片动画效果展示
▪ 按序列\按类别\按序列中的元素
▪ 单独调整某个序列的播放方向
九、成就完美演说：PPT后期完善及演示技巧（0.5h）
▪ 放映和演示技巧
▪ 保存为自动放映模式
▪ 效率至上！不可不知的放映快捷键
▪ 文字大小观众看不清？演示神器让页面自由放大和圈出重点
▪ 演讲内容记不清？运用演示者视图看备注，让演说自信无忧
▪ 汇报前一定要对文稿进行预演，排练计时功能记录演说时间
▪ 打印技巧
▪ 打印讲义，并设置页眉和页脚
十、资源支持和持续改进
▪ 学习资源支持
▪ 根据企业实际使用Office版本，提供培训学员该版本的Office安装包
▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
▪ 分享PPT交流平台
▪ PPT论坛和模板网站
▪ 免费高清素材图片和图标下载网站
▪ 超值赠送：增强PPT功能的小插件
▪ 演说神器：ZoomIT让屏幕放大和圈释随心所欲
▪ 取色器：GetColor自由采集颜色
▪ 水印去无踪：Inpaint
▪ 文件压缩器：PPT Minimizer让PPT瘦身
▪ 超值赠送：优秀商务型PPT作品
▪ 2017社会蓝皮书发布
▪ 开始影响社会的90后
▪ 微信广告系统介绍
▪ 皮影戏给商务演示带来的7点启示
▪ 为什么说PowerPoint是只盘子
▪ 课后持续改进
▪ 提供课程后期的答疑与新内容推送，帮助学员落实学习成果，持续改进提升
培训师介绍
微软认证技术专家（MCP）
微软中国Office 2007增值服务精英讲师
微软办公软件国际认证MOS大师级专家
微软TechNet中文网络广播特邀讲师
金山WPS软件授权培训讲师
背景经历
10年 职业讲师经历，曾担任微软华南区授权培训中心高级讲师
10多年来，甘彬老师一直从事办公软件高效实用的技能研究工作，开发了数十个高质量的办公效能提升品牌课程，课程讲授超过两千场。“师者，所以传道授业解惑也”，甘彬老师的目标不仅仅是帮助学员解决当下工作中的困扰，令其茅塞顿开、豁然开朗。更重要的是要帮助学员拓宽思路，开阔视野，把所学知识融会贯通、举一反三的应用到工作中。
甘彬老师在企业宣传资料设计、平面图形的处理、文档风格的快速统一及美化方面，有着其独到而细腻的鉴赏与见解力。曾为广州移动、箭牌、广汽汇理、深圳证券交易所、星巴克、广东省电网、广州供电局、立白集团等多家企业设计过PPT商务简报。并且将其设计商务简报的心得和经验不断的注入到讲授的PPT系列课程中，使此系列课程获得源源不断的创新。
本课程名称： Excel高效数据管理与PPT商务简报制作
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