办公效能革命”- Excel及PPT技能提升

办公室人员

实战多个企业情景案例，学员与讲师同步操作实战，工作实际问题现场指导。
1.掌握飞一般的Excel数据输入速度，10分钟完成上万行数据输入，数倍提升工作效率！
2.创建令老板和客户赏心悦目的专业数据报表及Excel图表，让数据关系一目了然；
3.综合运用多种函数，让经常进行的动作一辈子就做一次，彻底改变工作方式；
4.充分利用Excel强有力的数据分析工具实现高效的数据管理与数据分析预测模型，为老板提供决策依据；

第一部分：高效工作表的制作技巧
a) 高效录入数据的方法
b) EXCEL中的F4和乾坤大挪移
c) 如何快速制作及美化表格
d) 神奇的单元格设置
e) 排序及条件格式的应用
f) EXCEL中绝妙的照相机功能
g) 如何快速打印表头
第二部分:数据透视-轻点鼠标就能完成各种数据统计
h) 排序及条件格式的应用
i) 对表格内数据进行按一定条件筛选的技巧
j) 运用分类汇总快速创建统计表
k) 数据透视——挖掘繁杂的数据中包含的信息
l) 组合数据透视表内的日期项
m) 自动刷新数据透视表
第三部分：使用图表来增强数据的说服力
n) 什么场景下使用什么图表类型？ 
o) 图表制作的流程：数据-信息-关系-图表
p) 使您的图表更专业的八大要素
q) 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、散点图分析数据的技巧  
r) 如何在图表中使用次坐标轴
s) 组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合）
第四部分：怎样用最大最小值来控制图表的陡缓公式基础与函数 
t) 慧眼识函数
u) 数学函数及应用SUM，AVERAGE，MAX，MIN
v) 工时、工龄统计时间函数DATEDIF函数应用
w) 创建员工信息数据表，自动提取身份证号码中包含的信息
x) 公式的复制：绝对引用，相对引用，混合引用案例
y) 运用COUNTIFS与SUMIFS来解决复杂的统计计算问题  
z) 必须学会的查找函数：Vlookup, Match, Index等函数


PPT篇
培训目标（6H）
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1.能够使你事半功倍的利器：模板和母板的使用
2.掌握PPT中各种对象元素的使用（图形，图像，图表，多媒体）
3.掌握快速绘制图示的各种技巧及多种常用图形的使用


课程大纲
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前言-从案例看幻灯片制作理念 
a) 案例1：这个PPT报告为什么不好看？
b) 案例2：改善后为什么能够夺人眼球？
第一部分：逻辑清晰-PPT专业版面设计
没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱，因此清晰的逻辑至关重要，本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。
1.如何将word文档快速转换制作PPT，瞬间实现word转PPT的妙招
2.请给自己的报告设计PPT逻辑页？
封面页、目录页、转场页
总结页、结束页
3.手把手教会你用PPT辅助软件PPT美化大师
赠送：百例封面封底工具、目录专场页工具
赠送：报告设计的典型逻辑结构
第二部分: 风格一致-PPT专业版面设计
一个很美观、看起来很舒服的PPT，取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上，保持“风格一致”，本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。
 字体一致性
1.PPT中字体字号的设计要求
2.如何瞬间统一PPT中的字体设计
3.用模板统一PPT中的文字格式
～赠送：超华丽字体库：方正兰亭细黑、造字工房悦黑、方正粗谭黑简体、方正正粗倩简体、方正汉真光标简体……
～赠送：字体安装&下载&管理软件（字体管家）
 配色一致性
1.格式刷+取色器快速统一颜色
2.配色的基本原则：如何实现单色配、双色配、多色搭配
～赠送：PPT大咖布衣公子、老范、曹将等作品分享
第三部分：使用图表来增强数据的说服力
长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰，如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击，不断强化重点。
1.信息适量的四化原则：文字概念化，概念层次化，层次图形化，图形动态化
2.文字图示化视觉化呈现的三种妙招
2.1 SmartArt图形: 操作快捷秒转
2.2专业图示：颜值高复制黏贴
2.3美化大师：魔法图示碰运气
3.如何视觉化配图
3.1图片搜索下载来源：吸引眼球的图片哪里来？
3.2图片编辑小技巧：图片样式、抠图、剪裁照片
～赠送：5款超赞视频片头，让PPT瞬间展现高逼格
～赠送：200例信息图示（一键变色）、百例关系图表（附矢量小人）、创意微立体信息图一百例…容量达到1个G的最新十大素材资源从枯燥文字到精美图示的伟大跨越：
10个经典案例欣赏

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