PPT设计技巧-商务演示逻辑与版式设计

PPT设计技巧 -商务演示逻辑与版式设计课程大纲
第一单元 内容梳理与逻辑构思
【学习目标】
1.学员能陈述制作PPT的正确顺序
2.学员能演示在纸上和用思维导图构思ppt内容与逻辑
3.学员能演示金字塔原理的3种运用场景
【内容大纲】
1.正确的PPT设计流程：构思—版式设计—页面美化
2.用笔在纸上构思能让人更专注
3.常见思维导图工具的使用（XMIND，百度脑图）
4.金字塔原理的特点与运用
【案例】
案例1：小林在做PPT的过程中，犯了什么错误
案例2：苹果设计师的故事
案例3：3种常见在纸上构思的方法
案例4：如何运用金字塔原理重新排列要买的食物，以更好的记忆
【课堂练习】
练习1：如何运用金字塔原理向领导汇报工作
练习2：金字塔原理在PPT设计中的运用
第二单元 搭建PPT框架
【学习目标】
1.学员能演示运用公司主题色的单色系PPT
2.学员能陈述衬线体和无衬线体的区别，能演示PPT文字的基础美化
3.学员能演示特殊字体的使用、查找、嵌入PPT
4.学员能演示母版的制作和调用，课堂上制作4种常见风格的模板，包含：封面、封底、目录页、过渡页、内容页
【内容大纲】
1.设计符合公司主题色的单色系PPT色彩搭配
2.颜色运用的注意：注意视觉效果，符合象征意义，图片取色大法
3.PPT字体的选择和基本美化原则
4.特殊字体在PPT中的运用
5.制作特殊样式字体（图片背景，图文穿插，渐变文字……）
6.制作文字云
7.PPT母版制作与调用
8.如何快速获取PPT模板中的素材
【案例】
案例1：高质量PPT色彩搭配有什么特点
案例2：为什么电脑和投影仪的PPT显示效果迥异
案例3：两份纯文字PPT区别在哪些
案例4：为什么有些PPT内容无法修改
【课堂练习】
练习1：根据公司LOGO确定PPT主题色，并调节色彩亮度
练习2：PPT文字基础排版美化：使用无衬线体，调整行距和对齐方式，调节文字颜色
练习3：特殊字体的识别，安装，嵌入
练习4：设计至少PPT模板，包含：封面，封底，目录页，过渡页，内容页
第三单元 PPT版式设计基础
【学习目标】
1.学员能够陈述版式设计的基础原则：“留白、对齐、对比、亲密”的原理和运用场景
2.学员能演示运用以上原则，修改一页杂乱无章的示例PPT，工整、简洁、重点突出
3.学员能演示“图标”的提炼、寻找，并运用图标进行PPT美化设计
4.学员能用自己的语言陈述“简约风格PPT”的特点
5.学员能演示常见简约风格PPT的设计思路和方法
【内容大纲】
1.留白：空留出更多的空间，以此来强调主体，营造意境
2.对齐：PPT最永恒的设计标准
3.对比：运用金字塔思维提取关键词来提高沟通效率
4.亲密：意思相近、相互关联的元素相互靠近，形成一个视觉单元
5.图标：在PPT设计中的运用
6.简单是美，少就是多：如何将PPT设计思维从1.0提升到2.0
【案例】
案例1：高质量的PPT有哪些共同点
案例2：常用的免费图标下载网址分享
【课堂练习】
练习1：PPT 8种对齐方式的运用效果和操作
练习2：PPT 3种常见对比方式的运用效果和操作
练习3：PPT设计中图标运用3步骤：提炼，寻找，处理
练习4：图标辅助软件AI的简单操作（内容可选）
练习5：简约风格PPT设计：高桥流，全图型，图片分屏
练习6：案例PPT页面版式美化修改实操
第四单元 PPT图表说服力
【学习目标】
1.学员能根据要表达的信息类型，选择合适的图表
2.学员能演示PPT图表设计的4个基础原则
3.学员能演示制作常见的5种关系图表：成分、项目、时间序列、频率分布、相关性关系
4.学员能演示表格美化的几种常见思路
【内容大纲】
1.5种常见信息关系图表选择（该选择哪种图表，完全取决于您想要表达的关键点）
2.图表设计4大通用基础原则：最大化数据墨水比、重点标示、亲密性、数值与视觉呈现相符
3.饼图的制作基础原则
4.条形图的制作基础原则
5.柱形图的制作基础原则
6.折线图的制作基础原则
7.组合图表的运用场景和制作
8.频率分布关系图表的制作基础原则
9.相关性关系图表的制作基础原则
10.表格设计的3个基础原则
【案例】
案例1：PPT图表的目的是有效地传递信息，提高沟通效率
案例2：表格数字的4种基础美化方式
【课堂练习】
练习1：根据文字信息判断正确的相关关系，并选择合适的图表
练习2：7种麦肯锡风格饼图的制作
练习3：15种麦肯锡风格条形图的制作
练习4：11种麦肯锡风格柱形图的制作
练习5：9种麦肯锡风格折线图的制作
练习6：几种常用的PPT表格美化方式
练习7：案例PPT图表和表格部分美化修改实操
第五单元 PPT图片版式
【学习目标】
1.学员能熟练运用常见PPT素材网站资源
2.学员能演示图片缩放、剪裁、添加蒙版、背景虚化、删除背景等图片操作技巧
3.学员能归纳、制作PPT常见图片版式
【内容大纲】
1.PPT中3种常见图片格式“JPG，PNG，EMF”的运用
2.图片选择原则：关联性，高质量，多留白
3.常见图片处理技巧
4.常见PPT图片版式之上下左右型
5.常见PPT图片版式之页面分屏
6.常见PPT图片版式之全图型PPT
【案例】
案例1：1张图=1000个文字
案例2：高清免费PPT资源网站分享及素材下载方法
案例3：利用关键词的“联想”来搜索海量的高质量图片素材
案例4：常见PPT图片版式解构与练习
【课堂练习】
练习1：图片常用的处理技巧“缩放、剪裁、添加蒙版、背景虚化、删除背景，图片与文字位置，局部放大等”
练习2：常见PPT图片版式制作（上下左右型、页面分屏、全图型）
第六单元 其他常用PPT设计技巧（选）
1.图片窗格显示
2.PPT抽奖动画
3.非字形条形图
4.各种形象化图表制作
5.PPT表格内容与EXCEL内容关联变

李明老师
PPT/Excel/WORD/POWER BI老师
OFFICE办公软件老师
锐普认证PPT设计师
微软最有价值专家（MVP）
微软MOS大师级专家认证
网易云课堂PPT/Excel金牌讲师
知名上市公司企业大学商学院执行院长

李明，资深实战型OFFICE老师。1980年出生于重庆，39岁，常驻广东佛山。微软最有价值专家（MVP），网易云课堂PPT/Excel金牌讲师。

李明，16年专注于OFFICE应用与教学。精通OFFICE（Word，Excel，PPT），Photoshop，Adobe Illustrator，思维导图等各类软件的实操应用。

李明，国内权威的PPT演示应用专家。10多年来一直致力于PPT设计与演示沟通方面的深入研究，已为上百家企业、机关和事业单位提供OFFICE培训和PPT定制服务。

李明，Excel数据处理分析资深专家。拥有10多年Excel专业研究经历，具备资深微软技术经验，对数据管理、数据分析有独到见解和完整解决方案。

李明，实战派培训专家，10几年实战培训经验。担任上市集团企业培训经理，上市集团企业大学院长，具备丰富教学设计与授课经验，掌握学员认知规律，关注学员行为转化，寓教于乐，确保培训效果落地。

李明，国内首位将OFFICE实战运用与认知心理学、教育心理学完美结合者。李明老师成功将多年积累的培训经验和OFFICE实战运用完美结合，达到立竿见影的学习效果，能有效提高职场人士的OFFICE水平，深受企业机构和学员好评。

主讲课程

《Excel在企业管理中的应用》《Excel在财务管理中的应用》《Excel在财务/人力实战应用》《Excel在行政/HR管理中的应用》《Excel高效数据分析与价值创造》《桌面生产力-Excel高效办公应用》《企业白领核心办公技能PPT+Excel》《商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧》《办公效率提升之道—高效运用Word、Excel和PPT》PPT设计技巧 -商务演示逻辑与版式设计研究方向1：PPT，Persuade with Powerful Thinking=PPTPPT是用强大的思维说服听众的艺术。

PPT是提高沟通效率的工具。整份PPT报告要符合金字塔原理，每一页PPT也要按金字塔思维呈现，让观众瞟一眼就明白你要演讲的重点。
PPT的美体现于：视觉、逻辑与情感。用视觉吸引听众，用逻辑说服听众，用情感打动听众。

PPT是一只盘子。内容和逻辑的梳理需要提前手绘或思维导图工具完成，PPT专注于呈现，这样能极大地提高PPT设计效率。
研究方向2：Excel，通过Excel提升办公效率，挖掘数据背后的意义
临下班时领导说需要一份统计报表，第二天早上就要；
1000份调查问卷电子表格，需要出统计报告；
两份客户名单，要对比相同和不同，几千行一条一条看？
……
有没有办法将工作效率提高几十倍、几百倍？有
Excel是挖掘数据背后意义的工具。精髓是逻辑和思路，表格决定思路，思路决定函数，函数决定公式。
学习Excel三步法：规则、技能、应用。

第一步：规则。深入了解Excel的各种规则，规则不了解的话，Excel就会被用的一团糟，最终也就变成了一个高级计算器。|

第二步：技能。Excel最难学的不是函数，而是逻辑和思路。没必要学太多函数，函数不用就会忘记。但是，训练出的逻辑和思路却永不会忘记。
第三步：应用。学习Excel的目的是应用，解决实际问题，为企业高效管理提供整体解决方案。
您与高手之间的差距在于OFFICE运用背后的思维模式，而不在于软件操作和设计技巧。
技能类的学习必须反复练习。不求掌握的技巧越多越好，只求工作中常用的技能在课堂上反复练习，熟练掌握

企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行商务展示及交流的对象，例如需要运用PPT进行经营管理活动的各级管理者、需要运用PPT进行演示与汇报的商务人员、需要运用PPT进行课程讲授的讲师等对象。