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本课程名称: 行政管理统筹工作能力提升
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培训受众:
行政管理人员和商务人员
课程大纲
1.行政的定义与功能
2.行政管理的功能
3.行政管理工作的内容与特点
4.让工作触点成为工作亮点
二、行政统筹综合管理
1.办公室管理制度的建立与推行
大型企业和中小型企业办公室管理制度的区别
如何制定具体的管理制度
2.办公室环境管理
办公环境要素:绿化、空气、光线、安全、设备、声音、色调
5S管理
办公室布置原则
3.办公文档、办公设施与日常用品的管理
不同文档的具体管理方法:信件、文书、电子文档、名片等
办公设备和公共设施的日常管理
文具等办公用品的采购和预算
固定资产管理
4. 后勤岗位员工管理
前台、车辆、食堂、保安、清洁、医务、杂志
5.公共关系管理
如何与媒体共舞
如何与政府沟通
面对突发事件的软处理与硬处理
三、行政统筹必备的沟通技巧
1.成功沟通的秘诀
沟通的定义
沟通的双向性
保证沟通成功的三原则
2.有效职场沟通技巧
人际风格的类型:DISC工具导入
如何与上司沟通
如何与同事沟通
如何与客户沟通
如何与下属沟通
3.如何向上沟通
只有懂领导才能帮领导
如何取得上司的信任
正确领悟上司的意思
如何巧妙地提出建议
多领导的沟通技巧
4.如何向下沟通
批评的艺术
如何处理不满情绪
高情商的激励技巧
四、有效的会议/活动管理
1.导致会议低效的原因
2.高效会议的策划、组织与管理
所有的会议均以目标为核心
会议的节点管理:会前准备;会中协助;会后跟进
3.项目性活动的管理
项目管理内容
大型活动的关键节点控制
常规活动如何推陈出新
五、结束语
1.分享与回顾
2.行动计划
王晓珑
资历背景
行政管理训练专家
DISC认证讲师/测评师
曾任:柯达(中国) 行政主任、采购经理、内训讲师、总经理秘书
长期担任厦门人才中心、厦门大学、安踏集团、中外运集团多家院校及企业特聘讲师
商务礼仪专家
授课风格
授课注重互动、体验、角色扮演、实例操作,让学员在练中学,学中练,避免“学而不用,听了就忘”。在海量案例中,揭示员工职业素养提升的误区与禁忌,塑造企业专业形象。
授课经验
政府高校:江苏沭阳地方税务局、长沙商务局、集美大学、华侨大学、厦门海沧市政建设管理中心、龙岩市党校、厦门大学、福州大学、福建师范大学、济南大学、厦门理工学院、云南大学旅游学院、厦门华夏职业学院、广州市公用事业高级技工学校、杭州干陪中心、广州信利学院、哈尔滨铁路局等
金融保险业:上海兴业银行总行、连云港东方农商银行、成都农商行、临海农商行、吴江农商行、济宁农信社、杭州农行、浙江农行、台州农行、厦门农行、北京中行、南海工行、南沙工行、福州建行、兴业银行太原分行、兴业银行杭州分行、贵州省长顺县农村信用合作、厦门邮政、郑州银行、湘潭市农村信用社、焦作中旅银行、佛山南海农商行、成都中邮人寿保险、中信银行、中信证券、广州二六三移动通信、东莞招行等
大型集团:联想集团、东方美集团、安踏集团、广州本田汽车有限公司、默克化工技术(上海)有限公司、台湾默克股份有限公司、酷派集团、东风鸿泰控股等
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课程对象
本课程名称: 行政管理统筹工作能力提升
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