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项目经理的软技能——跨项目团队的建设、激励与沟通

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培训受众:

本课程适合于项目经理、功能部门的代表等项目管理人员

课程大纲

课程背景:

《PMBOOOK指南》对项目管理的定义:“将知识、技能、工具与技术,应用于项目活动,以满足项目的要求,项目管理通过合理运用与整合五大过程组”。

但是PMBOOK的五大过程组并没有充分抓住项目管理的本质,

项目管理中需要处理大量的政治问题,使团队成员的表现达到应有水平,为稀缺资源谈判,和不同部门的领导沟通等;

很多企业都以为项目管理就是排进度表,或者找个人跟进就可以达成预期的目标了;

他们不知道如何将来自不同部门的成员形成团队去整体运作;

不懂得如何跟团队成员交流、沟通;

不懂得如何解决问题,处理冲突,做出决策;

不知道如何分配任务、开会,汇报,不懂得如何有效的激励项目成员与有效的驱动资源……


培训收益:

本课程根据讲师先进企业产品开发、研发管理和咨询实践,主要解决企业如下问题:

如何组建跨部门团队和驱动资源?

一提到跨部门协助就头痛,作为项目经理,如何指挥其它部门的人员?

项目团队士气低落,各项工作推进困难,怎么办?

对资历比自己老、技术强、性格倔强且对自己不服气的跨部门团队成员,如何有效管理?

跨部门团队成员工作积极性不高,没有压力,如何传递压力给跨部门团队成员?

如何激励项目跨部门团队成员?反馈是组织的血液,团队成员犯了错误,如何正确的批评?

如何赢得上司及高层的支持?

面对不可能完成的deadline该何去何从?

如何与项目成员进行有效沟通,形成上下同欲者胜?

跨部门沟通困难重重?

和相关部门总是有冲突,如何进行进行跨部门横向协调沟沟通达成一致?

项目成员执行力不好?目标达成的意愿不高?效率低下,团队氛围不好?


培训特色:

案例式教学:与传统培训不同,传统的培训是培训师站在聚光灯下舌灿生花的表演两天,老师讲的很激动,学员听的很感动,但与学员的应用、行为的改变的关联很小,培训效果微乎其微。本课程根据成人学习的特点,采用MBA案例式教学,强调学习过程中“体验—反思”的螺旋,运用教练技术,启发学员对自己日常工作中的态度,知识,技能进行检讨、修正,从而大幅提升学员的业绩。


课程大纲:

1.点将、带兵与打仗——如何来自不同部门的员工形成团队作战?

1.1项目经理的技能测评

1.2项目团队不同特征

1.3团队形成阶段的项目经理的管理要点

1.4磨合阶段:

1.5规范阶段:控制、纠偏

1.6表现阶段:授权

2.项目经理如何高效的开会(启动会会/项目例会/技术评审会)

2.1.高效会议的成功要素

2.2.如何召开项目启动会

2.3.如何召开项目例会?

2.4.技术评审会

3.项目经理如何快速解决问题和处理冲突?

3.1.解决问题的PSA

3.2.问题解决的三个原则

3.3.解决问题的3个步骤

3.4.案例分析:UTM市场需求紧急,但测试资源无法安排,怎么办?

3.5.案例:避免做鸵鸟

3.6.冲突的解决机制

3.7.天使魔鬼人

3.8.冲突处理的五种策略和具体的场景

3.9.有效解决冲突的GROW模型

4.项目经理如何管理上级和汇报

4.1.如何管理上司?案例分析:愤怒的李军为何败走麦城

4.2.法德尔是如何向乔布斯的汇报对比李军,法德尔哪里做的更好

4.3.金字塔原理

5.项目经理的沟通之道

5.1.系统测试沟通力:你沟通能力的短板在哪里?

5.2.沟通与工作哈佛就业指导小组:500名解职者中82%,因人际沟通不良导致工作不称职

5.3.案例分析为什么同舟不能共济

5.4.研发沟通为什么更困难?

5.5.为何产生“鸡同鸭讲”?选择性过滤

5.6.如何进行卓有成效的沟通?

5.7.沟通视窗-如何提高沟通能力案例分享:如何提高自己的人际认知力?

5.8.听的四大障碍——“自传式回应”案例:价值判断、自以为是、以己度人、刨根问底

6.项目经理的激励之道

6.1.研发激励有自己的特点,如何“让他做”变成“他要做”?

6.2.动机理论赫茨伯格双因素理论

6.3.测试:激励你的因素是什么

6.4.跨部门团队的激励各种原理以及激励实务练习

6.5.跨部门团队激励的方法和技巧

6.6.激励研发团队的崔龙十二式建立愿景、主管示范、天女散花、树立榜样、建立感情、特殊意义的礼物、具有挑战性的刺激……

6.7.案例探讨:如何给员工设立挑战性的任务?6.8.案例分析:认可赞美的要点是什么,6天的工作量3天完成?

6.9.项目里的加班文化是如何炼成的?

6.10.对于研发人员,工作简单了没有挑战性,工作太难了,又有畏难情绪?怎么办?

6.11.案例分享:在项目周期紧,新人多的情况下如何激励项目团队成员完成目标的?

6.12.激励的“三心二意原则”案例分享:如何管理项目团队中的技术大牛?

7.项目经理:合理利用五种“权力”

7.1.五种权力的来源

7.2.项目经理如何获取法定权力

7.3.如何利用好奖罚?没有权力如何做?

7.4.如何形成专家权力和参照权力

7.5.案例分享:曼哈顿计划的项目经理奥本海默是如何领导10万团队获得成功的?


本课程名称: 项目经理的软技能——跨项目团队的建设、激励与沟通

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