Excel&PPT在企业管理中的运用

第一天

第1章【快速建表篇】一键如飞，极速操作，EXCEL必备的绝杀技!

本章目标：本单元讲数据整理，建表规范，表格美化，快捷操作，改变肉眼操作，改变重复操作，让EXCEL飞!

提高效率之一：使用快捷操作(案例：上百万数据行中快速移动选择)

提高效率之二：换个思路解决(案例：特殊选择的使用)

提高效率之三：熟悉菜单工具(案例：分列、自定义序列，随机数)

提高效率之四：避免肉眼干活(案例：快速找中几万行中某个空行)

提高效率之五：避免重复操作(案例：快速删除表格中所有空行)

提高效率之六：功能灵活使用(案例：文本数值处理转换)

提高效率之七：从根本上解决(案例：有效性、规范化建表)

提高效率之八：使用不同方法(案例：汉字数字分开)

提高效率之九：借助工具干活(案例：几百个文件快速合并)

第2章【公式函数篇】招招实用，步步快捷，EXCEL函数处理相关的精华技巧!

本章目标：精中选精，让你轻松掌握EXCEL函数使用技巧，避免手工输入容易出错，函数操作不再难!

对表格多个不连续单元格快速一键求和

使用连续几个快捷键复制新文件

快速锁定公式中单元格引用

使用名称快速跨表引用单元格区域

IF函数的简单用法

使用公式编辑器进行函数多层嵌套

查找引用函数VLOOKUP精确查找与大致匹配

VLOOKUP使用注意事项

利用IFERROR函数处理VLOOKUP中的错误

用函数快速进行条件汇总及条件计数

第3章【数据分析篇】简单，快速，全方位多角度，十秒解决复杂数据分析问题!

本章目标：详细介绍EXCEL最强大的武器——数据透视表，快速排序汇总筛选，瞬间拆分成几十个表，弹指间搞定数据分析!

按职位进行排序、多关键字进行排序

如何对表格进行多条件复杂筛选

对几百个城市快速进行汇总

数据透视表的布局设置

从各个角度快速深挖数据里的有用信息

如何在透视表中使用公式进行计算

几秒中找出各区域销量最好的前三名产品

如何按年按季按月按周进行汇总

如何按频率查看数据分布情况

如何一键快速拆分成几十个报表?

第4章【图表呈现篇】高效分析，精彩呈现，用图表准确传递信息，制作一目了然的图表!

本章目标：根据您想传递的观点，精选合适的图表，直观呈现数据分析结果!

如何设计表格标题传递精准观点

如何根据信息选择合适的图表类型

快速一键创建图表

制作图表模板方便以后成批套用

图表如何表现更清晰易懂一目了然

图表美化的十个细节

专业报告主要有哪些图表

双坐标轴图表的使用

将EXCEL表格复制到PPT中

图表的创意化表达

第二天

第1章【快速创建篇】一键如飞，批量制作，PPT创建的神奇必杀技!

本章目标：独家揭秘，批量创建，改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法，让Word一步生成PPT!

一步将Word文档生成为PPT演示文稿

一步将PPT整篇美化

一步设置整套PPT颜色

一步美化单面PPT,SmartArt应用技巧

一步提取PPT演示文稿中的Word文字

一次性将图片批量转换为PPT演示文稿

一步将整套PPT全部转为图片

一次性将PPT中的图片音频视频提取出来

瞬间对PPT中所有图片进行压缩

第2章【精华技巧篇】招招精彩，精中选精，PPT图形处理相关的精华技巧!

本章目标：精中选精，让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧，掌握高效管理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!

设置现代非常流行的半透明填充效果

快速成批复制图形的方法

图形与形对齐分布，图形与幻灯片对齐分布

使用辅助线精确对齐

运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果

图形中使用渐变透明效果

艺术字彩虹字图案文字的使用

PPT中的抠图神技

PPT也能制作黑白剪影人物

图片的虚化效果

高质量的精美图片从哪去找

使用工具快速去水印

案例：课堂进行十几套封面设计

第3章【全局设计篇】批量操作，以一敌百，整体设计，几秒钟控制几百页PPT颜色字体效果!

本章目标：高效设计PPT的秘诀在于整体化设计，通篇谋略，整体布局，!

设计PPT从母版开始

快速为上百张PPT添加LOGO

在母版中设计标题，正文，结束画面，节，特殊页

版式设计一个中心，5个基本点

自定义母版中的版式

文本与段落的设计

文本框与占位符的区别

项目符号与页码设计

将设计好的PPT存储为模板方便下次使用

第4章【视觉呈现篇】逻辑整理，视觉思维，排版美化，专业配色，快速掌握PPT页面排版技巧!

本章目标：PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化，让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,没有美术基础，怎样快速掌握排版美化技巧?非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!

PPT演示文稿进行结构化视觉化的步骤

利用金字塔原理对文字进行梳理

PPT的页与页的逻辑

PPT页内的四种常见逻辑

四种方法处理工作型多文字的PPT

演示情景设计:考虑对象场合光线

目标明确,精准设计

色彩设计(三原色，配色基本原则，使用公司LOGO色，模仿媒体配色)

字体设计(无衬线字体，中英文一致性，内容设计字体，安装字体，嵌入字体)

图文混排：对齐原则,对比原则,聚拢原则,重复原则,降噪原则,留白原则

首页设计：PPT封面有哪些经典的样式，可以让人眼前一亮?

目录页设计：内文页有哪些经典的样式，可以有效吸引观众?

结束页设计：封底能否不再Thanks，如何做到结束页的成功有力，过目不忘?

第5章【专业演示篇】流畅放映，专业演示，大师级的PPT演示秘笈!

本章目标：让你在登台汇报演示的时候游刃有余，助你一步速成大师级演示水平!

放映常用快捷键汇总

如何实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容

PPT文字太小如何放大并标注让全场观众看清楚

屏幕上要强调的内容两种常见方法

放映时如何快速切换到指定页面

放大屏幕软件的使用

现场根据观众反馈交互式自定义放映

分屏放映，观众看到的画面与演示者视图不一样