企业档案管理全流程实务工作坊

课程详情

引子：档案丢了引发的思考---企业档案管理问题回顾与分析

上篇：原理理念与制度体系篇

第一章：信息化智能化时代下的企业档案管理新知

1.1信息化智能化时代下的企业档案管理面临形势认知

1.2 信息化智能化时代下的企业档案管理理念新知

1.3 企业档案与知识管理的关系及价值意义新知

案例分享：1）企业档案管理发展趋势

2）企业知识分布及识别

第二章：现代企业档案及档案管理概述

2.1什么是档案？档案的核心要素和重要作用

2.2企业档案及企业档案管理的涵义、特点

2.3企业档案管理的作用及目的

2.4企业档案的类型及特点

2.5企业档案管理的发展

案例互动：企业档案管理的价值

第三章：基于信息化管理的精益化档案管理制度体系与操作标准编撰

3.1 企业益化档案管理制度体系规划要领

3.2 企业档案管理流程优化设计及操作标准编撰

3.3 企业档案管理责任架构与岗位操作指引设计

3.4企业档案管理的法定责任与档案管理人员角色定位

案例互动： 1）档案管理目标设计

2）可视化全流程范例

3）企业档案管理法律国标解读

4）操作标准范例

第四章：企业档案管理信息化建设与电子化要领

4.1档案信息化及其发展回顾

4.2企业档案管理信息化是指什么？

4.3企业档案信息化建设核心内容概述

4.4企业档案管理信息化的软件开发与网络建设

4.5企业档案管理信息化的安全预防与管理

4.6企业档案电子化要领

案例：国家档案信息化建设纲要等相关规章解读

第五章：企业档案库（室）的规划与管理

5.1档案室（库）的标准要求

5.2档案室（库）的规划要领

5.3档案室（库）的管理常态制度与要领

案例分享：企业档案库规划图

中篇：基础实务与全流程操作篇

第六章：企业各类档案资料产生特点及节点识别要领

6.1企业各类档案资料产生的特点

6.2纸质档案资料产生节点识别

6.3办公自动化的归档文件处理节点识别

6.4其他外来档案归档节点识别

案例与互动：

1）文书档案产生的流程节点识别

2）案例分享

第七章：企业档案管理的内容、分类与标识规范

7.1企业档案管理的内容规范

7.2企业档案管理的分类与标识规范

案例互动：1）企业档案分类与标识规范标准表范例分享

2）数字化编码演练

第八章：企业档案的收集、分类、组件组卷

8.1档案的识别与定义：档案与文件资料的区别、件的定义

8.2档案的收集与识别

8.3档案的分类组件和组卷

8.4档案的排列编页要领

案例互动：1）档案的收集识别

2）件的定义互动

第九章：企业档案的立卷与数字化编码标识

9.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

9.2档案立卷的原则和方法

9.3案卷的数字化编码标识要领---条码技术的应用

9.4案卷的整理五步法及装订要领

案例互动： 1）组卷立卷演练

2）案卷数字化编码案例

第十章：企业档案的著录归档、入库上架排柜

10.1 档案的著录及著录要领

10.2 档案的卷盒及装盒要领

10.3 档案的入库上柜（架）及排柜要领

案例互动：1）著录目录表

2）排柜案例

第十一章：企业档案借阅应用与鉴定销毁

11.1企业档案日常保管维护

112企业档案的应用：借阅应用管理

11.3企业档案的到期鉴定与销毁

案例互动： 1）档案的保管维护制度范例

2）到期鉴定销毁制度

下篇：专项档案实务篇

第十二章：企业员工（干部人事）档案管理实务

12.1企业员工（干部人事）档案的定义、特点、价值、意义

12.2企业员工（干部人事）档案管理的归档要求

12.3企业员工（干部人事）档案管理的范围与期限

12.4企业员工（干部人事）档案立卷、标识方法

12.5企业员工（干部人事）档案的归档、保管

12.6企业人事（员工干部）档案的应用与销毁

案例互动：1）员工档案资料分类

2）最新中央、国家规范解读

第十三章：企业工艺技术及研发档案管理实务

13.1工艺技术及研发档案定义、特点及管理目的

13.2工艺技术及研发档案形成特点及分类与识别

13.3工艺技术及研发档案的收集整理组件、排列、编页

13.4工艺技术及研发档案的立卷组卷、编目标识

13.5工艺技术及研发档案的归档与保管应用、鉴定销毁

案例互动：1）工艺技术档案分类标准范例

2）数字化编码标识案例

第十四章：企业经济合同与客户档案管理实务

14.1 经济合同档案含义、特点、内容构成及分类

14.2 经济合同及客户档案归档要求及期限规定

14.3 经济合同及客户档案的整理、立卷、归档与标识

14.4经济合同及客户档案的借阅应用管理

案例互动： 经济合同归档案例

第十五章、企业工程项目档案管理实务

15.1工程档案定义、特点、范围、作用

15.2工程档案形成特征及分类与识别---最新国标解读

15.3工程档案管理责任与职责界定及管理制度化措施

15.4工程档案的收集与鉴定(范围、方法、质量要求)

15.5工程档案的组件立卷、著录归档及数字化编码标识

15.6工程档案的验收、移交及注意事项

案例分享：1）工程档案最新国标解读

2）影响预结算的资料识别

结语：企业知识既是生产力又是竞争力，企业档案是企业知识的基础。专业化、规范化、科学化、信息化和精益化的企业档案管理是企业的知识管理的核心基础！做好档案管理，就能让您的企业知识百分之百的立方。

企业档案管理是一门综合管理学问，更是一套管理工具方法论。本课程将帮助您修炼成为档案管理职业化技能的优秀管理者和职场专家！

讲师介绍

博文老师，资深讲师。管理学硕士企业档案管理专家◎资深管理顾问◎人力资源实战专家◎高级会计师

世界500强企业商学院TOP100培训专家暨人力资源管理与财务管理专家、企业

教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善，专注于人力资源、绩效管理

与流程优化、中高层管理提升训练和职业化素质教育。

咨询项目背景：

具有跨国IT电子家电、汽车零部件、船舶重工、五金家具、木业胶合板、玩具服装、

陶瓷化工、生物制药等企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等

行业培训、咨询项目经验。核心课程《现代企业档案管理实务》公开课已10年。

主要课程系列：

精益人力资源管理系列

绩效管理与绩效文化系列

精益管理与流程设计优化系列 ☆全面预算与非财管理

企业选育用留人才系列

MTP管理技能提升训练与管理素质系列

问题分析与管理工具方法系列

执行力与跨部门沟通系列

精益生产理念与6S及生产安全管理系列

公文、行政文秘、档案管理系列

工作背景：

有20多年外经贸部门、大型外资（新港台资）企业高管、管理咨询顾问的工作经历，曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构：政府及国有大型股份、大型港\台\新上市企业，涉及制造、地产、物业、科技工程领域。曾任外资地产集团财务总监、物业公司总经理。

管理咨询、教育训练成功案例：（尚未详列）

平安银行、中铝集团、联想惠阳、江西电信、常林集团、华润银行、文山移动、名雕集团、银仕来、深圳移动、韩通船舶、温氏集团、安吉尔、新兴地产、湖南烟草、华兴玻璃、香港华宝、深港驾校、利合房地产、保利地产、新中源、佳兆业、贵阳民生银行、惠州燃气、中国安防、北方电力、兴业银行、特发信息、广电股份、劲嘉彩印、玉溪矿业、万达置业、云南移动、中远航运、徐工、华贸地产、长大公路、南京移动、黑龙江移动、天河城、安徽联通、浙江电信、西部机场、华达集团、津村药业、勐海电力、桂林移动、海印集团、众生药业、中电电子、中捷集团、惠州电力、发耳电厂、华润电力、佛山公控、天彩电子、成都联想、深圳联通、宁波银行、露天煤业、华电集团、白沙物流、上海三国、昌河汽车、华能、华电、华侨城、广西移动、东莞移动、版纳移动、师宗供电、勐腊供电、常德烟机、金活医药、天津农行、江西农行、柳州银行、河北移动、陕西移动、青海电力、凌峰集团、广东人寿、海油发展、沈阳造币、保钞、北京汉典、招商物业、招商港湾、深业集团、路桥信息、广西联通、通号建筑、融汇地产、神华、东长集团、新界泵业、永高股份、颐得物业、AEON、一汽技术、一汽佛山、东方华路新能源、维业装饰、沙角电厂、妈湾电力、江苏银行、湖南大学、圣奥化学、思维科技、京信通信、泽信地产、长丰汽车、武汉联投、郑州地产、天津河东地产、厦门轨道交通、华侨城地产、华冶集团、中铁十八局、包钢、茅台、永威置业、浙江中行、杭州银行、富基集团、瑞丰岭南、通信建设、中原环保、新龙药业、罗湖水务、榕江实业、上海保集、兴进地产、贵州工行----

授课风格：互动启发，理论精讲； 案例分析，现场点评； 实战与实用；

通俗幽默，趣味生动。