Excel在HR中的高效应用：用数据驱动人力资源效能提升

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《Excel在HR中的高效应用：用数据驱动人力资源效能提升》

第1部分：Excel操作、管理表单的高效能技巧

1.抓取和收集人员信息数据（文本文件、数据库、网页Web）

2.为数据分析做足准备（调整数据、管理数据）

3.数据间的相互调用

4.大信息数据对比查询

5.高效输入HR数据

■高效输入各种数字

■利用有效性实现数据的高效输入

■快速输入复杂的序列号

■快速输入重复数据

6.将数据显示为需要的格式

■以自定义格式显示数字

■数据有效性的应用

■利用条件格式醒目显示数据

■以不同的颜色显示不同区间的数据

7.处理日期和时间

■日期管理

■确定具体的日期（日期的规范填写和管理）

■确定两个日期之间的天数（计算工龄、年龄）

■设置日期的各种显示格式（中文、英文的年、月、日和星期显示）

■加班时间统计

■设置时间的各种显示格式

■到期日提醒

第二部分 使用Excel公式和函数

1.巧妙使用绝对引用, 相对引用和混合引用，快速输入大量的计算公式

2.身份证号码的计算

■自动计算出生年月日

■自动计算年龄

■自动计算性别

3.日常管理中的常用函数及其灵活运用（日期函数、查找函数、文本函数、求和汇总函数）

4.通过统计函数、和文本函数计算所需数据

5.对文本进行计数统计和查找

6.排名函数（如何对绩效考核分数排名）

7.条件及条件计数函数的使用（统计年龄符合条件的有多少？）

8.文本函数和文本拆分合并（快速将一列数据拆分成多列，如何把多个文本合并成为一个）

第三部分 数据分析（用数据说话）

1.不同分表的分表汇总（绩效汇总、人员信息汇总）

■工作组配合分表汇总

■多条件求和汇总

■对指定时间区间内的数据进行求和

■将多个工作表的相同结构数据区域进行合并计算

■将当前工作表的多个数据区域进行合并计算

2.分类汇总

■Sumif 快速分类汇总

■分类汇总的应用

3.利用数据透视表和数据透视图快速分析人员结构

■统计分析报表

■创建数据透视表

■按部门统计分析员工薪酬

■按职位分析员工薪酬

■快速分析人员结构（文化程度、年龄段情况）

■设置报表显示方式

■百分比分析

4.图表分析经验

讲师介绍

张老师,资深讲师。讲师经历

张剑悦老师从事办公软件教学17年，课堂教学和企业内训累计达14000小时以上，直接教授的学生达100000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。 总结自己多年的教学经验和实践技巧，先后在清华大学出版社出版《IE FrontPage实用教程》、《Word PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》；在电子工业出版社出版《新电脑课堂Access数据库应用》、《新电脑课堂Office 2003在企业中的应用》和《新电脑课堂PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。 在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏，在多份刊物发表专业文章超过100篇，直接服务过的企业客户300余家。

曾获荣誉：Microsoft 资深授权培训师/高级培训师、2011年中国十大人气培训师、 2011年最佳职场应用软件讲师。

曾经担任：北京新东方学校办公软件部经理、《计算机世界》大学教学总监。

现在担任：《电脑爱好者》杂志社高级顾问、CAC网络化办公首席培训专家、CAC职业培训与就业促进专家委员会专家、人力资源和社会保障部中国就业培训技术指导中心认证首席专家讲师。

授课风格

激情、严谨、亲和、专业、通俗易懂。