掌握沟通DNA与跨部门沟通协作

第一讲：沟通概论

一、沟通的定义

二、沟通的重要性：管理就是沟通

三、沟通类别

1．语言沟通 Vs 非语言沟通

2．正式沟通 Vs 非正式沟通

3．单项沟通 Vs 双向沟通

4．向上、向下、平行、斜向沟通

四、沟通模型

1．沟通的编码方——信息发出者

2．沟通的解码方——信息接收者

3．沟通的渠道——信息传递媒介与方向

4．沟通的背景——信息交流的背景因素

五、编码方在沟通中的常见问题

1．沟通的时机选择不当

2．信息或想法不完备

3．有意无意的掩饰与虚假信息

4．编码方沟通中的表达与语言问题

1）逻辑不清，结构混乱

2）用词错误，词不达意

3）缺乏互动，语言不生动

4）咬文嚼字，过于啰嗦

5）不善言辞，口齿不清

5．编码方情绪态度不正确

1）只要别人听自己的

2）情绪没有控制好，态度不正确

六、解码方在沟通中的常见问题

1．倾听障碍

1）被动地听

2）注意力分散

3）偏见和固执

4）过早下结论

2．理解障碍

1）理解歧义

2）疑问未及时反馈

3）非语言信号的影响

3．认同障碍

1）主观意见投射

2）自身立场局限

3）价值判断取向

七、沟通渠道在沟通中的常见问题

1．沟通的载体选择不当

2．沟通的时机选择不当

3．沟通的环境选择不当

4．经过他人传递而误会

5．有人破坏或挑衅

八、沟通背景在沟通中的常见问题

1．彼此的文化差异

2．彼此的角度差异

3．彼此的地位差异

4．彼此的反馈差异

5．彼此的心理及情绪差异

第二讲：用结构化表达提升编码方沟通能力

一、结论先行：TOPS原则

1．自上而下表达，结论先行

2．自下而上思考，总结概括

3．金字塔结构的TOPS原则

1）受众为天

2）周延完整

3）掷地有声

4）言之有据

演练案例：工作汇报

二、以上统下：总分原则

1．常见三种表达结构：总—分

2．总—分—总

3．分—总

演练案例：总结报告

三、归类分组：MECE原则

1．相互独立 （Mutually Exclusive）——不重

2．完全穷尽 （Collectively Exhaustive）——不漏

演练案例：优秀服务员的分享

四、逻辑递进：统一原则

1．时间顺序

2．占比顺序

3．重要顺序

4．结构顺序

演练案例：职场工作法

第三讲：用同情倾听提升解码方沟通能力

一、倾听和沟通的五个层次

1．一般性沟通：是沟通的最低层次

2．事物性沟通：纯工作性质的沟通

3．分享性沟通：交流想法、判断沟通

4．情感性沟通：分享彼此的感觉、情感及愿望

5．共鸣性沟通：沟通的双方达到短暂的、高度一致的感觉

二、倾听能力的提升

1．使用目光接触和对视

2．展现赞许性的表示

3．避免分心的举动或手势

4．适时合理地提问

5．正确有效地复述

6．避免随便打断对方

7．尽量做到多听少说

8．使听者与说者的角色顺利转换

三、现场讨论视频及互动

1．小鲍勃的心愿

2．画师的梦想

四、非同理心倾听

1．建议：我想你应该……

2．比较：这算不了什么。你听听我的经历……

3．说教：如果你这样做……你将得到很大的好处

4．安慰：这不是你的错，你已经尽最大努力了

5．回忆：这让我想起……

6．否定：高兴一点，不要这么难过

7．同情：哦，你这个可怜的人……

8．询问：这样情况是什么时候开始的？

9．辩解：我原想早点打电话给你，但是昨晚……

10．纠正：事情的经过不是那样的

11．打断：够了，换个话题吧

12．臆测：我以为……

五、倾听五字要领

1．身：身体前倾，做出倾听的姿态

2．面：面带微笑，目光注视，点头致意

3．口：不时回应，不明白的时候适时发问

4．手：用纸笔做记录，跟上对方讲话节奏

5．心：共情共鸣，用心倾听，抓住对方讲话的核心

第四讲：从沟通渠道各个方向提升沟通能力

一、向上沟通要有“胆”——与公司高层及领导的沟通

1．清楚各级领导的职责与权限

2．结论先行汇报给领导做选择题

二、平行沟通用“肺”——与相关业务部门沟通

1．充分分析业务部门的需求，沟通做到有的放矢

2．注重工作过程前中后沟通：

1）前期积极沟通

2）中期及时反馈

3）后期协调验证

4）形成良性循环

3．沟通不理想时的应对

1）及时上升高度，寻求各级相关领导和职能部门的协助

2）转移沟通方式：合理的借用外部力量达到项目既定目标

三、向下沟通要走“心”——与团队成员及下属的沟通

1．协调团队成员的不同需求

2．合理安排和分配工作

3．做好团队文化建设

四、斜向沟通要“同频”——与不同部门不同职级人员沟通

1．相互站在对方立场沟通

2．用双方都熟悉的语言沟通

3．听对方想说的，说对方想听的

第五讲：跨部门沟通概述

一、跨部门沟通协作期待的结果

1．理想的结果

2．有问题的结果

3．糟糕的结果

二、跨部门沟通与协作中六种沟通结果模式

1．利己利人：达成双赢

2．独善其身：单赢无交易

3．好聚好散：双方无交易

4．舍己利人：输赢

5．损人利己：赢输

6．损人不利己：双输

三、跨部门沟通中的三种行为：问、听、说

1．正确地提问是高效沟通的前提

2．有效倾听是高效沟通的基本保障

3．跨部门沟通基本原则：多听、多问、少说

四、跨部门沟通个人方面的障碍

1．认知偏差

2．沟通障碍

3．情绪变化

五、跨部门沟通部门单位间障碍

1．部门间责权利不明

2．部门间信息不对称

3．组织架构不合理

4．跨部门了解不够

5．不同部门感情不同

6．组织气氛不和谐

第六讲：提升跨部门沟通能力的技巧

一、跨部门沟通原则技巧

1．沟通前做好准备

2．了解其他部门的语言

3．开诚布公是最好的对策

4．不要害怕冲突

5．呈现事实，专注中心议题

6．多提选项，保持弹性

7．创造共同目标一起合作

8．尊重沟通对象的权利

9．善用幽默

10．确保沟通信息无误

二、跨部门沟通中对事不对人的5W2H法

1．WHY事情的原因和目的

2．WHAT事情的具体过程

3．WHEN发生的时间

4．WHERE发生的地点

5．WHO参与涉及的人

6．HOW方法与途径

7．HOW MUCH花费和影响程度

三、提升跨部门沟通协作个人方面的方法

1．正确面对他人的不同意见

1）理解他人的心理动态与行为目的

2）开个好头——养成引发对共同目标认同感的说话习惯

2．有效控制自己的情绪

1）负面情绪的来源

2）刺激与反应的ABC模型

3）把负面情绪转变成正面情绪

练习：寻找工作中的ABC，避免情绪的影响

3．理性表达建立有效工作关系，达成最终效率成果

1）KISS表达原则

2）明确表达三个环节

3）用别人喜欢听的句型说话，去除对抗的矛盾情绪

4）牢记人与人之间的差异及沟通的不同

4．赢得合作的说话技巧

1）用建议代替直言

2）用问题代替批评

3）让对方说出期望

4）诉求共同的利益

四、提升跨部门沟通协作团队方面的方法

1．培训与指导——提高沟通技能

2．轮换岗位——了解各部门运作

3．制订明确职责说明书——明晰部门职责

4．调整组织机构——减少不合理层级

5．优化企业流程——提高沟通速度

6．开放的沟通氛围——提供沟通环境

7．建立信息化沟通系统——提高沟通效率

课程回顾与总结：

一、答疑与互动交流：Q A时间

二、一课四训教学理念：

1．预训：需求问卷、预先建群、案例收集、问题访谈

2．正训：精力集中、案例演示、现场互动、全情投入

3．自训：社群学习、微课补充、作业群览、期限改变

4．复训：定期复训、复盘总结、持续跟踪、不断提升

三、531落地实施计划

1．学员课后写出至少5个（多者不限）课程中的收获点

2．列出3个指导实际工作的学以致用的行动项

3．聚焦1个立刻去做行动，包含详尽具体的行动步骤

4．以“PDCA”来督促培训成果的落地实施，做到有计划、有实施、有查核、有总结

5．以1个月为期限（时间可根据情况调整）促使学员改变，督导者最终给出评估意见

备注：此方案为初步方案。夏琳老师会在培训前，与机构或企业做进一步沟通，根据企业具体情况，调整成最符合企业实际情况的个性化定制方案。

主讲专家：夏琳老师 团队建设与管理专家

演讲与公众表达教练

中国传媒大学凤凰学院特聘讲师

京城著名主持人、活动策划人

超过2000场的培训、主持与演讲经历

每天死磕自己必发一篇公众号文章的“讲师夏琳”

现任：北京彤玺文化发展有限公司 总经理

曾任：世界500强AIG集团旗下友邦保险 培训部经理

曾任：大型上市国企北京城建集团 技术部长 项目经理

腾讯精品课特聘讲师，《像乔布斯一样演讲》《非暴力解决职场冲突》等四门精品课均入围热播课十强，腾讯精品课网络点击排名第一。

罗辑思维罗友霸王课特聘讲师，《赢在执行力》、《商务演讲与路演实战》、《职场正能量》等课程网络点击量超两百万。

策划主持第五届全国培训行业趋势论坛、中国银行北京分行年会等上千场年会晚会、沙龙论坛活动。成为多家企业员工职业发展顾问，团队建设与管理训练专家。

美国友邦保险(AIA）北京分公司历任培训专员、培训部经理，授课范围涉及培训体系建立、顾问式销售、团队管理、组织文化建设等多个领域，获得友邦保险“金牌内训讲师”称号。

曾参与青银高速、海尔立交桥、同三高速、北京三环改造等重大工程项目。从一线技术员出身逐步走向管理岗位，成为城建集团最年轻的技术部长、项目经理。

夏琳老师，致力于为企业建造一支良好心智、充满正能量与出色技能的管理队伍。其专业的主持功底、深厚的管理功底与经验，100%的倾情投入，极强的舞台感染魅力，体现出充分的激情，有着强烈的感染力，加上诙谐、幽默的表现形式与手法，目前已为全国数百家企业提供团队管理、思维训练、演讲表达培训，深受学员好评，课程满意率及返聘率极高。

主讲课程：

团队管理类：

《领导力与影响力》 《卓越团队建设》

《赢在执行力》 《高效沟通》

《时间管理》 《目标共创与计划实施》

《阳光心态与职场正能量》 《高效能人士的七个习惯》

《“赢”在职场——中层干部管理提升训练营》

《全面提升 步步为赢——MKASH综合素质训练营》

思维演讲类：

《创新思维与互联网思维》 《金字塔原理与结构性思维》

《基于行动学习的问题分析与解决》 《商务演讲与汇报技巧》

《PPT逻辑、制作与呈现提升》 《向TED学演讲》

《TTT初阶——面向课堂呈现》 《TTT中阶——面向课程开发》

《“赢”在演说力——总裁演讲与公众表达训练营》

授课方式：

以行动学习模式，启发式讲授、互动式教学、体验式学习，小组讨论、案例研讨、角色扮演、情景模拟、管理游戏。同时遵循原则、工作还原、行为修炼、实践总结；及时反思、心灵感触、付诸行动。

授课风格：

培训现场互动性强，语言幽默生动，有激情和感染力；

内容严谨而专注，有完善的教学体系，系统的课程设计；

注重教、练结合，培训实用实际，接地气能落地，好学管用；

授课深入浅出，风格新颖、活跃，内容充实缜密，思路开阔。

部分服务企业：

银行业：中国银行北京市分行、中国工行银行培训中心、平安保险及平安银行、唐山农信社、烟台农商行、平安银行北京分行、工商银行北京分行、中国银行深圳支行、湖南省农商行、交通银行、中信银行、中原银行、潍坊光大银行、烟台汇丰银行、平安银行北京分行、工商银行北京分行、工商银行长沙分行、工商银行十堰分行、农业银行兰州分行、农业银行吉安分行、农业银行仙桃分行、兴业银行总行、兴业银行河北省行、浦发银行青岛分行、浦发银行济南分行、浦发银行昆明分行、石家庄建设银行、上蔡县农信社、德清农信社、普安县农信联社、唐山农信社、中国农业银行、广发银行等

通信业：中国联通河南分公司、中国电信、中国移动江苏分公司、中国铁通河南联通、陕西移动、四川达州移动、山东烟台移动、永州移动、惠州移动

大型集团：顺驰集团、北京城建集团、沿海建设集团、博洛尼集团、宏城鑫泰集团、沿海集团、北辰集团、中坤集团、北辰集团、宏城鑫泰集团、沈飞集团、中铁第四设计院、中石化仪征化纤、联合工程、三星电子、中车集团、深圳好博窗控、顺景园林、合力集团、中储粮集团、健康力（北京）医疗科技等

保险行业：太平洋人寿新疆分公司五期轮训、人民人寿浙江分公司、平安人寿北京分公司、内蒙古中支轮训、中国人寿山东省公司轮训、美国友邦保险有限公司、合众人寿、平安保险、太平洋保险、永诚财产保险等

机构沙龙：中国传媒大学凤凰学院、玫瑰心情婚礼机构、幸福起点教育培训机构、紫琪尔国际美容机构、宜师沙龙、理想国中心沙龙、西安高新人才服务中心等等

网站频道：腾讯精品课、罗友霸王课、优酷教育频道、优米网、我爱学习俱乐部等

其他行业：北京华英特机电有限公司、龙湖地产、博洛尼家居、北京稻香湖景酒店、健一公馆、中国中小企业协会、国家天文台、帝晶光电、博西家用电器等