精益办公（Lean office）

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简化办公课程培训

【课程背景】
长期以来，精益思想(leanthinking)一直局限于生产车间中。但是，在制造型企业中，90％消除浪费的机会都存在于制造运营部门之外，也就是管理与办公过程之中，如订单输入、客户服务、产品设计、采购、收款与付款等，这些过程中的浪费不仅数量多，而且很难消除，原因很简单，就是这些浪费很难被发现。精益办公(valuestreammappingforadministrativeandofficeprocess)是一种获得广泛认同的工具，它能够帮助我们有效地发现管理过程中的浪费，并找出浪费的根源，然后创建一个没有浪费或浪费大幅减少的未来状态，从而使我们能把企业有限的资源投入到真正能创造价值的活动中去。同时结合丰田公司DIPSIncreasingProductivityofIntellectualPeople（提升脑力工作者的工作效率）系统以及办公专家IBM等优秀公司的一些先进管理经验，针对白领阶层，用以提升办公室效率，其辐射范围包括研发部门、销售部门、间接部门（人力资源、行政、财务、审计等），为企业贡献超越现场精益的-精益办公系统，提升制造业的管理运营水平，非制造企业的精益化运作。
【学员对象】董事长、总经理、总监、经理、主管、办公室管理人员、其他人员

【课程目的】
精益的原点思考
精益在办公室的应用
基于价值管理的流程设计与优化
办公司效率倍增系统DIPS
岗位增值管理
如何在企业践行精益办公模式
着名企业成功案例

【课程大纲】
精益办公概论
1.认知丰田
2.精益的本质
3.精益办公的起源
4.精益在办公业的应用
5.精益办公的趋势标准化和信息化

精益办公的原点思考
1.精益的原点思考的逻辑
2.我们为客户提供什么？
3.企业竞争核心与岗位的关系
4.成功核心的获取与企业日常运作管理
5.办公业务精益的三大核心：

企业成功核心识别
基于核心的流程设计打破部门围墙
提升岗位作业的工作管理系统
价值与浪费
1.精益的运作管理基础是增值
2.增值的定义
3.精益办公增值管理的基础价值信息流
4.7大浪费在办公业的表现形式
案例：办公司浪费检查表

基于价值的流程设计与分析
1.从华为的腾飞看基于核心竞争的流程与组织架构管理
2.流程设计的基点：满足客户需求
3.满足客户成功因子的抓取和度量
4.利用工程法分析与改进企业当前流程
5.基于信息流转的借口工作设计消除跨部门的沟通成本
6.基于工作单元设计联合办公模式的应用
7.工程事务法在具体事务操作中的浪费发现与改进应用
8.E化流程
案例：工商银行的工作接口设计实现效率倍增
IBM的联合办公模式
UPM的全球OA办公系统

提升岗位绩效的精益系统DIPS
1.基于增值的岗位管理
2.工作镜像分析剔除不增值的岗位工作
3.DIPS的六大视角：HENIRO
4.工作业务分解发现浪费
5.工作设计的5P原则
6.工作目视化管理看板系统
案例：爱信精机销售部的DIPS案例

精益办公价值流全面推进办公改善
1.什么是办公价值流
2.如何利用价值流同步改进企业管理
3.工作整体的分析
4.绘制当前价值流
5.设定未来6个月的目标
6.设定未来价值流
7.制定措施并实施
案例：价值流在单据处于与业务交付中的应用

精益办公室实践
1.当前精益在办公业应用的认识不足
2.精益办公人才的缺乏
3.精益的最佳模式精英设计，大众执行
4.基于点改善的个人提案制度
5.利用目标管理（MBO）整体推进公司工作
6.绩效导引聚集全体方向
7.配置资源辅助精益实现：精益+技术专家
建立督导组改变习惯，培养精益文化

【讲师简介】
张老师
项目总监
精益专家
智慧制造系统设计专家
产业研究中心主任
并在《职业经理人》，《管理周刊》等多家着名杂志发表学术管理论文。
主要特长：
系统接受过精益和瑞典隆德大学欧洲职业经理人MBA培训，曾经在UPM、现代客车、正美集团等跨国公司任职，长期与跨国公司协作，熟悉国际世界重量级企业运作模式，长期潜心研究中外企业的差距和中国企业的突围模式。指导过数百家企业与国际公司进行业务对接。
擅长领域:
精益体系构建、精益系统技术集成，新工厂建设、企业流程管理、自动化改造与智慧化工厂设计、工业4.0以及互联网+
老师风格：
充满激情、风趣幽默、能够吸引学员的注意力，引发学员兴趣，引导学员进行思考，注重在项目中的互动效果，严格设计过程，注重对于结果的追踪，深得客户信赖。
曾服务过的代表企业：
松下、索尼、保洁、联合利华、紫江集团、利乐包装、广州本田、昆山捷安特、海尔、美的、TCL、宇通汽车、格特拉克、日本村上、帝隆集团、CPIC、中国南车、杭华油墨、上海永新、安徽佳通、常熟邓禄普、徐轮橡胶、武汉天宇、友达光电、京东方、联想电子、杭州诺尔康、伟世通、日精精密仪器仪表、恩坦华、德尔福。

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