《职场高效办公Office速成--Excel（通用版）》

一、颠覆对EXCEL的理解

人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL、为了提高办公效率、私底下也看了不少EXCEL的书籍、掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征、而实际在工作中这种情况寥寥无几、几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙、更快速与有效性。不必学习大量的功能、其实排序、替换、筛选等小功能就可以此类问题

n  小技巧、大能量、3秒钟内完成数据的快速传递

n  别再用鼠标拖拽、上万行数据1秒钟选择

n  谁说排序不能这么玩、部门/职务也能排序

n  肉眼筛选留唯一、简直弱爆了！删除重复项帮你忙

n  从此和”绿三角”说 拜拜、一个按钮三种用法、解决工作中常见数据错误

n  多列数据合并1列、难？1列数据拆成多列、难于上青天？其实So easy

n  还在用函数汇总求和吗？粘贴也可以完成运算

n  筛选粘贴也会有Trouble、如何解决常见的四类数据粘贴问题

n  如何找出最新时间点数据？千万别说用筛选

n  粘贴后表格变形、不怕！一招解决

n  谁说数据不能带颜色、利用颜色的长度就可以表达数据长度

n  关键词自动显现、带你玩转条件格式

二、报表中的“潜规则”

销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时、总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱、很多数据居然要好几页拼凑起来看、而且很多发下去的报表模板、由于操作者的水平问题、也改的七零八落。读起来既费时、更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”、如何防止模板不再是摆设呢、此部分解决此类问题

n  好数据不代表好报告、数据提交之前的三个必看、让报告更加赏心悦目

n  发下去是模板、收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改、让模板更加安全

n  如何防止录入的数据超出既定的范围、如何防止录入的数据有错误信息、如何减少录入的数据有冗余信息、一个功能三种玩法

n  海量数据中肉眼筛查错误数据犹如大海里捞针。30秒设定1分钟秒杀、亮出火眼金睛、让错误数据自动显现出来

三、谁说函数那么可怕

某公司HR经理张帅、对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率、恨的是EXCEL函数太多、学起来枯燥、而且不用总是忘记。350多个函数、如何能找到核心点、如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数、几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题

n  350个函数、一种解法。带你解读函数的核心参数

n  不要再肉眼筛查、海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数

n  汇总！按照条件汇总！按照多个条件汇总！--条件汇总类函数来解决

n  返点？绩效？还在根据条件手工算每个人的数值吗？让条件判断类函数来完成

n  年龄？司龄？它们能随着日期在不断变化吗？利用日期类函数让它们自动动起来

n  还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗？太out了、截取类函数帮你忙

四、让数据开口说话不再是梦

某公司市场部总经理白露、每个月底都要加班到凌晨、因为要整理大量收集上来的数据、然后再次分解成各个数据维度、做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多、因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化、总监总是希望得到更多地更精细的数据、如何能够按需快速呈现数据报告、如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题

n  加班加到脑抽筋、做报告做到手抽筋、其实分分钟便可生成需求数据报告

n  做数据分析怎么能少得了它们：数据汇总、数据百分比、数据平均值、数据差异变化、一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远

n  六大细节美化数据报告、让老板对报告叹为观止

n  还在筛选数据然后粘贴出来吗？太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个表

n  把不可能变为可能、数据还可以按需按段自动组合、进行汇总

n  数据透视表为什么总是有“空白”！五大问题全解析

n  根据数据需求、图形时时变化、数据透视图就可以如此简单

五、对谈图色变说NO

某公司售前工程师李春燕利用PPT与图表向客户展示了自己公司产品的优势和特点、但她的客户看完之后却对产品印象大打折扣：图表展现的很不专业、色调和搭配都使用默认图表毫无特色可言。而且由于数据较多、致使图表看起来极其凌乱。如何能让基础图表看起来与众不同、更专业。如何能让图表的诉求更加清晰、此部分解决此类问题

n  不要再选择迷茫、根据内容与关键词、选对图表

n  图表总是那么难看；让柱、线、折、饼四大基础图表看起来与众不同

n  如何利用图表、让计划与实际完成情况更具有可读性

n  支出与收入两者相悖、如何让表达更清晰

n  数据量级大、小数据无法展示、用两轴图帮您忙

n  做计划怎么能不会它、甘特图一目了然！

n  图表放入PPT会变色！图表放入PPT会报错！解决图表在PPT中的常见问题

n  数据量越大、数据项越多做图表越容易看起来一团乱。如何将图表化整为零、让图表看起来更具有可读性

六、不用VBA、系统照常升起

某公司人力员工魏乐提高办公效率、想做一个小的查询系统方便查询某位员工的相关信息。可是他一点编程也不会、学来学去也还是不太懂。利用函数、数据有效性、图表等方式综合运用就可以做一些小的系统、此部分就是解决此类问题

n  查询系统人人都可以实现、巧用查询引用类函数、动态查询某员工相关信息并可防止访问后台数据库

n  巧用条件汇总类函数、做一个汇总比例系统。动态查询某员工相关数据所占比例

n  利用偏移类函数、自动选择数据、做成动态变化的图形

n  不需要每个月手动查询、劳动合同到期自动变红

七、宏的使用

n  宏的录制与使用

n  开发工具的添加与使用

n  合、进行汇总