办公技能-EXCEL高效数据分析与PPT

具有管理经验的：财务、人事、销售、行政、采购人员等企业白领。

课程背景

1.Excel就像一把瑞士军刀，功能强大，灵活高效！它具有强大的数据统计、分析及预测的功能。
2.Excel的很多技术不能孤立的学习，而要组合并应用于管理需求中。
3.应用Excel建立管理模型,提升分析思路, 使管理者运筹帷幄轻松工作
4.以PowerPoint为表现形式，完善您的管理报告。提高效率，在Word中完成报告内容，15分钟快速转化为PowerPoint。提高报告的表现力，用正确的图表形式表达相应的对比关系。
5.在正确表达管理思想的基础上,深入学习PowerPoint更丰富的技巧,使报告流畅、生动、专业。

 

课程目标

1.提升办公效率，熟练掌握Excel、PowerPoint在工作中常用的功能
2.掌握课堂练习中的管理案例和模型，能组合应用Excel、PowerPoint中的常用功能解决管理问题
3.掌握建立台帐体系的思路和方法，奠定数据分析的基础
4.从数据中拧出信息，台帐数据的多纬度分析
5.完善管理流程，承上启下中如何使数据流畅通
6.完善本岗位报表结构和内容，不同管理工作需要做哪些点和面的分析
7.理解企业运营仪表盘中企业不同阶段的报表体系
8.改善做管理报告的思路和方法，提高完成管理报告的效率和质量
9.提高表达力度，掌握工作中，管理报告中所有对比关系应对应的图表表达方式
10.能呈现充实、专业、职业、美观的管理报告

课程大纲
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EXCEL在管理中的高级应用
◆ 把复杂的问题简单化
1-2分钟快速完成数据透视表分析，拧出向高层汇报的信息！
◆ 把简单的问题复杂化
挖掘EXCEL更加强大的管理功能、真正实现向EXCEL管理的转变。
拍脑袋的管理时代已经过去，信息、数据才是事实，实现真正的对事不对人。
第一部分 基础概念应用
1. 制作用户友好界面的通用表格的方法；
2. 让你不再为收集的表格不符合你的要求而犯愁；
3. 让填表的人明白你的需求，只填你让他填的内容和格式；
4. 数据的导入与合并技巧；
5. 从其他系统中取得数据的方法；
6. 在EXCEL中整理和合并数据的要点；
7. 进行数据分析前的准备工作要点；
8. 数据表的展示技巧；
9. 数据表的折叠和展开；
10.自动的分段显示功能实现；
11.数据主体与图表类型的匹配原理；
12.图形选择的原理；
13.编辑与优化图表的方式和技巧；
14.自定义函数与VB介绍。
第二部分 统计分析与预测技巧
1. 如何应用数据透视图表进行数据统计、分类；
2. 单变量预测和多变量预测工具使用；
3. 如何根据约束条件求得最佳方案；
4. 利用控件进行趋势性和敏感性分析。
第三部分 图表展示
1. 图像在线分析的功能和应用；
2. 与数据表互动的图形功能介绍；
3. 在图形中预测趋势；
4. 介绍各类图形在管理上的应用实例。
第四部分 应用与实战演练
1. 销售客户盈利能力与费用分析；
2. 如何从销售数据中寻求管理方向实战演练；
3. 服务质量分析建模与应用；
4. 质量控制流程过程分析案例；
5. 采购控制管理中物料分类的方案；
6. 直观、动态的预算体系建模方式；
7. 产品上市预测案例分析；
8. 最优方案选择实战演练；
9. 财务比例分析与财务模型应用。
PowerPoint 在管理上的高级应用
◆ 本课程特点：
① 与EXCEL结合在一起讲授，在EXCEL中编辑各类图表。
② 不是按照菜单机械式讲授，而是：先提出一个管理问题，然后找解决方法，在过程中学习技巧！
◆ 课程核心：    
① 创造一个有影响力的直观画面的基本要素：为了达到最佳效果，说什么，为什么说，怎样说。
② 怎样用不同的图标形式：圆形图表、条形图表、柱状图表、线形图表、圆点图表、雷达图表、矩阵图、二维分析、鱼刺图、MECE图、流程图、组织架构图、甘特图、照片。
③ 如何应用图表使用准则
④ 如何选择字体、色彩、合适的图表等
⑤ 如何使用动画、链接、图画
⑥ 如何使用POWERPOINT所带的版式和模板
第一部分 基本功能使用
 
1. 命令与工具栏使用与定义
2. 母板与版式
3. 动画
4. 链接与按钮
5. 页面设计知识
6. 标题制定中的黄金定律
7. 图表制定的三个步骤
8. 播放演示文稿
9. 打印讲义、大纲、幻灯片 
第二部分 文本图表应用
 
1. 概念性图表的介绍
2. 标题与图形的结合问题
3. 组织架构图的另一种简便方式
4. 流程图的编制
5. 概念图形的应用
6. 结构图形的应用
7. 图形工具箱的应用 
第三部分 数据表应用
 
1. 数据表的应用范围
2. 强化你的要点的技巧
3. 数据表应用中的注意事项 
第四部分 数据关系与图形关系
 
1. 成分对比关系与图形
2. 项类对比关系与图形
3. 时间序列对比关系与图形
4. 频率分布对比关系与图形
5. 相关性对比关系与图形 
第五部分 EXCEL图表导入与编辑
 
1. EXCEL图形导入的几种方式
2. 在EXCEL和在PPT中编辑图形的选择 
第六部分 报告结构
 
1. 对比案例演示
2. 报告结构剖析
3. 模版应用

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