财务标准化建设与财务流程管理

一、什么是财务标准化管理？

Ÿ 财务建账标准化

- 遵循企业会计准则的前提下，统一财务核算和账套管理标准

Ÿ 财务组织设置标准化

- 细化财务岗位，专人做专事，减少重复、交叉工作量，提升效率

Ÿ 财务流程制度标准化

- 规范业务流程，统一财务流程，并用制度来固化管理

Ÿ 信息系统标准化

- 将财务活动梳理、规范并形成标准后，建立相应的信息系统，实现系统化管理

二、财务组织架构设置标准化——提升管理效率

Ÿ 财务组织架构有哪些标准化的形式？

- 按职能划分（如：费用核算组、资产核算组、资金核算组等）

- 按区域划分（如：华中地区、华北地区、华南地区等）

- 混合模式（如：费用核算华中地区组/华中费用核算组）

- 按产品划分（如：X产品费用核算组）

Ÿ 如何一步一步实现财务组织标准化？

- 细分岗位职责

- 确认岗位绩效方案

- 培训体系搭建

三、财务流程的标准化——优化管理质量

Ÿ 财务流程标准化的前提：业务流程的标准化

Ÿ 财务流程标准化的目标

- 使财务流程有效果：以客户为中心，以高效为目的

- 使财务流程有效率：尽可能减少手工操作工作量

- 使财务流程具有适应性：能够适应不断变化的客户需求

Ÿ 如何实现财务核算流程的标准化？

- 费用核算流程标准化

- 资金核算流程标准化

- 资产核算流程标准化

- 收入核算流程标准化

- 成本核算流程标准化

- 薪资核算流程标准化

- 税金核算流程标准化

- 总账核算流程标准化

- 报表编制流程标准化

Ÿ 如何结合业务流程实现财务管理流程的标准化？

- 费用报销流程标准化（费用报销制度的制定→费用报销流程的规范与宣导）

- 资金管理流程标准化（如：账户管理、收款流程、资金调拨流程、付款流程、对账流程等）

- 资产管理流程标准化（如：存货、固定资产的采购、库存管理流程）

- 税务管理流程标准化（税金计提→纳税申报→税款缴纳）

- 预算流程标准化（预算的编制→预算的执行→预算的差异管理）

- 内控内审流程标准化（内控内审制度的制定→风险管理→迭代优化）

Ÿ 制定统一规范的财务制度以固化财务流程

Ÿ 如何评价流程标准化的意义和价值？

- 流程的成本（如：作业成本、资源消耗成本）

- 流程的效率（如：流程的时间、流程的长度）

- 流程客户满意度（上一环节对下一环节带来的满意度，流程对外部带来的满意度）

- 流程责任（每个环节的流程责任人及其责任要明确）

四、信息系统标准化——克服信息孤岛现象

Ÿ 如何实现财务信息系统标准化？

- 梳理核心业务逻辑（可以采用哪些方法高效地进行系统梳理？）

- 设计系统架构（怎样的系统架构可以实现高效低成本的管理？）

- 输出业务需求说明书

Ÿ 实现财务信息系统标准化过程中的常见问题

- 如何实现权限统一管理，提高系统安全？

- 如何实现数据集中录入，信息全程共享？

- 如何实现归并同质功能，提升资源效率？

Ÿ 财务信息系统标准实际应用

- 电子报账系统：报账信息采集、审批、传递和财务审核平台的搭建

- 银企互联系统：集中支付、自动对账和银行账户监控平台的搭建

- 等