Office达人——从Excel数据分析到图表展示

一、数据统计分析，丰富强大的功能来帮

1.应用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，迅速抓取您所需要的各类信息，生成相关报表与图表

2.理解基于数据源的透视分析模式

3.按需排列项目：行、列、页、数据统计

4.按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析

5.多指标统计：求和、平均、计数

6.对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析

7.数据组合：按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组

8.对数据进行排序、筛选、自动显示

9.自动导出明细数据报表

二、动态变化的数据透视“图”

1.设置预定义条件自动提醒临界数据（超限金额、过期日期）

2.多组条件排序与自定义序列排序

3.筛选/自定义筛选

4.分类汇总

三、用规范高效的方式制作表格

1.理解制作Excel表格的原则与思路，教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作，规范方法、以提升日常工作的效率与质量

   1).  设计和制作表格的四大环节

   2).  数据表格必需把握的规范原则

   3). 自定义单元格的格式，用好“选择性粘贴”

   4). 设置单元格的提示和录入规则，制作自定义的下拉列表

   5). 隐藏特定的表格和数据，保护特定的单元格不被修改

   6). 使用分列功能自动导入外部数据（强制转换数据格式）

   7). 快速删除重复的数据

   8). 掌握最常用有效的快捷键和操作技巧

2.高效设置美观的打印格式，把握细节，使打印成品更专业

   1). 学会更快更好的打印格式设置技巧

   2). 分页/对齐/框线/页眉页脚/每页有漂亮的表头

四、公式和函数：摆脱手工，一切交给电脑

1.应用函数，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分等复杂重复的任务交给计算机自动处理，高效完成工作，并保证数据的统   一和正确

   1). 理解公式函数的意义与作用

   2). 用规范的方法定义和使用函数，学会使用函数的帮助

   3). 最常用函数的教学与练习

2.逻辑：AND，OR，IF，IFERROR

3.统计：AVERAGE，COUNT，COUNTA，COUNTIF

4.数学：SUM，SUMIF，MOD，ROUND，SUBTOTAL                               

5.查找与引用：VLOOKUP，INDEX，MATCH，OFFSET

6.文本：TRIM，LEFT，RIGHT，MID，&，LEN，FIND

7.日期与时间：TODAY，DATE，YEAR，MONTH，DAY、EDATE

   1). 单元格的多种引用方式：绝对、相对、混合

   2). 关于“自定义名称”

   3). 全部显示、保护和隐藏函数