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Office达人——从Excel数据分析到图表展示

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  • 开课时间:2018/04/13 09:00 已结束
  • 结束时间:2018/04/14 17:00
  • 开课地点:上海市
  • 授课讲师: 苏铭
  • 课程编号:354512
  • 课程分类:领导力
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课程大纲

一、数据统计分析,丰富强大的功能来帮

1.应用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,迅速抓取您所需要的各类信息,生成相关报表与图表

2.理解基于数据源的透视分析模式

3.按需排列项目:行、列、页、数据统计

4.按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析

5.多指标统计:求和、平均、计数

6.对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析

7.数据组合:按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组

8.对数据进行排序、筛选、自动显示

9.自动导出明细数据报表

 

二、动态变化的数据透视“图”

1.设置预定义条件自动提醒临界数据(超限金额、过期日期)

2.多组条件排序与自定义序列排序

3.筛选/自定义筛选

4.分类汇总

 

三、用规范高效的方式制作表格

1.理解制作Excel表格的原则与思路,教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作,规范方法、以提升日常工作的效率与质量

   1).  设计和制作表格的四大环节

   2).  数据表格必需把握的规范原则

   3). 自定义单元格的格式,用好“选择性粘贴”

   4). 设置单元格的提示和录入规则,制作自定义的下拉列表

   5). 隐藏特定的表格和数据,保护特定的单元格不被修改

   6). 使用分列功能自动导入外部数据(强制转换数据格式)

   7). 快速删除重复的数据

   8). 掌握最常用有效的快捷键和操作技巧

2.高效设置美观的打印格式,把握细节,使打印成品更专业

   1). 学会更快更好的打印格式设置技巧

   2). 分页/对齐/框线/页眉页脚/每页有漂亮的表头

 

四、公式和函数:摆脱手工,一切交给电脑

1.应用函数,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分等复杂重复的任务交给计算机自动处理,高效完成工作,并保证数据的统   一和正确

   1). 理解公式函数的意义与作用

   2). 用规范的方法定义和使用函数,学会使用函数的帮助

   3). 最常用函数的教学与练习

2.逻辑:AND,OR,IF,IFERROR

3.统计:AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTIF

4.数学:SUM,SUMIF,MOD,ROUND,SUBTOTAL                               

5.查找与引用:VLOOKUP,INDEX,MATCH,OFFSET

6.文本:TRIM,LEFT,RIGHT,MID,&,LEN,FIND

7.日期与时间:TODAY,DATE,YEAR,MONTH,DAY、EDATE

   1). 单元格的多种引用方式:绝对、相对、混合

   2). 关于“自定义名称”

   3). 全部显示、保护和隐藏函数

培训师介绍

张老师,英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师;先后服务于四家大型金融企业,负责企业核心信息部门的管理工作;10多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验;逻辑化的课程设计,轻松、开放、耐心细致的教学氛围;丰富的授课经验,学员满意度均超过90%。

本课程名称: Office达人——从Excel数据分析到图表展示

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