OFFICE效率之源--让EXCEL提高工作效率

缘起
如何快速有效地提升工作效率？
这个问题如果说要从培训里找答案的话，一定非办公技能类莫属了！

企业的宗旨是寻求利益最大化，以最少的成本换取最大的价值。企业总是通过采购上千万的辅助软件来优化流程，提升企业自身价值。但却忽略了身边最简单最直接的工具EXCEL。一个百元的产品也可以实现提升企业价值的作用。
利用数据去做分析与决策，可以有效避免因为经验或者感性认识而带来的投资风险，并可更加合理的进行资本运作和再分配。根据美国权威杂志《今日美国》统计表明，在过去五年有效的使用EXCEL进行的决策使企业收益率提高了78.36%。
德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过，EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间。换个角度，也就意味着降低了员工的劳动强度，提高了企业员工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本，培训成本，办公成本，可减少13%的费用。
人员会随着公司业务的扩大而增加，但也意味着增加了成本。《美国经济评论》曾经说过，人力成本约占整体运营成本的37%。据统计EXCEL能力的提升可以在单位时间内5个人可以完成6.85个人的工作。也就意味着公司每多增加14%的收入，成本才会上升1%。

在这门课程中，讲师将讲解与互动双管齐下，辅以大量的案例练习，所有的知识点在课堂全部吸收；所有案例内容均从真实工作中提炼，培训后学员可以立即学以致用。所有EXCEL功能不再独立出现，均采用互相结合的方式学习，让案例更加深入工作；另外课后追踪将针对遗失的知识，由讲师进行耐心辅导，实现真正的知识“落地”。

 当堂学会超过三十个小技巧，快速提高办公效率
 数据筛查纠错还可如此简单，轻松点击即可自动显现错误的数据
 颠覆对EXCEL的理解，排序和筛选也可以解决工作中的大问题
 找到解决实际工作中的EXCEL窍门，将问题化繁为简
 函数也可以疯狂，发现函数原理，350个函数轻松击破
 玩转数据透视表，学会利用数据进行决策与分析

       主要话题

第一部分  颠覆对EXCEL的理解

人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，为了提高办公效率，私底下也看了不少EXCEL的书籍，掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征，而实际在工作中这种情况寥寥无几，几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙，更快速与有效性。不必学习大量的功能，其实排序，替换，筛选等小功能就可以此类问题

1.  小技巧，大能量，3秒钟内完成数据的快速传递

2.  别再用鼠标拖拽，上万行数据1秒钟选择

3.  谁说排序不能这么玩，部门/职务也能排序

4.  类别汇总没有那么难，点击3下即可轻松搞定

5.  从此和”绿三角”说 拜拜，一个按钮三种用法，解决工作中常见数据错误

6.  多列数据合并1列，难？1列数据拆成多列，难于上青天？其实So easy

7.  还在用函数汇总求和吗？粘贴也可以完成运算

8.  筛选粘贴也会有Trouble，如何解决常见的四类数据粘贴问题

 

第二部分  报表中的“潜规则”

销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时，总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱，很多数据居然要好几页拼凑起来看，而且很多发下去的报表模板，由于操作者的水平问题，也改的七零八落。读起来既费时，更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”，如何防止模板不再是摆设呢，此部分解决此类问题

1.  好数据不代表好报告，数据提交之前的三个必看，让报告更加赏心悦目

2.  发下去是模板，收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改，让模板更加安全

 

第三部分 谁说函数那么可怕

某公司HR经理张帅，对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率，恨的是EXCEL函数太多，学起来枯燥，而且不用总是忘记。350多个函数，如何能找到核心点，如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数，几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题

1.  350个函数，一种解法。带你解读函数的核心参数

2.  不要再肉眼筛查，海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数

3.  返点？绩效？还在根据条件手工算每个人的数值吗？让条件判断类函数来完成

4.  还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗？太out了，截取类函数帮你忙

 

第四部分 让数据开口说话不再是梦

某公司市场部总经理白露，每个月底都要加班到凌晨，因为要整理大量收集上来的数据，然后再次分解成各个数据维度，做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多，因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化，总监总是希望得到更多地更精细的数据，如何能够按需快速呈现数据报告，如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题

1.  加班加到脑抽筋，做报告做到手抽筋，其实分分钟便可生成需求数据报告

2.  做数据分析怎么能少得了它们：数据汇总，数据百分比，数据平均值，数据差异变化，一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远

3.  六大细节美化数据报告，让老板对报告叹为观止

4.  还在筛选数据然后粘贴出来吗？太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个表

5.  把不可能变为可能，数据还可以按需按段自动组合，进行汇总

 

讲师 & Facilitator | Ricky Zhao
职业背景：

 Office大师级认证
 微软办公软件国际认证知识专家
 最佳EXCEL应用讲师
 “我是好讲师”全国百强讲师
 搜狐《职场一言堂》特聘讲师
 搜狐集团财务方向数据分析顾问
 世界银行OFFICE方向专家顾问
 腾讯精品课特聘讲师
 香港大学中国商业学院特聘讲师
 中国银行东营分行OFFICE竞赛评委
 《培训在线》栏目高级顾问、特聘讲师
 赢家大讲堂特聘讲师
 OFFICE应用创意大赛专家团评委
 知知网特聘讲师
 电视栏目《名家讲坛》特聘讲师
 品秀视界讲师团高级讲师

曾就职于摩托罗拉，搜狐，世界银行等知名企业，对报表规范，数据决策，数据分析都有深入了解
目前被聘请为：
搜狐财务数据分析顾问，负责解决财务方向的数据问题和数据分析
世界银行OFFICE方向专家顾问，解决相关领域所有问题
具有丰富的教学经验，对Excel，Word，PowerPoint有深入的研究，曾为众多知名企业、事业单位进行培训，根据工作领域的特点，工作部门的特点安排课程的重点，具有丰富的企业实战应用示例，将理论与实际（解决问题）相结合的教学方法融入整体教学过程。针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑，总结出了一套独特的office实战与技巧。

培训特色：

全面： 囊括利用OFFICE进行高效日常管理的各方面内容。兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合
幽默： 老师授课语言幽默风趣，讲解技巧案例不枯燥，课堂气氛积极活跃
实用： 注重OFFICE应用在管理中的实际使用，培训内容紧密结合实际案例
示范： 注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂
细致： 讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。
无忧： 完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题和难题

培训客户：

金融行业：世界银行，中国农业银行，中国银行，中信银行，平安银行，杭州银行，财通证券，浙商银行，广发银行；
媒体行业：CCTV，易传媒，搜狐集团；
IT行业：清华同方，当当网，海辉集团，快钱支付，华普信息，天鸽集团，麦考林电子商务；
医药医疗业：拜耳医药，北大国际医院集团，百多力，泰德制药，北陆医药，浙江省医药工业有限公司；
生产制造业：一汽集团，大赛璐集团，超人集团，上峰，鹏龙天创，中国电子科技集团，博西，Brother集团，晶龙集团，中船集团，施耐德，京磁强磁，西奥电梯，北分仪器，三洋，耐普罗塑胶模具，百家丽照明电器，诠世传动；
服装制造业：李宁体育用品；
能源行业：国家电网，中海油，浙能集团， 南方电网，中航油；
通讯行业：中国移动，中国电信，电讯盈科；
快消行业：蒙牛集团，好丽友，丘比食品；
教育行业：新东方；
专业服务业：北京外服，浙江外服
物流业：中远国际航航空货运代理有限公司
运输行业：中国智能交通系统集团，瑞华赢，广纬兴业
汽车销售业：运通集团
房地产行业：合生创展集团，美桥投资集团
出版行业：中国人民大学出版社，社会文献科学出版社
其他行业：上海大剧院，凯里森建筑设计事务所