office办公软件基本技能综合训练

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EXCEL部分

第一部分  颠覆对EXCEL的理解

人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，为了提高办公效率，私底下也看了不少EXCEL的书籍，掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征，而实际在工作中这种情况寥寥无几，几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙，更快速与有效性。不必学习大量的功能，其实排序，替换，筛选等小功能就可以此类问题

1.              小技巧，大能量，3秒钟内完成数据的快速传递

2.              别再用鼠标拖拽，上万行数据1秒钟选择

3.              谁说排序不能这么玩，部门/职务也能排序

4.              类别汇总没有那么难，点击3下即可轻松搞定

5.              从此和”绿三角”说 拜拜，一个按钮三种用法，解决工作中常见数据错误

6.              多列数据合并1列，难？1列数据拆成多列，难于上青天？其实So easy

7.              还在用函数汇总求和吗？粘贴也可以完成运算

8.              筛选粘贴也会有Trouble，如何解决常见的四类数据粘贴问题

第二部分  报表中的“潜规则”

销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时，总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱，很多数据居然要好几页拼凑起来看，而且很多发下去的报表模板，由于操作者的水平问题，也改的七零八落。读起来既费时，更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”，如何防止模板不再是摆设呢，此部分解决此类问题

1.   好数据不代表好报告，数据提交之前的三个必看，让报告更加赏心悦目

2.   发下去是模板，收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改，让模板更加安全

第三部分  谁说函数那么可怕

某公司HR经理张帅，对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率，恨的是EXCEL函数太多，学起来枯燥，而且不用总是忘记。350多个函数，如何能找到核心点，如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数，几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题

1.                 350个函数，一种解法。带你解读函数的核心参数

2.                 不要再肉眼筛查，海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数

3.                 返点？绩效？还在根据条件手工算每个人的数值吗？让条件判断类函数来完成

4.                 还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗？太out了，截取类函数帮你忙

第四部分  让数据开口说话不再是梦

某公司市场部总经理白露，每个月底都要加班到凌晨，因为要整理大量收集上来的数据，然后再次分解成各个数据维度，做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多，因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化，总监总是希望得到更多地更精细的数据，如何能够按需快速呈现数据报告，如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题

1.   加班加到脑抽筋，做报告做到手抽筋，其实分分钟便可生成需求数据报告

2.   做数据分析怎么能少得了它们：数据汇总，数据百分比，数据平均值，数据差异变化，一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远

3.   六大细节美化数据报告，让老板对报告叹为观止

4.   还在筛选数据然后粘贴出来吗？太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个表

5.   把不可能变为可能，数据还可以按需按段自动组合，进行汇总

PPT部分

第一部分   PPT 的功能你并不了解

1.   一页一页替换字体你太“勤劳”了，批量更改字体的小方法

2.   WORD文字需要一页页粘贴到PPT里？快速转换方法

3.   PPT太大，太头痛。如何压缩图片，为PPT瘦身

4.   文字与图片的完美结合，带你玩转SMARTART

5.   组织机构图/流程图 SMARTART照样可以画

6.   图片一部分合适？如何修剪到我们的PPT当中

7.   用母版批量添加logo的快速方法

8.   样式不满意，没关系。母版教你创造个性

9.   动画设计也有窍门，教你几个常用动画效果

第二部分PPT里不能说的秘密

1.   PPT其实就是标题党，PPT中标题的作用以及规则

2.   PPT的文字你了解多少？PPT不是WORD。如何利用文字的两大法则，抓住关键，提炼文字

3.   PPT的图片如何选材你知道吗？哪种图片更适合场景？

4.   图表更具有说服性，图片更具有感染力。如何将两者结合呢。

5.   让表格一下子占据你的心灵，表格也有很多门道

6.   四大图表告诉你如何成为诉求王

WORD部分

第一部分  这些功能其实你不懂

1.   “保存”人人都在用，但是里边也有你不知道的秘密

2.              想为公司节约成本并不难，打印就可以做到

3.              页眉线去除谁说那么难，3分钟带你玩转页眉

4.              抠图还要用PS？其实Word就可以

5.              一个按钮三种用法，谁说撤销只能返回上一步操作。解决Word中的常见问题

6.              Word防止修改还要用PDF？你out了。Word就能做到一切

7.              谁说斜线表头是画的，表头其实你从来不懂

8.              公文表头也有花样，教你两行变一行

第二部分 Word排版其实早该这么玩

1.                 想横就横，想竖就竖，教你如何随意改变版面方向

2.                 表格乱，不要愁，精细化调整帮您忙

3.                 文本框也能玩出”穿越”,如何利用文本框玩排版

4.                 谁说目录不能自动创建，目录也能玩出高大上，

5.                 让你的修改留下痕迹，带你玩转修订功能区

6.                 教你如何练成火眼金金，3秒钟找出两个相似文档的异同点

7.                 谁说字不如图，用SmartArt教你如何清晰表达

第三部分  用Word玩转EXCEL和PPT

1.                 谁说非要用EXCEL？Word就能玩函数

2.                 工资条是灾难?上万人工资条，5分钟带能搞定一切

3.                 Word也能玩瞬移，如何瞬间转移到PPT当中

4.                 SmartArt使用起来复杂？巧用PPT轻松创建SmartAr