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高效会议管理

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  • 开课时间：2016/12/23 09:00 已结束
  • 结束时间：2016/12/23 18:00
  • 开课地点：北京市
  • 授课讲师： 罗丽珍
  • 课程编号：311664
  • 课程分类：职业素养
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培训受众:

部门主管，经理
需要改善会议管理技巧的管理者

课程收益:

 掌握大型会议组织的流程及注意事项
 学会控制会议效率的技巧
 学习怎样从会议中增加创造性的产出和减少会议时间
 学习各种思考法在会议中的运用

课程大纲

会议管理前期：确认会议主题；会议前期筹备；会议目标的设定；会场筛选与布置；会议形式设计；规范会议通知；任务安排与人员分配；会议预算表的制定；会议时间表的制定
会议现场控制：气氛控制--灯光、音效；现场人员；突发事件处理；会议纪录—A4纸会议纪录法；主持人与发言人注意事项
会议后续跟踪：会议纪录的发放；会议结果的跟踪
案例练习：会议效率提升
常见会议问题分析：跑题、争执、时间长、无法得到结果
如何运用六顶思考帽提升会议效率：六顶思考帽为何有效；六顶思考帽方法的成功案例；不同色彩帽子的意义；六顶思考帽的应用；如何用不同的顺序搭配解决会议问题；六顶思考帽相关案例分析—在会议中的运用
练习：使用思考法获得会议结果；简要流程图---改善业务流程；鱼骨图--找出改善业务的要点；模块化表单--改善公司内部体制；逻辑学树状图—进行模糊项目的逻辑整理；矩阵图--分享会议要点；选择树状图---帮忙做决策
案例练习：结合以上内容举行一次会议讨论

本课程名称： 高效会议管理

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